Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


SaintOuen, France Atelier Images et Cie Temps plein

**La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie**

Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication visuelle des entreprises. Notre expertise est reconnue également auprès des artistes et décorateurs, agenceur pour des projets de muséologie ou de décoration.

L’atelier, à taille humaine, est situé aux portes de Paris (Saint-Ouen - 93). L’équipe de créatifs passionnés et de techniciens réactifs, est aidée par des équipements modernes. Le bon esprit et la bienveillance favorisent l’esprit d’équipe sur un segment de marché porteur. Atelier Images et Cie est un acteur engagé, labelisés Imprim Vert et Ecovadis Or, avec un objectif de développement durable fort.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif.

Vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant de la société.

**Vos missions**:

- Gestion administrative
- Facturation et gestion des devis
- Relances clients et traitement des litiges de facturation
- Suivi et gestion des factures d’achats et notes de frais
- Etablissement des remises de chèques et secrétariat courrier
- Création de tableaux de Bord financiers et commerciaux
- Mise en place des tableaux de bord et participation à la revue financière mensuelle
- Mise en place du suivi mensuel de la performance commerciale
- Revue des procédures administratives (gestion des stocks, contrôle des factures d’achat et des bons de livraisons, et recherche d'optimisation de process et de coûts)
- Répondre à des appels d’offres
- Mission RH de recrutements des stagiaires et alternants, Mission RSE

**Votre profil**:

- Vous avez une formation de type BTS, Ecole de Commerce ou Université économie-gestion
- Vous maîtrisez des outils du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous avez une forte sensibilité aux outils de reporting ou comptable.
- Votre connaissance des outils CRM type Sellsy est un plus.
- Grande rigueur et précision dans les restitutions orales & écrites
- Organisation, autonomie, curiosité, créativité, esprit d’équipe.

Votre personnalité, votre enthousiasme ainsi que votre implication feront toute la différence

Vous êtes autonome, motivé(e) et vous souhaitez participer à l’évolution de l’entreprise Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    A propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de l'accueil des transporteurs, de la prise en charge de tâches administratives, de la gestion des documents et de la communication avec les collaborateurs. Accueil des...


  • Saint-Ouen, France Atelier Images et Cie Temps plein

    **La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise Atelier Images et Cie** Atelier Images et Cie est une PME spécialisée dans la vente de matériel d'exposition portable et l'impression numérique grand format (tous supports). Nous proposons des solutions novatrices et créatives pour améliorer l'impact des dispositifs de communication...


  • La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France METIER INTERIM ET CDI CHOLET Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.A propos du poste : Nous recrutons pour un de nos clients industriel : une ASSISTANTE ACCUEIL ADMINISTRATIVE mission intérim puis CDI.Missions...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    A propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionSuite à un départ, vous serez sur un poste central de la structure et polyvalent. Vous assurerez l'accueil des transporteurs en français et en anglais Prise en charge différentes tâches administratives (saisie des...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint Ouen sur Seine.MissionSuite à un départ, vous serez sur un poste central de la structure et polyvalent. Vous assurerez l'accueil des transporteurs en français et en anglais Prise en charge différentes tâches administratives...


  • Saint-Ouen, Île-de-France École Talia Temps plein

    Description du posteL'école École Talia recherche un(e) assistant(e) de gestion médico-social pour une formation en alternance.Caractéristiques de l'offreFormation en alternance 100% en ligne, 100% en alternance et 100% gratuite pour les élèvesRecherche d'un(e) secrétaire assistant(e) médico-social dans une association, en alternance pour...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    A propos de l'emploiCONNECTT GRAND EST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint Ouen sur Seine.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de l'accueil des transporteurs en français et en anglais, ainsi que de la prise en charge de différentes tâches administratives telles que la saisie des devis dans...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique à Saint Ouen sur Seine.MissionSuite à un départ, vous serez sur un poste central de la structure et polyvalent. Vous assurerez l'accueil des transporteurs en français et en anglais Prise en charge différentes tâches...


  • Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ANGLAIS pour rejoindre son équipe à Saint Ouen sur Seine.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de l'accueil des transporteurs en français et en anglais, ainsi que de la prise en charge de différentes tâches administratives telles que la...


  • Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie des Côtes d’Armor recrute un(e) **Assistant Administratif et Accueil.** Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous l'accueil téléphonique et physique du siège et d’autre part l’accueil de notre pôle formation. Si vous...


  • Saint-Ouen, France L'ACADEMY Temps plein

    Dans le cadre de la poursuite de notre activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administrative** Sous la responsabilité de la responsable de formation il/elle sera chargé(e) de l'accompagner dans les différentes étapes administratives à réaliser pour la conception et la réalisation des actions de formation. **Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Ouen, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Missions :Gérer les courriers et les appels.Préparer et suivre les documents nécessaires.Assister à la planification et à l'organisation de réunions et d'événements.Gérer...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à assurer l'accueil des visiteurs, à gérer les documents et les dossiers, ainsi qu'à participer à la mise à jour...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé(e) d'accueil H/FChez City One Accueil, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'un de nos clients basés à Saint-Fons.En tant que premier point de contact pour nos clients, vous serez responsable de fournir un accueil...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ANGLAIS pour son équipe à Saint Ouen sur Seine.MissionSuite à un départ, vous serez sur un poste central de la structure et polyvalent. Vous assurerez l'accueil des transporteurs en français et en anglais Prise en charge différentes tâches administratives...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction de l'offre médico-sociale. Ce poste est chargé de l'accueil et du secrétariat des 6 services de la direction, en lien avec la deuxième assistante administrative.Missions - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des...