Stagiaire Assistant-e de Production

il y a 3 semaines

AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

**Description du poste**:
Chaque année les spectacles du Festival, des répétitions aux représentations, font d’Aix-en-Provence un lieu de rassemblement d’artistes sans pareil, une heureuse concentration de talents. Tirer avantage de ce foisonnement et des conditions qu’il crée pour permettre une transmission des savoirs, des expériences et des inspirations, telle est l’idée qui constitue le point de départ de l’Académie du Festival d’Aix.

Le service de l’Académie et de la programmation des Concerts assure la programmation et la production des activités de l’Académie, et d’une série de concerts, de spectacles de théâtre musical ou de rencontres avec le public. Cela représente environ 10 programmes de résidences d’artistes, 80 manifestations publiques qui réunissent 200 artistes, principalement sur la période de juin et juillet.

L’Académie et le programme de concerts du Festival défendent des valeurs fortes d’inclusion et de diversité qui irriguent l’ensemble de ses activités.

Porteuse d’un projet engagé, créatif et innovant, l’équipe de l’Académie promeut ces valeurs dans son propre fonctionnement

Pour contribuer au succès de notre édition 2023, le service de l’Académie et programmation des Concerts souhaite accueillir deux stagiaires pour une durée de 3 mois.

***

**RATTACHEMENT**:

- **Direction** : Direction de l'Académie et de la programmation Méditerranée
- **Service** : Académie et programmation des concerts
- **Tuteur**: Directeur adjoint de l’Académie et de la programmation des concerts

**PÉRIMÈTRE DU STAGE ET ACTIVITÉS**:
Vous travaillerez en lien avec les Chargées de projets et vous les assisterez dans la mise en œuvre du programme des concerts, de résidences d’artistes et de débats de l’édition 2023.

Vous apporterez votre soutien à l’équipe pour la mise en œuvre contractuelle et administrative de l’ensemble de ces activités et en assurerez leur traitement comptable.

Par ailleurs, vous assisterez le service sur le plan de la production et de la logistique. A ce titre, vous serez notamment amené-e à rédiger des conventions de formation d’artistes, à ordonner les défraiements, à traiter des factures et notes de frais, à rédiger des feuilles de route, à assurer la coordination logistique et l’accueil des artistes dans les différents lieux de répétitions et de représentations, à rédiger des bilans d’activités et des attestations de participation, etc.

En amont et pendant les activités, vous pour être amené-e à être l’un-e des interlocuteur-rice identifié-e des artistes ou de leurs représentants.

Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec différents services supports du Festival, entre autres : la Direction Administrative et Financière pour les différents suivis administratifs (contractuels, comptables et suivi des dépenses ENOA et Music Moves Europe), le service Accueil et Logistique des Artistes (coordination des demandes d’hébergements, de transports et d’accueil des artistes), le Secrétariat général (communication, protocole, presse et service Passerelles), la Direction Technique, la Coordination du réseau ENOA, etc

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**:
Vous êtes actuellement en études supérieures (Bac+ 3 à Bac +5) dans lesquelles vous vous spécialisez dans la gestion de projets culturels ou domaine équivalent.

Vous avez, idéalement, effectué un premier stage dans le milieu du spectacle vivant.

Le contexte de ce stage nécessite que vous maitrisiez l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral) ainsi que vous ayez des compétences relationnelles et rédactionnelles tant en anglais qu’en français.

Vous aimez apprendre, vous êtes dynamique et vous avez un bon sens de l’organisation, vous êtes rigoureux et savez faire preuve d’anticipation.

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**:
**Stages à pourvoir du 2 mai au 31 juillet 2023, basés à Aix-en-Provence**

Gratification : gratification minimum légale

Durée hebdomadaire : 35h/ semaine. Travail possible les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, participation au transport.

**PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Prove

  • Stage : Assistant(E) Gpme, Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France BIOPOOLTECH Temps plein

    Recherche un(e) stagiaire en préparation BTS GPME pour intégrer notre PME. Nous recherchons un profil polyvalent doté d'un vrai esprit d'équipe afin de pouvoir assurer un large éventail de missions: - Accompagnement de la comptabilité = transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable. - Analytique. - Suivi Administration du personnel...

  • Stagiaire Assistant(E) Evènementiel

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    L’Assistant(e) Événementiel assiste le Responsable et les Chefs de Projets événementiels dans le déploiement et l’organisation de tous types d’événements. Missions: - Production des dispositifs événementiels en relation avec les différents services internes. - Pilotage des prestataires externes. - Coordination logistique et mise en place...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - RESSOURCES HUMAINES / RSE **Intitulé du poste externe**: Stagiaire Assistant RH H/F **Type de contrat**: Stage **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Votre place est chez nous ! Le réseau Adecco en France c’est 9000...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France KAOLA CONCEPT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...

  • Stagiaire Assistant Marketing Rse

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à notre service RSE, vous serez accompagné(e) sur les missions suivantes: - Etablissement de Benchmark clients, concurrents, forums, sur les indicateurs et actions suivis par le service RSE - Etablissement des Supports de communication - Recherche de business autour des enjeux...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France KAOLA CONCEPT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...

  • Stage Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Kpatrimoine - OPERA BUREAU DE FAMILLE Temps plein

    **Assistant de Gestion - Stage** **Opéra Bureau de Famille** est un cabinet de gestion de patrimoine familial en plein cœur d’Aix-en-Provence qui a pour vocation l’accompagnement dans la durée des familles sur tous les aspects de leur patrimoine : valeurs humaines, mobilières, assurantielles et immobilière. Afin de renforcer notre équipe nous...

  • Cdd Assistant(E) Patrimonial(E)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France OPERA BUREAU DE FAMILLE Temps plein

    **CDD- Assistant(e) Patrimonial(e)** **Opéra Bureau de Famille** est un cabinet de gestion de patrimoine familial en plein cœur d’Aix-en-Provence qui a pour vocation l’accompagnement dans la durée des familles sur tous les aspects de leur patrimoine : valeurs humaines, mobilières, assurantielles et immobilière. Afin de renforcer notre équipe nous...

  • Assistant de Production

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un ou une Assistant(e) de Production pour son site basé sur Aix-en-Provence (13). Description du poste Dans le cadre des fonctions d'Assistant(e) de Production, vous serez en charge de: Mettre à jour le Système d'Information (SI) client...

  • Assistant(E) de Formation en Alternance

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France KAOLA CONCEPT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...

  • Stagiaire Assistant F&b

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René Mgallery Aix-en-Provence, groupe ACCORINVEST recherche ses futurs stagiaires H/F ! Venez rejoindre une équipe dévouée et dynamique dès avril-mai 2023 pour une période de 6 mois !** **Poste à pourvoir : Stagiaire Assistant Responsable Restauration** **Salaire**: 685€/169 h mensuelles + 180€ d'indemnités...

  • Stagiaire Assistant F&b

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Le Grand Hôtel du Roi René Mgallery Aix-en-Provence, groupe ACCORINVEST recherche ses futurs stagiaires H/F ! Venez rejoindre une équipe dévouée et dynamique dès à présent !** **Poste à pourvoir dans l'immédiat : Stagiaire Assistant Responsable Restauration à partir du mois de JANVIER 2023 pour une période de 6 mois.** **Salaire**: 660€ +...

  • Stagiaire Assistant Marketing

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ELEA CORP - OIA BEAUTE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** OIA beauté est un concept de parfumerie unique crée en 2008, axé sur le soin et l’institut. Indépendants, nous revendiquons une forte agilité avec nos clients et partenaires. Nous allions notre expertise de la beauté avec notre volonté d’apporter une expérience et de la proximité avec nos clients. **Description du...

  • Assistant de Production

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France R INTERIM VITROLLES Temps plein

    **Assistant de production H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R INTERIM VITROLLES recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) de production H/F - Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des SI clients - Mise à jour de la base de données interne - Prise de rendez-vous pour les visites techniques - Préparation des...

  • Alternance - Assistant(e) de Production H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sogetrel Temps plein

    Description du posteDirectement rattaché(e) à l'assistante d'agence, vos principales missions sont :· Création et Réception des commandes & contrôle de conformité des dossiers (ERP : Oracle)· Suivi administratif des commandes fournisseurs et de la facturation clients· Liens avec les services sièges : service recouvrement, comptabilité, etc.·...

  • Alternance - Assistant(e) de Production H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Directement rattaché(e) à l'assistante d'agence, vos principales missions sont : · Création et Réception des commandes & contrôle de conformité des dossiers (ERP : Oracle) · Suivi administratif des commandes fournisseurs et de la facturation clients · Liens avec les services sièges : service recouvrement,...

  • Stage Production Et Logistique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Confiserie du Roy René Temps plein

    **Stagiaire production agroalimentaire** La Confiserie du Roy René recrute un(e) stagiaire en production agroalimentaire et logistique. Notre entreprise d’une 100aine salariés, labélisée PME+, engagée et dont le savoir-faire d’excellence est distingué par le label d’Etat Entreprise du Patrimoine Vivant, se démarque par son dynamisme et sa...

  • Stagiaire Juriste Corporate

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Au sein de notre siège d'Aix en Provence, nous recherchons un stagiaire Juriste Corporate pour venir en appui à la cellule compliance du groupe: - Assistance dans la rédaction de documents Corporate - Mise en place et suivi des protocoles de compliance - Intervention lors de formations auprès des agences - ... Stage de 6...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...

  • Stage Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...