Assistant Administratif

**Description de l’entreprise**

Depuis 2008, la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) est spécialisée dans la location d’aspiratrices excavatrices avec opérateur. Nous disposons aujourd’hui du plus important parc d’aspiratrices excavatrices de France. Nous sommes également équipés de plusieurs véhicules spécifiques complémentaires à l’aspiration : bennes, robots, pelles et camions-grues. Au départ de Clermont-Ferrand, de Lyon, de Montpellier et de Bordeaux, nos opérateurs ont la possibilité d’intervenir rapidement sur toute la France.

En parallèle du développement de la société TAPIR, d’autres entités sont venues enrichir le groupe TAPIR, permettant de proposer une offre de services diversifiée à destination de nos clients des Travaux Publics. Aujourd’hui, le groupe TAPIR compte 9 entités et près de 150 salariés gravitant autour des métiers des réseaux.

Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve sur notre établissement de Juvignac.

**Vos missions et responsabilités**

L'Assistant(e) administratif(ve) prend en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Vous serez rattaché(e) directement à la Responsable administrative et financière du groupe et fonctionnellement avec le Responsable du secteur Midi Méditerranée.

Vos principales missions seront les suivantes:

- **Accueil et gestion administrative**
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés:

- Contribution au respect de la démarche Santé Sécurité Environnement
- **Facturation clients**
- Contribution à l’établissement des devis
- Ouverture des comptes clients
- Appui dans la gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des bons de commande, rapprochement avec les bons d’intervention
- Etablissement des factures
- Pointage facturation / planning
- Suivi des encaissements
- Suivi des litiges
- Gestion des relances et des impayés
- **Facturation fournisseurs**
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures
- Classement des factures
- Contribution au bon déroulement du circuit de validation des factures d’achat

**Votre profil**

Vous êtes organisé(e), méthodique et réactif(ve).

Vous avez le sens du service et êtes capable de vous adapter face aux aléas pour gérer vos priorités et passer facilement d’un dossier à un autre.

Vous disposez d’une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs.

Vous justifiez d’un diplôme BTS Comptabilité ou Gestion d’entreprise ou équivalent et, d’une expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire, idéalement acquise dans les travaux publics.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique à taille humaine, vous êtes la personne que nous recherchons, transmettez-nous vos CV et lettre de motivation dès à présent.

**Conditions d’embauche**
- **Type d’emploi **: CDI - Temps plein
- **Lieu de travail **: Juvignac (34)
- **Salaire **:21.6 à 24 K€ sur 12 mois
- **Avantages**:

- RTT
- Ticket restaurant
- **Horaires **:Du lundi au vendredi (37 heures/semaine)
- **Télétravail **:non
- **Expérience **: 2 ans d’expériences minimum sur un poste similaire exigées

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023