Secrétaire D’accueil

Il y a 2 mois


TournonsurRhône, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction du territoire met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie
Le centre médico-social propose un service de proximité pour l’accès aux droits et l’accompagnement du public

La/le secrétaire médico-social (e) du CMS assure l’accueil physique et téléphonique du public. Elle/il informe, évalue, oriente vers les professionnels concernés. Elle/il fait le lien entre la direction du territoire, le centre médico-social, les partenaires (particulièrement en lien étroit avec les maisons de service au public ou autre accueil social de proximité) et les usagers.

**Poste**:
Mission d’Accueil:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil d’éléments d’information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au Travailleur Social ou secrétariats de dispositifs
Mission annexe et de logistique:

- Distribution des chèques déjeuners
- Commandes de matériel et de fournitures
- Lien avec les services des bâtiments et avec les entreprises partenaires
- Prise en charge du planning des véhicules de service et suivi des maintenances

Missions de secrétariat Polyvalent:

- Traitement « Arrivée et Départ » du courrier. Assurer une veille et une gestion du courrier en articulation avec la secrétaire disponible
- Suppléance entre secrétaires (avec une priorité sur l’accueil du public)
- Evaluation de l’activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d’activité
- Mise en place et gestion de système de classement
- Contribution à la fonction Documentation en DTAS et de l’information en salle d’attente
- Polyvalence dans la fonction secrétariat (élaboration de courrier et compte-rendu, appui logistique lors de réunion DTAS ou Thématique )

**Profil**:
**SAVOIR**
- Connaissance de l’institution, de ses missions, de son fonctionnement, la législation et les droits sociaux
- Connaissances de base (FUL, PCH, Insertion, Enfance.)

**SAVOIR FAIRE**
- Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter
- Capacité à adapter son intervention aux différents publics, au téléphone ou physiquement
- Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande de l’usager
- Maitrise de l’outil informatique, saisie, classement et archivage (Word, Excel, power point, Genesis)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à rechercher l’information, et à réactualiser ses connaissances
- Capacité à rechercher l’information sur la fenêtre d’accès simplifié « Genesis »
- Capacité à organiser les informations en salle d’attente, repérer les besoins en termes d’informations nécessaires, et autorisées en fonction des besoins des usagers
- Capacité à créer des outils pratiques ou de mise en évidence des informations.

S**AVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**
- Sens des relations humaines, disponibilité et bienveillance
- Droit de réserve et discrétion professionnelle
- Garant du secret professionnel (par missions)
- Sensibilité aux problématiques sociales
- Inscription dans une démarche participative à l’égard des usagers
- Travail dans la proximité avec les usagers et les partenaires
- Travail en équipe et dans l’interdisciplinarité
- Savoir rendre compte de son activité
- Aptitude à recenser les problématiques les plus prégnantes pour faciliter si nécessaire une analyse des besoins sociaux de la population
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhés



  • 07300 Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 7 mois remplacement congé maternité Poste à...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...


  • Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    io21aiu401 Au sein du service d'hôpital de jour de médecine, l'hôpital recherche son/sa secrétaire d'accueil facturation (service ambulatoire) pour les missions suivantes Préparation des dossiers des patients à J-1 Prise de rendez-vous des examens pour les bilans médicaux Accueil physique et téléphonique des patients Facturation des...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 3 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...

  • Secretaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe ayant le sens du respect des usagers et des familles, ayant l'esprit d'équipe, le sens de l'accueil et de la confidentialité, polyvalente **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir et diriger les visiteurs - Répondre aux...


  • Annecy, Rhône-Alpes, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    RésuméChargé d'accueil/Secrétaire Administratif (H/F), 74000 Annecy, Intérim, 155 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 € par heureDescription du posteAquila RH Annecy, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d'accueil/Secrétaire Administratif (H/F) pour...

  • Secretaire D’accueil

    Il y a 5 mois


    Contamine-sur-Arve, France MEDICOEIL Temps plein

    **SECRETAIRE D’ACCUEIL - POSTE TEMPS PLEIN - Contamine sur Arve (74) - CDI** Médicœil « cabinets ophtalmologiques de pointe » met au cœur de ses priorités la qualité de prise en charge et de suivi des patients. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **SECRETAIRE D’ACCUEIL en CDI à TEMPS PLEIN **pour le cabinet de Contamine sur...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 4 semaines


    Sanary-sur-Mer, Var, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre atelier carrosserie , nous recrutons un(e)  Secrétaire carrosserie Automobile H/F, en contrat CDI Durée : 35h du lundi au vendredi Prise de Poste : Immédiat Ce que nous vous offrons Doté(e) de grandes qualités relationnelles , vous devrez assurer l'accueil, le conseil, les démarches et le suivi de...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Épinay-sur-Orge, Île-de-France COLISEE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un secrétaire d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe à la résidence Bellevue, située à Epinay-Sur-Orge. Missions En tant que secrétaire d'accueil, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion commerciale des résidents, de leurs familles et des visiteurs. Vous devrez procéder à l'accueil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...


  • Champigny-sur-Marne, France DENTALSERVIO - Centre Dentaire Jean jaurès Temps plein

    En tant que Secrétaire d'accueil, vous jouerez un rôle clé en assurant l'accueil physique et téléphonique des patients du centre dentaire. Vous serez responsable de la gestion administrative courante et du bon déroulement des rendez-vous. **Vos principales missions seront**: - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    69400 Villefranche-sur-Saône, France GROUPE ACPPA - MA CALADE Temps plein

    **L'entreprise** La Résidence Autonomie " Ma Calade ", d’une capacité de 54 lits, est située à proximité de notre EHPAD "Les Magnolias" dans le quartier de la porte de Belleville, proche des commerces de Villefranche-sur-Saône. La Résidence Autonomie "Ma Calade" offre un cadre de vie privilégié dans un environnement sécurisé. La Résidence...


  • Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    **À propos de nous**: **L'Hôpital Américain de Paris est un établissement historique doté d'une forte culture d'entreprise.** A vocation internationale, notre institution travaille à demeurer l'un des meilleurs hôpitaux européens, en alliant le meilleur de la médecine française et américaine. Nous recherchons des collaborateurs qui sauront...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Épinay-sur-Orge, Île-de-France COLISEE Temps plein

    Présentation du Rôle Nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe à la résidence BELLEVUE. En tant que premier contact avec les résidents, leurs familles et les visiteurs, vous serez chargé(e) de les accueillir, renseigner et orienter. Missions Principales Accueil et Gestion Commerciale : Procéder à l'accueil...


  • Loscouët-sur-Meu, France Breizh Interim Temps plein

    Notre agence Breizh Interim de Montauban de Bretagne recherche un Secrétaire Administrative et d'Accueil H/F pour un de ses clients, situé à Loscouët-sur-Meu (22).Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la création de constructions modulaires et de charpentes métalliques. Il s’agit d’une entreprise à taille humaine, dont...


  • Neuilly-sur-Seine, France Mk Events Temps plein

    Recherche **hôtesse d'accueil secretaire H/F** pour les missions suivantes: - L'accueil des visiteurs au sein de notre siège social - L'accueil téléphonique et la gestion des mails - La gestion des rendez-vous et de l’agenda - Vérification de la bonne tenue des bureaux - La gestion des services généraux (liste des fournitures, courses...


  • Neuilly-sur-Seine, France Mk Events Temps plein

    Recherche **hôtesse d'accueil secretaire H/F** pour les missions suivantes: - L'accueil des visiteurs au sein de notre siège social - L'accueil téléphonique et la gestion des mails - La gestion des rendez-vous et de l’agenda - Vérification de la bonne tenue des bureaux - La gestion des services généraux (liste des fournitures, courses...


  • 22230 Loscouët-sur-Meu, France Vecteur Intérim Temps plein

    Vecteur Intérim recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire Administrative et d'Accueil (H/F) Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous collaborez avec l'équipe commerciale et administrative et occupez une fonction transverse avec les services de gestion du siège. Au quotidien et en totale autonomie, les missions suivantes vous seront...

  • Secrétaire Médical Expert

    il y a 2 semaines


    Auverge-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Saint-Donat-sur-l'Herbasse. La mission Le Secrétaire Médical sera chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels. Le profil idéal Nous recherchons un candidat possédant un...