Assistant Administratif Et Logistique de Proximité
Il y a 2 mois
Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.
Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.
La division SUPPORT en Direction Interrégionale (DIR) est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la DIR. Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.
**TACHES**
Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la DIR et de ceux qui y sont hébergés.
Elles recouvrent:
- la gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités dont les contrôles électriques, les contrôles des ascenseurs et monte-charges et des groupes climatiques froid/chauds. Support devra se tenir informé du suivi du bon fonctionnement des onduleurs et des groupes électrogènes de secours de la DIR,
- l'accueil, le traitement des courriers et colis (au CMIR)
- la contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides,
entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS,...),
- la gestion du parc automobile,
- la participation aux campagnes d'inventaire physique (pour les matériels de la DIR),
- l'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.
**FINALITÉS ET MISSIONS**
Les tâches administratives sont assurées au bénéfice des agents de la DIR, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la DIR.
Elles concernent:
- la gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,
- la passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la DAP et de leur exécution,
- la gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves...) et attestations associées, distribution des documents ne pouvant être dématérialisés (convocation aux visites médicales, badges, entretiens professionnels,..), transmission au CSP ARH de documents non dématérialisés ou faisant l'objet d'un visa
hiérarchique.
Suivi de l'état du personnel (mobilités,...).
**Conditions particulières d'exercice**
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaire de bureau
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques d'une part et informatiques d'autre part, et ce également pendant les périodes de congés.
**Compétences complémentaires**:
- Habilitation H0B2BRBC pour l'accompagnement des contrôles électriques.
- Titulaire du permis de conduire B
- Les tâches ne peuvent être assurées en télétravail
- Port de charges parfois nécessaire.
- Capacité de réaliser de petits travaux d'entretien et de réparations des bâtiments
**Modalités de recrutement**:
**Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.**
**A défaut, recrutement sur contrat.**
**CONNAISSANCES**
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance statuts agents météo
- Connaissance organisation de Météo-France
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
**SAVOIR-FAIRE**
- Piloter les prestataires
- Utiliser outils bureautiques et systèmes
- Communiquer
- Savoir respecter règles hygiène/sécurité
- Travailler en équipe
**SAVOIR ÊTRE**
- Discrétion
- Être à l'écoute
- Réactivité
- Sens de l'organisation
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