Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH Chambéry recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial H/F

Au sein d’un Bureau d’Etudes d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisé en efficacité énergétique du bâtiment, avec 40 ans d’expérience et près de 2 000 réalisations à son actif.
Votre polyvalence, votre adaptabilité et votre enthousiasme sont essentiels tant pour l’image du cabinet en externe que l’ambiance en interne.

Doté(e) d'un très bon relationnel, faisant preuve d'une grande autonomie, de rigueur et d'organisation, vous êtes force de propositions et d'initiatives pour l’entreprise.

Après une formation interne aux outils et procédures de la société, vous aurez en charge:

- Facturation hebdomadaire des clients et suivi du chiffre d’affaires
- Gestion des encaissements et relances pour règlement
- Préparation de l’analyse des offres des entreprises en lien avec les Chargés d’Affaires
- Mise à jour des plannings des équipes (conception, chantier, techniciens)
- Mise à jour des qualifications OPQIBI et leur renouvellement
- Préparation des dossiers administratifs pour les concours en lien avec les architectes
- Mise à jour des références et documents liés à la certification qualité ISO 9001
- Suivi des affaires en lien avec notre assureur décennal et déclaration annuelle
- Gestion administrative en support aux équipes et au dirigeant : fournisseurs, commandes, informatique, notes de frais, formations, médecine du travail
- Transmission des pièces à l’expert-comptable et au gestionnaire de la paie
- Accueil téléphonique et physique

**Profil recherché**:

- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
- Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un état d'esprit positif pour trouver des solutions et satisfaire les clients de l'entreprise et vos collègues
- Vous aimez travailler au sein d’une équipe dans un climat solidaire et bienveillant
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), avec le sens du service client ainsi que des aptitudes à gérer les priorités

Votre profil
- BAC+2 minimum en assistance de direction / assistance commerciale ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Une première expérience dans un cabinet d’études ou une entreprise du bâtiment est un plus (architecte, économiste, promoteur immobilier )
- Volonté de travailler dans une PME en pleine évolution, au sein d’une équipe jeune, dynamique et à taille humaine



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  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Assistant administratif et commercial H/F chez notre client, un acteur du secteur du transport Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’un environnement dynamique et international, où vos compétences administratives et commerciales seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus ! Nous avons le poste pour vous. -...


  • Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) commercial et administratif à temps plein. Devant évoluer dans le secteur de l'évènementiel, des qualités de travail en équipe, flexibilité et adaptabilité sont requises. Tâches : Gestion standard téléphone et mail (français et anglais) Suivi administratif des...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e ), de préférence expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d'autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes rôdés aux techniques de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Option Intérim Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL** **Présentation de l’entreprise**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F,** pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Au sein d'une société majeure...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial à Montélimar (H/F) **Les missions****: Les missions qui vous seront demandées: - ** Réceptionner** les appels téléphonique(Appels extérieurs et internes) - ** Prendre** les...


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  • Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif et Commercial...


  • Lyon, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...