Assistant.e Paie

Employer
Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques.

Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique**. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente.

En intégrant la société, vous enrichissez l’entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire** réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité.**

Position
Êtes-vous passionné par le monde de la paie et des ressources humaines ? Avez-vous une affinité particulière avec les chiffres et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word ? Si la réponse est oui, Alpes Contrôles vous ouvre ses portes

Nous sommes actuellement à la recherche d'**un.e Assistant.e Paie pour un CDI à temps partiel (28h/semaine)**. Ce poste nouvellement créé vise à renforcer notre équipe en place et à piloter l'implémentation d'un nouvel outil de gestion des frais professionnels.

**L'équipe**:
Rejoignez notre siège situé à Annecy et intégrez notre équipe paie de 3 personnes, y compris un responsable paie, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant.e Paie au cœur de notre équipe, vos responsabilités incluront:

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Gestion des Frais (mission principale)**:

- Jouer un rôle clé dans la mise en place et l'administration du nouvel outil de gestion des frais professionnels, en veillant à son bon fonctionnement et à son adoption par les utilisateurs.
- Effectuer des contrôles de conformité sur les notes de frais soumises et suivre les dépenses des collaborateurs, particulièrement en cas d'arrêt maladie.
- Former et assister les nouveaux utilisateurs dans la gestion de leurs notes de frais, en fournissant un support actif pour toute difficulté rencontrée.
- Engager des actions de suivi et de relance auprès des collaborateurs retardataires dans la soumission ou la validation de leurs frais.
- Préparer et présenter des rapports d'analyse sur les frais de déplacement à la direction.
- ** Gestion Administrative**:

- Assurer la saisie précise des données variables de paie des salariés (entrées, primes, indemnités de transport, etc.) à partir de sources variées telles que l'outil ADP et les workflows internes.
- Gérer les arrêts de travail des collaborateurs, en assurant le suivi et le traitement des indemnités journalières de la sécurité sociale et des assurances prévoyance.
- Répondre efficacement aux demandes des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et apporter des éclaircissements nécessaires.
- Participer à la rédaction de correspondances relatives aux missions du service paie, à destination des collaborateurs ou des organismes externes.

Profile
Formation initiale : Bac à Bac +2 avec plus de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Excellente maîtrise d'Excel et Word ; la connaissance d'ADP serait un plus.
Un fort intérêt pour la paie et les ressources humaines, avec une attention particulière pour les détails et un respect strict de la confidentialité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Car vous souhaitez rejoindre une **entreprise familiale en plein développement** (8 ouvertures d’agences en France sur ces 3 dernières années) et au **projet social innovant** (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,...). Notre projet d’entreprise **basé sur l’accompagnement, la qualité, l'engagement environnemental et le soutien à l’innovation** ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.