Assistant Administratif Et Logistique de Proximité
Il y a 2 mois
Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.
Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.
La division SUPPORT en Direction Interrégionale (DIR) est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la DIR. Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.
**TACHES**
Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la DIR et de ceux qui y sont hébergés.
Elles recouvrent:
- la gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités dont les contrôles électriques, les contrôles des ascenseurs et monte-charges et des groupes climatiques froid/chauds. Support devra se tenir informé du suivi du bon fonctionnement des onduleurs et des groupes électrogènes de secours de la DIR,
- l'accueil, le traitement des courriers et colis (au CMIR)
- la contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides,
entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS,...),
- la gestion du parc automobile,
- la participation aux campagnes d'inventaire physique (pour les matériels de la DIR),
- l'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.
**FINALITÉS ET MISSIONS**
Les tâches administratives sont assurées au bénéfice des agents de la DIR, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la DIR.
Elles concernent:
- la gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,
- la passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la DAP et de leur exécution,
- la gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves...) et attestations associées, distribution des documents ne pouvant être dématérialisés (convocation aux visites médicales, badges, entretiens professionnels,..), transmission au CSP ARH de documents non dématérialisés ou faisant l'objet d'un visa
hiérarchique.
Suivi de l'état du personnel (mobilités,...).
**Conditions particulières d'exercice**
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaire de bureau
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques d'une part et informatiques d'autre part, et ce également pendant les périodes de congés.
**Compétences complémentaires**:
- Habilitation H0B2BRBC pour l'accompagnement des contrôles électriques.
- Titulaire du permis de conduire B
- Les tâches ne peuvent être assurées en télétravail
- Port de charges parfois nécessaire.
- Capacité de réaliser de petits travaux d'entretien et de réparations des bâtiments
**Modalités de recrutement**:
**Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.**
**A défaut, recrutement sur contrat.**
**CONNAISSANCES**
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance statuts agents météo
- Connaissance organisation de Météo-France
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
**SAVOIR-FAIRE**
- Piloter les prestataires
- Utiliser outils bureautiques et systèmes
- Communiquer
- Savoir respecter règles hygiène/sécurité
- Travailler en équipe
**SAVOIR ÊTRE**
- Discrétion
- Être à l'écoute
- Réactivité
- Sens de l'organisation
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Carrefour Proximité Temps pleinLe saviez-vous ? : Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Assistant Administratif en Logistique
il y a 2 jours
Bordeaux, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Nous vous proposons des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.** **Vous cherchez une nouvelle opportunité...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 3 jours
Bordeaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Acteur majeur de la supply chain, situé à Saint-Loubès, recherche son futur Assistant Administratif et Logistique. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 3 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront les suivantes: - Relance des impayés clients, - Relation client : Répondre à leurs demandes par mail et par téléphone, - Envoi des données de facturation, - Gestion du courrier (ouverture et dispatch), - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des stocks et commandes de fournitures. Cette liste est non...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la rénovation et le recyclage des produits électroniques, un Assistant Administratif et Logistique (F/H). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers. - Rangement et archivage de...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la rénovation et le recyclage des produits électroniques, un Assistant Administratif et Logistique (F/H). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers. - Rangement et archivage de...
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Assistant Logistique Et Administrative
il y a 5 jours
Bordeaux, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinL'agence Triangle de Pessac recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des vins et spiritueux un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Logistique (H/F) à** **SAINT ANDRE DE CUBZAC.** **Mission**: Coordination des flux de réception (gestion planning rendez-vous, suivi livraison, délais de réception, gestion des anomalies) Ordonnancement des...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à LE PIAN MEDOC, expert dans le domaine de la prestation de services pétroliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une première mission d'intérim. Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Voici vos...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 5 jours
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la rénovation et le recyclage des produits électroniques, un Assistant Administratif et Logistique (F/H). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Suivi des réceptions et expéditions des flux - Suivi des...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la rénovation et le recyclage des produits électroniques, un Assistant Administratif et Logistique (F/H). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Identifier et traiter les anomalies dans la journée - Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps pleinL’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) en alternance...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) en alternance...
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Assistant Logistique
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco Tertaire recrute pour l'un des clients, spécialisé dans le secteur industriel: **UN ASSISTANT LOGISTIQUE H/F** **Vos missions**: - Gestion du planning des transporteurs - Assurer l'expédition des produits - Transmission des commandes à la production - Préparation des documents administratifs nécessaires à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France REALITES ET PROJETS CONSULTANTS Temps pleinOrganisme de formation et de conseil situé à Bordeaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif en CDD à temps partiel (21 heures/semaine) pour faire face à un surcroît d’activités. Chargé(e) de l’accompagnement administratif et logistique de nos activités, vous gérez les dossiers, organisez la partie administrative des missions...
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Assistant Transport Et Logistique
Il y a 2 mois
Bordeaux, France JOB LINK Temps pleinJob Link recherche pour son client, Expert et leader en Ultrasons et Imagerie, **un Assistant Administratif Transport & Logistique H/F à Mérignac.** Sous la responsabilité du Manager de site et au sein du service logistique & transport vos missions seront les suivantes: En qualité d'Assistant Administratif, vous piloterez la gestion des commandes ainsi...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
