Adjoint Administratif Gestion Des Absences

Il y a 4 mois


Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des agents en arrêt de travail suite à : De la maladie ordinaire - un accident du travail - une maladie professionnelle
- un congé de longue maladie (CLM), un congé de longue durée (CLD), un congé de grave maladie (CGM), une disponibilité pour raisons de santé - un congé de maternité, un congé de paternité et d'accueil de l'enfant : - Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion et expertise (arrêt de moins de 6 mois) ;
- Établissement et suivi des dossiers pour Conseil Médical ;
- Organisation des contrôles médicaux ;
- Déclaration et attestations de salaire sur NET ENTREPRISE pour les agents contractuels ;
- Suivi des indemnités journalières ;
- Réponse aux demandes de l'inspection du travail ;
- Suivi des dossiers pour inaptitude ;
- Rédaction des décisions administratives ;
- Suivi des tableaux de bord. Référente RH pour la Médecine du travail : - Assure le contact avec le service de Médecine du Travail ;
- Gestion des convocations aux agents ;
- Transmission des fiches d'aptitude avec restrictions aux responsables de services ;
- Mise à jour du tableau d'aptitude. Gestion de la mise en place d'un temps partiel thérapeutique : - Assure le contact avec le médecin agréé ;
- Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion des convocations des agents ;
- Rédaction des décisions administratives. Référente du comité de gestion des oeuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) : - Accompagnement et réponse aux agents concernant le CGOS ;
- Etablissement et suivi des compensations des agents à demi traitement. Grèves : - Information et recueil des préavis de grève ;
- Remontée des données. Factures : - Vérification /liquidation /mandatement des factures (Soins, expertises, médecine du travail, frais de déplacement ). Gestion du temps de travail ; CHRONOS : - Régularisation des absences non renseignées ;
- Report des CA de l'année N sur l'année N+1 suite à une absence prolongée. Divers : - Attestations et courriers divers en lien avec les absences ;
- Réponses à diverses demandes en lien avec les absences (enquêtes, tableaux ) ;
- Réponses aux questionnements des agents ;
- Gestion des absences exceptionnelles ;
- Gestion des prestations liées aux assurances personnelles des agents ;
- Classement. Remplacement / renfort binôme : - La préparation et le suivi des dossiers AT/MP pour expertise (ou Commission de Réforme). COMPETENCES PROFESSIONNELLES Connaissances théoriques et pratiques : - Connaissances en matière réglementaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique notamment : Word, Excel ;
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ;
- Capacité à utiliser différents outils : machine à mise sous pli, fax, téléphone Qualités : - Capacité de travail en équipe, aptitude à la médiation, capacités de gestion de projets, esprit d'analyse et sens de l'organisation, réactivité.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté - Expérience souhaitée
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Forbach, France Ville de Forbach Temps plein

    **LA VILLE DE FORBACH** **Recrute** **UN(E) ASSISTANTE DE GESTION RESSOURCES HUMAINES** Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) **Description du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines l'assistant/e de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communaux...


  • Forbach, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 6075.5 km Rue Jean Prouvé 57600 FORBACH - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence375638 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...


  • Forbach, France Ville de Forbach Temps plein

    **LA VILLE DE FORBACH RECRUTE** **UN RESPONSABLE CARRIERE-PAIE (H/F)** Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs et Rédacteurs (catégorie C, B) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ; Organisation des horaires et des absences concertées avec les gestionnaires du...


  • Forbach, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire bilingue allemand H/FCampos Emploi, un acteur majeur dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, un Secrétaire bilingue allemand H/F pour renforcer ses équipes.Compétences requises :Gestion administrative : La gestion des activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Forbach, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: Expert & Manager recherche pour une entreprise bien implanté - Un assistant administratif H/F - proche de Forbach (57). Vos futures missions: - Vous assurez la gestion du standard téléphonique ainsi que la boîte mail de l'entreprise - Mise à jour des différents documents administratifs - Gestion et traitement des dossiers clients -...


  • Forbach, France IMC Temps plein

    **_Les missions du poste_** - Détail du poste_ OFFRE CDI: Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle Assistant(e) de formation/Back Office afin de compléter notre team ! En effet, nous souhaitons agrandir notre équipe et accueillir quelqu'un de motivé et plein d'ondes positives ! Vos futures missions: - Gestion de filières ! (Tenue du...


  • Forbach, France IMC Temps plein

    **_Les missions du poste_** - Détail du poste_ OFFRE CDI: Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle Assistant(e) de formation/Back Office afin de compléter notre team ! En effet, nous souhaitons agrandir notre équipe et accueillir quelqu'un de motivé et plein d'ondes positives ! Vos futures missions: - Gestion de filières ! (Tenue du...


  • Forbach, France IMC Temps plein

    **Description du poste et profil**: **L'Ecole IMC CAMPUS DE FORBACH **recherche pour ses entreprises partenaires dans le cadre d'un titre professionnel ASSISTANT** **RH en contrat d'apprentissage. WWW.IMC-ARTEMYS.COM **Frais de scolarité gratuit** **Tes futurs collaborateurs ?** Tu intègreras des équipes bienveillantes prête à te faire...


  • Forbach, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion du standard téléphonique Le conseil client La correspondance avec les clients (fournisseurs,...

  • Hôte D'accueil Agence Forbach

    il y a 2 semaines


    Forbach, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de l'agence de Forbach et rattaché(e) à l’Adjoint au Responsable d'Agence, vos missions principales seront: D’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients (écoute, renseignement et orientation des clients) De suivre, de filtrer et de gérer la gestion des appels sur l’outil CRC (centre de relation client) D’assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administratif / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% administratif**: - Saisie des frais généraux (notes de frais) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des...

  • Hôte D’accueil Cdd-h/f

    il y a 2 semaines


    Forbach, France Vivest Temps plein

    **Profil recherché**: De formation Bac en relation client, vous disposez des qualités suivantes: Rigoureu(se), méthodique et organisé(e), - aisance relationnelle et qualité d’écoute - bonne gestion du stress - attentif au respect des procédures - maitrise de l’outil informatique **Missions**: Au sein de l’agence de Forbach et rattaché(e) à...


  • Forbach, Grand Est, France VIVEST Temps plein

    A propos de l'entrepriseVivest est une entreprise qui met l'accent sur l'accompagnement des changements de vie grâce à un esprit de service fort. Nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes et notre mission est de faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle.A propos du posteL'agence de Forbach recherche un(e)...

  • Chargé de Contentieux

    Il y a 4 mois


    Forbach, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de contentieux H/F en contrat CDI. Rattaché(e) directement au Directeur Territorial et par délégation à son adjointe, le chargé(e) de contentieux H/F met en œuvre tous moyens nécessaires afin de recouvrer les dettes contractées par les clients locataires sur son secteur...


  • Forbach, Grand Est, France VIVEST Temps plein

    A propos de l'entrepriseVivest est une entreprise qui se démarque par son engagement envers l'accès au logement pour tous. Avec une équipe de 350 personnes, nous sommes au service de nos clients et nous travaillons pour faciliter leur accès au logement en Moselle et en Meurthe-et-Moselle.A propos du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Hôte...

  • Controleur de Gestion

    Il y a 4 mois


    Forbach, France Lorraine Services Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l’entreprise, vous participez au contrôle de gestion de la société et à ce titre vous assurez les missions suivantes: - Participez au calcul, au suivi et à l’optimisation des coûts de production - Participez aux analyses des coûts de stockage et de préparation de commande - Participez aux...


  • Forbach, France VIVEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous...

  • Responsable Magasin

    Il y a 4 mois


    Forbach, France Start People ST AVOLD Temps plein

    **Description du poste**: Vos principales missions seront de: - Préparer et optimiser les emplacements disponibles et participer à la mise en valeur des produits en appliquant le concept commercial de l’entreprise conformément aux consignes données ; - Créer de manière hebdomadaire des îlots d’accélération afin d’écouler les produits...


  • Forbach, Grand Est, France VIVEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : Vivest est une entreprise spécialisée dans la gestion de logements et la location de biens immobiliers. Nous sommes un groupe de 350 personnes qui travaillons ensemble pour faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle.Nos valeurs : Nos valeurs sont basées sur l'engagement de nos équipes et notre...


  • Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre équipe administrative évolue et nous souhaitons intégrer une personne supplémentaire au poste de secrétaire commerciale dans notre concession automobile. Vous serez en charge de l'accueil des clients, du standard téléphonique, des RV après-vente, vous assisterez les commerciaux dans les tâches administratives... Le poste est polyvalent,...