Secrétaire Assistante Restauration

Il y a 2 mois

Carquefou, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire assistante Restauration H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/01/2024

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la Ville de Nantes, la Direction des parcours de vie des aînés accorde sa priorité à la qualité d’accompagnement et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes, désorientées et/ou handicapées.

Le service Prestation propose et met en place des prestations facilitant le maintien à domicile des personnes fragilisées par l’âge, une perte d’autonomie, un isolement. Il veille à ce que le service reste conforme aux besoins de la personne en prenant en compte son environnement.

**Description de la mission**:
Au sein du service Prestations et sous l’encadrement du responsable prestation portage de repas, vous assurez le secrétariat de la partie Restauration du service sur deux sites et participez à la gestion des remplacements pour le service du portage.

**Vos activités**
- **Vous assurez le secrétariat courant des services Portage de repas et RIG Malville** (soutien administratif aux cadres, participation aux réunions, comptes-rendus, suivi des indicateurs d’activités, gestion de l’intendance...) et êtes en veille face aux situations pour alerter et intervenir, si besoin, en cas d’urgence (livraison.).
- ** Vous apportez un soutien à la gestion de l’activité du portage** (traitement, suivi et MAJ des données sur les usagers en lien avec les équipes) et participez au suivi de la prestation Portage du repas (recueil des informations, suivi d’indicateurs incidents...).
- ** Vous participez aux demandes de remplacements** pour le service portage de repas en constituant un vivier de personnel d’agents temporaires (entretien de recrutement, suivi de l’effectif) et vous en assurez la gestion (téléphone/logiciels) à l’aide des tableaux de bords. (en lien avec la cellule de gestion DPVA).
- Vous saisissez les éléments variables de paie sur cette activité.

**Information complémentaire**:
Horaires et sujétions:
Travail à temps complet avec horaires variables sur une plage 8h30 / 17h00 avec une pause méridienne
Lieux d’activités sur deux sites:
Portage de repas, 30 rue de Grande Bretagne - Carquefou (4 jours)
RIG Malville, rue de Malville, Nantes (1 jour)
Nombreux échanges téléphoniques
Etre titulaire du permis B (manuel)

**Profil (Compétences)**:
Issu.e d’une formation en secrétariat ou en gestion, vous en maîtrisez les techniques ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers (LO, Astre, BL social) et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre attrait à l’égard d’un public fragilisé et vos capacités relationnelles fortes vous permettent de faire preuve d’écoute et de maintenir un bon environnement de travail avec les différents acteurs.

Vous savez organiser votre travail et faire preuve d’initiative pour gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Vous êtes titulaire du permis B depuis plus d’un an.

**Permis**:
(Permis) B

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Portage de repas Carquefou et RIG malville

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Myriam BRAUD -Responsable Service Prestations au 02 40 99 28 06
Mickaêl VILLEMER, responsable d'équipe du portage du repas au 06 48 61 45 00

Corinne JASNOT, Département RH au 02.52.10.80.36

**Date d'entretien prévue le**:
21/12/2023

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Steffi Viaud Temps plein

    Entreprise familiale située à Carquefou recherche un assistant comptable/secrétaire comptable (H/F) en CDI de suite. Responsabilités: - Gestion de la comptabilité client et fournisseur - Déclaration de TVA - rapprochement bancaire - gestion administrative et secrétariat Qualifications: - Expérience en comptabilité - Connaissance approfondie de...

  • [stage] Assistant RH

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[Stage] Assistant RH - H/F** Stage Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Qualité - H/F** CDI Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Qualité - H/F** CDI Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...

  • [alternance] Assistant Qualité Agroalimentaire

    il y a 6 heures

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant Qualité Agroalimentaire - H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • [stage] Assistant RH

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[Stage] Assistant RH - H/F** Stage Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France STAFF Temps plein

    Au sein d’une association dont l’activité est la formation professionnelle, située à Carquefou, nous recherchons une assistante administrative/ un assistant administratif pour un remplacement d'une salariée en congés maternité et parental. Les missions sont les suivantes: - Accueil physique (tous visiteurs) - Accueil téléphonique : transfert de...

  • [alternance] Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • [alternance] Assistant Communication Gms

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant Communication GMS** Alternance CARQUEFOU **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • [stage] Assistant RH-

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[Stage] Assistant RH- H/F** Stage Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Assistant Administratif Qualité-

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administratif Qualité- H/F** CDI Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...

  • [alternance] Assistant Communication Gms

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant Communication GMS - H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant(E) Graphiste en Alternance-

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT(E) GRAPHISTE EN ALTERNANCE- H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant(E) Communication Gms en Alternance-

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMUNICATION GMS EN ALTERNANCE- H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • Assistant Administratif Marchés Privés-

    il y a 1 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administratif Marchés Privés - H/F** CDI Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant Administratif Marchés Privés-

    il y a 3 jours

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administratif Marchés Privés - H/F** CDI Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • [alternance] Assistant Communication Gms

    il y a 7 jours

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant Communication GMS - H/F** Alternance Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Alternance Assistant Communication Gms

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Emploi 86 Temps plein

    Groupe Pomona, qui sommes-nous ? Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics, santé, etc). Nous nous appuyons sur l'expertise...

  • [alternance] - Assistant Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[Alternance] - Assistant Contrôleur de gestion - H/F** Alternance Carquefou (44) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • [cdd] Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[CDD] Assistant Logistique - H/F** CDD Carquefou **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...