Assistant D'équipe

il y a 2 semaines

Meudon, France LIVINGSTONE RH Temps plein

**Team Assistant & Country coordinator**

Rattaché(e) à la Direction Générale et intégré(e) au sein d'un environnement en plein développement, vous apportez votre support à l’équipe de direction tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs externes.

Votre rôle, très large et polyvalent, est essentiel pour construire un environnement de travail et une culture dynamique et positive. Vous soutenez l’équipe pour fluidifier les aspects administratifs, organisationnels et communication, au service l'efficacité globale de la BU.

Vos missions sont les suivantes:
Assister l’équipe : suivi administratif, gestion des agendas, préparation des réunions et des déplacements.

Préparer et coordonner la documentation et les présentations nécessaires aux réunions et aux événements.

Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour coordonner les activités et les projets.

Participer aux tâches comptables (collecte des notes de frais, factures, ect ), gestion des factures fournisseurs/professionnels de santé.

Assurer au sein de la BU, la coordination et la gestion des contrats en suivant les circuits internes de validation et en lien avec les professionnels de santé.

Assurer le suivi budgétaire (si nécessaire) au sein de la BU.

Gérer les prestataires.

Coordonner au plan opérationnel les différentes actions évènementielles et communications.

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

**Profil recherché**:
Formation minimum de type BTS (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de Manager, Assistant de Direction, Action Commerciale ).

Excellente maîtrise des outils (Pack Office et digitaux).

Anglais parfaitement opérationnel impératif (écrit et oral).

Expérience confirmée dans une fonction similaire : solides compétences généralistes en office-management/assistanat de direction de bon niveau.

Qualités recherchées:
Excellentes qualités relationnelles ; adaptabilité à des interlocuteurs de haut niveau.

Grande qualité d’adaptation, agilité, polyvalence.

Sens du service et des priorités.

Autonomie, initiative, force de proposition.

Sens de la confidentialité.

Enthousiaste, motivé(e), dynamique, entreprenant(e) ; goût de la réussite et du challenge au sein d’une petite équipe.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Capacité à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à s'adapter à un environnement en évolution rapide.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023

  • Assistant Planification H/F

    il y a 7 jours

    Meudon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Client est leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Page Personnel recherche pour l'un de ses...

  • CDD Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...

  • CDD Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 7 jours

    Meudon, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...

  • Assistant D'equipe

    il y a 7 jours

    Meudon, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Nous recherchons pour notre client basé à Meudon la foret un assistant d'équipe fournisseurs H/F en intérim 1 an: Vos missions: - Organisation de convention (monde 400-500...

  • Assistant Archiviste F/H

    il y a 1 semaine

    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    La ville de Meudon Recrute:Un assistant archiviste (F/H)Recrutement dans le cadre d’emplois des assistants de conservation ou à défaut par voie contractuelleTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapVous êtes passionné par la préservation de l'histoire et de la mémoire?Vous êtes méticuleux, organisé et avez un...

  • Assistant Archiviste F/H

    il y a 7 jours

    Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    La ville de Meudon Recrute:Un assistant archiviste (F/H)Recrutement dans le cadre d’emplois des assistants de conservation ou à défaut par voie contractuelleTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicapVous êtes passionné par la préservation de l'histoire et de la mémoire?Vous êtes méticuleux, organisé et avez un...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Alternant(e) Assistant(e) Back Office H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...

  • Alternant(e) Assistant(e) Back Office H/F

    il y a 7 jours

    Meudon, France BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...

  • Comptable Général

    Il y a 7 minutes

    Meudon, France Comptalents Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, le leader mondial, un Assistant Planification pour renforcer durablement son équipe dynamique. Ce poste est situé à Meudon.En tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes : - Coordination de planification des interventions de Techniciens ; - Gestion de la relation et...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Planification H/FEn tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes : * Coordination de planification des interventions de Techniciens ; * Gestion de la relation et renseignement client ; * Gestion du SAV ; * Gestion des urgences ; * Gestion des mails et des appels. Le profil recherchéVous disposez d'une...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 4 jours

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Planification H/FEn tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes : * Coordination de planification des interventions de Techniciens ; * Gestion de la relation et renseignement client ; * Gestion du SAV ; * Gestion des urgences ; * Gestion des mails et des appels. Le profil recherchéVous disposez d'une...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques,...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue, clinique psychiatrique de 88 lits spécialisée dans la prise en charge des affections neuropsychiatriques, recherche un(e) Assistant(e) Social à temps partiel (1 jour par semaine) pour venir compléter son équipe. En collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour missions principales: - Evaluer les besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Assistant Administratif Service Carrières Et

    il y a 4 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F à temps partiel (MEUDON) (CDI) **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La **clinique Bellevue**, située à Meudon (92), recherche un(e) **Assistant(e) Social(e)**pour...