Assistant.e Opérationnel.le

**SOLIHA Bâtisseur de Logement d’Insertion Bretagne recrute un.e assistant.e poyvalent.e disposant de compétences opérationnelles et administratives à Vannes. SOLIHA Bâtisseur de Logement d'Insertion (BLI) Bretagne**, est une SARL UES ayant pour activité la Maîtrise d'Ouvrage d'Insertion qui comptabilise à ce jour un patrimoine en pleine propriété ou en baux de 151 logements et 3 domiciles partagés.

Notre activité repose principalement sur la gestion du parc en lien avec les agences immobilières sociales, la réhabilitation du parc existant et le développement d’une nouvelle offre locative sociale aux cotés des collectivités.

**Missions**

Les principales missions couvriront les champs d’intervention suivants:

- Assistanat quotidien et transverse auprès de la Directrice : préparer, éditer, adresser les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, préparer les réunions (convocations, ) et déplacements
- Assistance administrative des opérations de logements en lien avec la directrice et l’AMO
- Assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d’une opération (ordres de services, notification, avenants, DGD, assurances ) ;
- Gérer les situations de travaux sous la responsabilité de la directrice en lien avec la comptabilité et tenir à jour le logiciel de suivi des opérations ;
- Assurer une fonction d’alerte et d’interface
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- Assurer à la demande de la directrice, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, entreprises, collectivités locales, administrations,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier.
- Assurer en appui de la directrice le suivi et le « reporting » des opérations et travaux sur les tableaux de bord, et le suivi des enquêtes et diverses déclarations du logement social, les demandes d’exonérations auprès des service compétents,
- Suivi en lien avec l’agence immobilière sociale des interventions sur le parc et notamment des relations avec les entreprises.

**Profil**

Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique de préférence dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/SEM,...

Compétences attendues
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office, Outlook) : rédaction de courriers, établissement de présentations/mise en page, établissement et suivi de tableaux de bord et outils de reporting
- Capacité à se former sur les logiciels spécifiques à la société,
- Notions de gestion et de comptabilité,
- La connaissance des marchés publics, et de leurs procédures serait un plus,
- La connaissance du déroulement des opérations de construction et de réhabilitation serait un plus

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d’adaptation et polyvalence

**Rémunération et avantages**:

- Selon profil et expérience
- Prise en charge employeur Mutuelle
- 13ème mois à partir de 2 ans d’ancienneté

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 10 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 14 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel