Attache(E) D’administration Du Bureau Du

il y a 3 semaines

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION DU BUREAU DU PERSONNEL DE SITE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

OBJECTIFS GENERAUX:
Assurer en proximité la gestion du Personnel Non Médical en matière de:

- Paye,
- Carrière,
- Gestion du temps de travail,
- Retraites,
- Affaires générales.

En lien avec les services centraux de la DRH dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les agents, et lencadrement de létablissement,

Assurer la liaison avec les différents services de la DRH et le site daffectation.

OBJECTIFS SPECIFIQUES RELEVANT DU POSTE A POURVOIR DES PERSONNELS NON MEDICAUX:
Encadrement dune équipe pour répondre aux demandes spécifiques des agents et pallier aux absences programmées ou non.

Etre le référent des sujets RH et en appui des cadres et des cadres supérieurs.

Etre à lécoute des besoins de la direction de site sur les questions RH.

OBJECTIFS et MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE:
Missions principales:
Encadrement dune équipe assurant la gestion administrative collective et individuelle des agents, avec contrôle de la règlementation et des règles RH et du règlement intérieur de létablissement.
- AGILTIME Gestion du Temps de Travail : affectations, plannings, conseil et aide aux gestionnaires de pôles/services sur la gestion des plannings en lien avec la cellule GTT, saisie et contrôle des heures supplémentaires, des astreintes et des plannings.
- Contrôle des absences (jours administratifs), des arrêts de travail, retenue sur salaire, rattrapage EVP, primes de laboratoire et primes spécifiques
- AGIRH- Gestion du temps de travail : contrôle des demandes de jours administratifs (enfant malade, mariage ), des retenues sur salaire, des remboursements RTM, des changements dadresse, des rattrapages dEVP, de NBI, de temps partiel,
- Contrôle de la saisie des primes non paramétrées sur Agiletime, et saisie des affectations et des modifications qui en découlent,
- Carrière : Suivi de la préparation des CAP (envoi des différentes grilles dans les pôles/services concernés, réception des avis et transfert au service des carrières).
- Contrôle des formalités administratives (CDD, temps partiel, départ (dispo, congé parental, démission))
- GESFORM : Suivi et vérification de la saisie des notations des agents par pôle et/ou service), et gestion des demandes de recours sur notation,
- Retraite : Suivi des demandes de prolongations dactivité, et des demandes de mise à la retraite.
- Affaires générales : Accueil physique et téléphonique des agents, distribution des bulletins de salaires, et décisions diverses (titularisation, avancement déchelon), diffusion des informations diverses, classement, archivage
- Relevé des grèves à envoyer en DRH, et diffusion dune procédure aux cadres (publipostage)
- Réponses aux relances du Trésor Public.
- Assurer la continuité de laccueil physique et téléphonique des agents, gestion des parapheurs, tri du courrier, attestations diverses, accueil des internes.
- Rédaction de procédures sur les thématiques RH complexes.

Missions ponctuelles : en lien avec la Direction de site, les médecins du travail, la médecine agréée statutaire, les cadres supérieurs:

- Organisation de réunions spécifiques, CMDE, (commission de maintien dans lemploi) des personnels ayant des restrictions médicales et en attente de poste,
- Organisation de réunions « absentéisme » avec les CSS, les médecins du travail, le médecin de la médecine agréée statutaire, la Direction des Soins et le DRH référent de site,
- Production de tableaux de suivi des effectifs sur des thématiques spécifiques ou à la demande,
- Organisation des entretiens disciplinaires (respect de la procédure, rédaction des PV, et des décisions),
- Instruction des demandes de remplacement des personnels administratifs,
- Référent auprès des cadres et des agents sur les questions relatives aux cumuls demploi,
- Production de tableaux de bord Hôpital ou par pôle de suivi du TPER, absentéisme, ou des postes vacants,
- Production dindicateurs dactivité du service, et dindicateurs RH de suivi des anomalies,
- Gestion des Aumôniers (planning, absentéisme, formation, évaluation..).
- Participation à la mise en uvre de propositions de simplification des procédures administratives RH en lien avec la DRH-DSN-MIPIH-CIRCUIT-etc

COMPETENCES:

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière pour le personnel non médical,
- Utilisation et maitrise des outils informatiques : logiciel Agirh, Agiltime, Gesform, BO et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle

QUALITES ET APTITUDES:

- Rigueur et discrétion,
- Qualités relationnelles et de communication,
- Disponibilité, polyvalence, capacité dadaptation
- Sens de lorganisation et du travail en équipe.
- Esprit dinitiative,
- Capacité dadaptatio

  • Attaché(E) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, le Groupe STER Santé est une référence de la prise en charge SMR. Suite à l’ouverture d’un nouvel établissement en Septembre 2023, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des professionnels sur les questions RH, **Vous assurerez...

  • Attaché(E) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique du Dr STER Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, le Groupe STER Santé est une référence de la prise en charge SMR.Suite à l'ouverture d'un nouvel établissement en Septembre 2023, nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe.Interlocuteur(trice) privilégié(e) des managers et des professionnels sur les questions RH,**Vous assurerez les missions...

  • Attache Commercial Distribution

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA MAISON DU BON CAFE Temps plein

    ATTACHÉ COMMERCIAL DISTRIBUTIONPRÉSENTATION ENTREPRISE**Une maison familiale**La Maison du Bon Café est une entreprise familiale, dirigée par la famille Reynaud, et locale dont le siège social est basé à Châteaurenard, 13160.Depuis plus de 60 ans, nous nous attachons à fabriquer des cafés, des thés et infusions mais aussi du chocolat, de haute...

  • Chargé(E) de Production Et D'administration

    il y a 3 semaines

    Marseille 1er, France Couleur d'Orange Temps plein

    FICHE DE POSTE **Chargée de Production et d'Administration** **Qui nous sommes** **Présentation de Couleur d’Orange** Depuis sa création, Couleur d’Orange se consacre à la création et à la diffusion de spectacles musicaux axés sur les problématiques et cultures méditerranéennes. Il s'agit principalement des créations de l’artiste...

  • Alternance Chargé(E) D'administration Commerciale

    il y a 3 semaines

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Chargé(e) d’administration commerciale Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de...

  • Chargé(E) Relation Client

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Morgann en tant que Chargé(e) relation client à SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX (26), en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes...

  • Chargé(E) Relation Client

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Morgann en tant que Chargé(e) relation client à SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX (26), en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10379-M- Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9696-M- Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9696 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants,...

  • Alternant(E) Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: Alternance : Administration des ventes Lieu : Marseille 13002 Démarrage : février 2024 / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise / Niveau d’étude : Bac+2/3 **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Secteur d'activité**- Etat civil**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9696-M- Description CollectivitéContexteLa Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Secteur d'activité**- Etat civil**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9696- Description CollectivitéContexteLa Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8858 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants,...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Attaché(E) Commercial(E) B to B

    il y a 3 semaines

    Marseille, France HOTELS DEPARTEMENT 13 Temps plein

    Nous recherchons un **Attaché Commercial B to B (H/F)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Attaché Commercial, vous serez responsable de la vente de nos produits et services aux clients Corporate. **Aperçu du poste**: En tant qu'Attaché Commercial B to B, vous serez chargé de développer et de gérer un portefeuille de clients Corporate. Vous...

  • Dga Administration Générale Et Ressources

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Administrateur** **ou Attaché territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: DGA...

  • Chargé(E) D'administration Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France TIO - LA RAMPE Temps plein

    Association **Théâtre Talhèrs - La Rampe TIO** (Teatre Interegional Occitan) recrute une personne **chargée d’administration et de gestion**. **Profil**: De formation Bac + 3 minimum Connaissance du domaine du **spectacle vivant** Expérience souhaitée Qualités organisationnelles Sens du travail en équipe La connaissance de l’occitan est un...

  • Chargé(e) d'administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur **Marseille**, **un(e) ataché(e) commercial(e)** **Vos missions**: - Assurer la promotion et la vente des services...