Adjoint Administratif Gestion Des Absences
Il y a 7 mois
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des agents en arrêt de travail suite à : De la maladie ordinaire - un accident du travail - une maladie professionnelle
- un congé de longue maladie (CLM), un congé de longue durée (CLD), un congé de grave maladie (CGM), une disponibilité pour raisons de santé - un congé de maternité, un congé de paternité et d'accueil de l'enfant : - Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion et expertise (arrêt de moins de 6 mois) ;
- Établissement et suivi des dossiers pour Conseil Médical ;
- Organisation des contrôles médicaux ;
- Déclaration et attestations de salaire sur NET ENTREPRISE pour les agents contractuels ;
- Suivi des indemnités journalières ;
- Réponse aux demandes de l'inspection du travail ;
- Suivi des dossiers pour inaptitude ;
- Rédaction des décisions administratives ;
- Suivi des tableaux de bord. Référente RH pour la Médecine du travail : - Assure le contact avec le service de Médecine du Travail ;
- Gestion des convocations aux agents ;
- Transmission des fiches d'aptitude avec restrictions aux responsables de services ;
- Mise à jour du tableau d'aptitude. Gestion de la mise en place d'un temps partiel thérapeutique : - Assure le contact avec le médecin agréé ;
- Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion des convocations des agents ;
- Rédaction des décisions administratives. Référente du comité de gestion des oeuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) : - Accompagnement et réponse aux agents concernant le CGOS ;
- Etablissement et suivi des compensations des agents à demi traitement. Grèves : - Information et recueil des préavis de grève ;
- Remontée des données. Factures : - Vérification /liquidation /mandatement des factures (Soins, expertises, médecine du travail, frais de déplacement ). Gestion du temps de travail ; CHRONOS : - Régularisation des absences non renseignées ;
- Report des CA de l'année N sur l'année N+1 suite à une absence prolongée. Divers : - Attestations et courriers divers en lien avec les absences ;
- Réponses à diverses demandes en lien avec les absences (enquêtes, tableaux ) ;
- Réponses aux questionnements des agents ;
- Gestion des absences exceptionnelles ;
- Gestion des prestations liées aux assurances personnelles des agents ;
- Classement. Remplacement / renfort binôme : - La préparation et le suivi des dossiers AT/MP pour expertise (ou Commission de Réforme). COMPETENCES PROFESSIONNELLES Connaissances théoriques et pratiques : - Connaissances en matière réglementaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique notamment : Word, Excel ;
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ;
- Capacité à utiliser différents outils : machine à mise sous pli, fax, téléphone Qualités : - Capacité de travail en équipe, aptitude à la médiation, capacités de gestion de projets, esprit d'analyse et sens de l'organisation, réactivité.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté - Expérience souhaitée
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Adjoint Au Daf
il y a 1 mois
Forbach, France Cabinet Turka Temps pleinLe cabinet Turka recrute pour son client LAPP, entreprise de 5 551 collaborateurs se consacrant à la technologie du câble. Avec un chiffre d'affaires annuel consolidé de 1,92 milliard d'euros en 2022/23, 21 sites de production dans le monde et 36 pays avec ses propres sociétés de distribution, ils font partie des fournisseurs leaders dans leur secteur...
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Assistant de Gestion en Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Forbach, France Ville de Forbach Temps plein**LA VILLE DE FORBACH** **Recrute** **UN(E) ASSISTANTE DE GESTION RESSOURCES HUMAINES** Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) **Description du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines l'assistant/e de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communaux...
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Responsable Adjoint
Il y a 2 mois
Forbach, France NOCIBÉ Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: **Responsable adjoint F/H** **CDI - 35H** Rattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 500 magasins implantés en France dont 400 instituts de beauté. N°1 de la parfumerie sélective sur le marché...
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Adjoint Manager de Supermarché
Il y a 7 mois
Forbach, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 6075.5 km Rue Jean Prouvé 57600 FORBACH - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence375638 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...
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Responsable Adjoint Magasin
Il y a 2 mois
Forbach, France NOCIBE forbach Temps plein**Overview** Nous recherchons un responsable ou une responsable de magasin adjoint(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne du magasin, en soutenant le responsable de magasin dans l'atteinte des objectifs de vente et en garantissant une expérience client exceptionnelle. Ce poste est...
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Responsable Carrière-paie
Il y a 3 mois
Forbach, France Ville de Forbach Temps plein**LA VILLE DE FORBACH RECRUTE** **UN RESPONSABLE CARRIERE-PAIE (H/F)** Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs et Rédacteurs (catégorie C, B) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ; Organisation des horaires et des absences concertées avec les gestionnaires du...
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Secrétaire Général(E) de Mairie
il y a 12 heures
Forbach, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps pleinDescriptif du poste - Mettre en œuvre avec les élus le projet global de la collectivité et à ce titre les conseiller dans la stratégie et assurer le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques locales et des projets - Préparer les Conseils municipaux et Commissions - Élaborer et piloter une stratégie de gestion et d'optimisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Forbach, France Groupe Interaction Temps plein**Vos missions**: Expert & Manager recherche pour une entreprise bien implanté - Un assistant administratif H/F - proche de Forbach (57). Vos futures missions: - Vous assurez la gestion du standard téléphonique ainsi que la boîte mail de l'entreprise - Mise à jour des différents documents administratifs - Gestion et traitement des dossiers clients -...
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Assistant(E) Back Office en Cdi
Il y a 7 mois
Forbach, France IMC Temps plein**_Les missions du poste_** - Détail du poste_ OFFRE CDI: Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle Assistant(e) de formation/Back Office afin de compléter notre team ! En effet, nous souhaitons agrandir notre équipe et accueillir quelqu'un de motivé et plein d'ondes positives ! Vos futures missions: - Gestion de filières ! (Tenue du...
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Un(E) Responsable Formation
il y a 11 heures
Forbach, France Mairie Forbach Temps plein**LA VILLE DE FORBACH** **Recrute **UN(E) RESPONSABLE FORMATION - ASSISTANT(E) RH (H/F)** **Cadre d’emplois : Rédacteurs (Catégorie B)** **et Adjoints Administratifs Territoriaux (Catégorie C) **Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude) ou voie contractuelle La Ville de Forbach, 22 000 habitants, est située dans la région...
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Assistant(E) Back Office en Cdi
Il y a 6 mois
Forbach, France IMC Temps plein**_Les missions du poste_** - Détail du poste_ OFFRE CDI: Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle Assistant(e) de formation/Back Office afin de compléter notre team ! En effet, nous souhaitons agrandir notre équipe et accueillir quelqu'un de motivé et plein d'ondes positives ! Vos futures missions: - Gestion de filières ! (Tenue du...
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Ecole Imc Business School Bac+2 Titre Assistant(E)
Il y a 7 mois
Forbach, France IMC Temps plein**Description du poste et profil**: **L'Ecole IMC CAMPUS DE FORBACH **recherche pour ses entreprises partenaires dans le cadre d'un titre professionnel ASSISTANT** **RH en contrat d'apprentissage. WWW.IMC-ARTEMYS.COM **Frais de scolarité gratuit** **Tes futurs collaborateurs ?** Tu intègreras des équipes bienveillantes prête à te faire...
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Assistant Administratif Et Commercial Bilingue
Il y a 7 mois
Forbach, France Camo Emploi FORBACH Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La gestion du standard téléphonique Le conseil client La correspondance avec les clients (fournisseurs,...
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Hôte D'accueil Agence Forbach
Il y a 4 mois
Forbach, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAu sein de l'agence de Forbach et rattaché(e) à l’Adjoint au Responsable d'Agence, vos missions principales seront: D’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients (écoute, renseignement et orientation des clients) De suivre, de filtrer et de gérer la gestion des appels sur l’outil CRC (centre de relation client) D’assurer le suivi...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps pleinL’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administratif / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% administratif**: - Saisie des frais généraux (notes de frais) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des...
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Hôte D’accueil Cdd-h/f
Il y a 4 mois
Forbach, France Vivest Temps plein**Profil recherché**: De formation Bac en relation client, vous disposez des qualités suivantes: Rigoureu(se), méthodique et organisé(e), - aisance relationnelle et qualité d’écoute - bonne gestion du stress - attentif au respect des procédures - maitrise de l’outil informatique **Missions**: Au sein de l’agence de Forbach et rattaché(e) à...
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Responsable Magasin
Il y a 7 mois
Forbach, France Start People ST AVOLD Temps plein**Description du poste**: Vos principales missions seront de: - Préparer et optimiser les emplacements disponibles et participer à la mise en valeur des produits en appliquant le concept commercial de l’entreprise conformément aux consignes données ; - Créer de manière hebdomadaire des îlots d’accélération afin d’écouler les produits...
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Controleur de Gestion
Il y a 7 mois
Forbach, France Lorraine Services Temps pleinRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l’entreprise, vous participez au contrôle de gestion de la société et à ce titre vous assurez les missions suivantes: - Participez au calcul, au suivi et à l’optimisation des coûts de production - Participez aux analyses des coûts de stockage et de préparation de commande - Participez aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Forbach, France Pôle Emploi Temps pleinNotre équipe administrative évolue et nous souhaitons intégrer une personne supplémentaire au poste de secrétaire commerciale dans notre concession automobile. Vous serez en charge de l'accueil des clients, du standard téléphonique, des RV après-vente, vous assisterez les commerciaux dans les tâches administratives... Le poste est polyvalent,...
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Assistant Administratif Btp
il y a 5 jours
Forbach, France Groupe Alternance Metz Temps pleinCrée depuis plus 20 ans, Le _Groupe Alternance_ compte aujourd’hui 53 écoles en France. - Notre Groupe Alternance c'est :_ **_ Nos Valeurs : _**Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. **Une Pédagogie**: un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la...