Secrétaire Assistante Restauration
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire assistante Restauration H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Poste à pourvoir à partir du**:
01/01/2024
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Au sein de la Ville de Nantes, la Direction des parcours de vie des aînés accorde sa priorité à la qualité d’accompagnement et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes, désorientées et/ou handicapées.
Le service Prestation propose et met en place des prestations facilitant le maintien à domicile des personnes fragilisées par l’âge, une perte d’autonomie, un isolement. Il veille à ce que le service reste conforme aux besoins de la personne en prenant en compte son environnement.
**Description de la mission**:
Au sein du service Prestations et sous l’encadrement du responsable prestation portage de repas, vous assurez le secrétariat de la partie Restauration du service sur deux sites et participez à la gestion des remplacements pour le service du portage.
**Vos activités**
- **Vous assurez le secrétariat courant des services Portage de repas et RIG Malville** (soutien administratif aux cadres, participation aux réunions, comptes-rendus, suivi des indicateurs d’activités, gestion de l’intendance...) et êtes en veille face aux situations pour alerter et intervenir, si besoin, en cas d’urgence (livraison.).
- ** Vous apportez un soutien à la gestion de l’activité du portage** (traitement, suivi et MAJ des données sur les usagers en lien avec les équipes) et participez au suivi de la prestation Portage du repas (recueil des informations, suivi d’indicateurs incidents...).
- ** Vous participez aux demandes de remplacements** pour le service portage de repas en constituant un vivier de personnel d’agents temporaires (entretien de recrutement, suivi de l’effectif) et vous en assurez la gestion (téléphone/logiciels) à l’aide des tableaux de bords. (en lien avec la cellule de gestion DPVA).
- Vous saisissez les éléments variables de paie sur cette activité.
**Information complémentaire**:
Horaires et sujétions:
Travail à temps complet avec horaires variables sur une plage 8h30 / 17h00 avec une pause méridienne
Lieux d’activités sur deux sites:
Portage de repas, 30 rue de Grande Bretagne - Carquefou (4 jours)
RIG Malville, rue de Malville, Nantes (1 jour)
Nombreux échanges téléphoniques
Etre titulaire du permis B (manuel)
**Profil (Compétences)**:
Issu.e d’une formation en secrétariat ou en gestion, vous en maîtrisez les techniques ainsi que les outils informatiques et logiciels métiers (LO, Astre, BL social) et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre attrait à l’égard d’un public fragilisé et vos capacités relationnelles fortes vous permettent de faire preuve d’écoute et de maintenir un bon environnement de travail avec les différents acteurs.
Vous savez organiser votre travail et faire preuve d’initiative pour gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Vous êtes titulaire du permis B depuis plus d’un an.
**Permis**:
(Permis) B
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Portage de repas Carquefou et RIG malville
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Myriam BRAUD -Responsable Service Prestations au 02 40 99 28 06
Mickaêl VILLEMER, responsable d'équipe du portage du repas au 06 48 61 45 00
Corinne JASNOT, Département RH au 02.52.10.80.36
**Date d'entretien prévue le**:
21/12/2023
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