Assistant(E) Polyvalent(E) de Direction ou

il y a 3 jours

LevalloisPerret, France SELFING Temps plein

**SELFING** est une société de conseil active dans les métiers de l’ingénierie, de la technologie de l’information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.

Fondée en 2010, l’ADN de **SELFING** se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.

**SELFING** se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de proximité, qualité de service et recherche permanente de la performance afin d’offrir une satisfaction optimale à ses clients et à ses collaborateurs.

**SELFING** est présente sur les principaux secteurs d’activités, tels que l’énergie, l’environnement, la banque et l’assurance, le Digital et le Multimédia, la Grande Distribution, les transports, l’Industrie manufacturière, la santé et les sciences de la vie.

Nos consultants participent aux projets de développement et d’innovation de nos clients, tant sur des problématiques d’expertises techniques que managériales ou organisationnelles, en France et à l’international.

**Poste et missions**

Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) polyvalent(e) de direction** ou **Gestionnaire administratif** (H/F).

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à **Levallois-Perret (92300)**.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
**1. **Gestion administrative du personnel**:

- Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et fonctions support) : Compte-Rendu d’Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients (NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:

- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants, fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d’affaires, Responsables d’agence),
- Suivi de l’ensemble du process d’enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants : adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
- Participation à l’élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
- Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
- Etablissement du livret d’accueil des collaborateurs,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes de tout compte,
- Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d’honoraires des sous-traitants,
- Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc.

**2. **Gestion administrative des ventes**:

- Collecte et contrôle des commandes client,
- Participation à l’élaboration et de l’envoi de l’ensemble des factures auprès de nos clients.

**3. **Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux**:

- Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
- Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
- Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
- Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d’expert-comptable.

**4. **Reporting**:

- Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers de la société : fichiers de marge, fichier de facturation clients, compteurs de factures, fichiers de suivi des frais des collaborateurs, fichiers de suivi des fournisseurs ou sous-traitants, etc.,
- Mise à jour de notre CRM et/ou reporting hebdomadaire, et autres documents nécessaires à la bonne tenue administrative de la société.

**6. **Etude, benchmarking, consolidation et suivis de chantiers **transverses pouvant se présenter régulièrement pour la société de type : consommables, fournitures de bureau, de réception, pour imprimantes, téléphonie, déménagements, emménagements, etc.

**Compétences requises & Profil**

De formation minimum BAC+3, Assistant(e) de direction ou Gestionnaire administratif, vous disposez au minimum d’une première expérience dans l’administration d’une société.

Savoir-être : Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l’organisation et un sens développé de la gestion des priorités, vous êtes également doté d’un excellent relationnel.

Outils requis : Maîtrise indispensable du Pack Office, c’est-à-dire Excel, Outlook, Word.

Rémunération **:35/40 k**€.

**Vous vous reconnaissez dans notre projet et nos valeurs ? REJOIGNEZ-NOUS **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
-

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France AXE E-Santé Temps plein

    **Lieu de travail **:LEVALLOIS-PERRET (92) **AXE E-Santé** édite des solutions dédiées au **parcours digital du patient** et à l’amélioration de la prise en charge des patients dans les établissements de santé. Notre entreprise à taille humaine s’inscrit dans la culture e-santé et la transition numérique des établissements de santé. Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e) confirmé(e) de Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France OPEN Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction CommercialeDigital & Application ServicesRégion Île-de-FranceAu sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d’accompagner la direction commerciale dans la gestion et le...

  • Assistant(e) confirmé(e) de Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Nanterre, France OPEN Temps plein

    Assistant(e) confirmé(e) de Direction CommercialeDigital & Application ServicesRégion Île-de-FranceAu sein de notre Business unit Digital & IT Services (350 pers.) dédiée à nos grands clients du Secteur Public (Ministères régaliens, Collectivités territoriales), vous aurez la charge d’accompagner la direction commerciale dans la gestion et le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières.Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France AXYS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction commerciale de la compagnie vous assurerez pour le Directeur commercial France, le Directeur de la coordination commerciale et de la distribution, puis pour le Directeur des relations marchés, les tâches suivantes: Tâches Administratives Organisation et gestion des Agendas Préparation des rencontres et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Levallois-Perret, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’audit et d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Grand cabinet de conseil et d’audit au rayonnement international, notre client apporte son expertise auprès de nombreuses entreprises partout dans le monde. Leur offre...

  • Assistant(E) Comptable Débutant

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France SAYCO Temps plein

    **Description de l'Offre**: Vous êtes à la recherche de votre première opportunité dans le domaine de la comptabilité ? Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de l'hôtellerie située à Levallois-Perret. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Polyvalent(e) avec un focus sur la comptabilité clients pour contribuer à notre succès et à...

  • Assistant(E) D’accueil Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps plein

    **Entreprise : DPSA Île-de-France est une entreprise de sécurité privée à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France AXYS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Un(E) Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet spécialisée dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, société spécialisée dans l'informatique, Un(e) Assistant(e) ADV (F/H).** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assisterez le service ADV dans ses missions au quotidien, multiples et variées ; dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du développement durable. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 42 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Peret (92). Vos...

  • Assistant(e) ménager(e)

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France AXEO Services Temps plein

    Mission Notreagence AXEO Services , membre du réseau AXEO Services , une marquede La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nousproposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat àdurée indéterminée (CDI) à Temps...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Forte de plus de 200...

  • Administrateur Systeme Et Reseaux

    Il y a 7 mois

    Levallois-Perret, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 ADMINISTRATEUR SYSTEME ET RESEAUX F/H en 92300 - LEVALLOIS...