Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Valognes, France LE RELAIS DU BOCAGE Temps plein

Vous assisterez la responsable administratif dans diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de plusieurs entreprises du groupe (secteur de l’automobiles). Ce rôle comprendra principalement des responsabilités liées aux relations avec nos clients : facturation, relevés de fin de mois et suivi des règlements.

Vous serez également chargé de soutenir les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients conformément aux procédures établies. Dématérialisation des factures
- Envoi des relevés de fin de mois
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard de paiement.

Missions secondaires:

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels au personnel approprié.
- Gestion des plannings de travail (congés, absences et taches a effectuer)
- En cas d’absence du responsable des locations de véhicules : vous procéderez à l’accueil et la prise en charge des clients (devis, réservation, contrat,,mise à disposition et restitution des véhicules)

**Compétences requises**:

- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer les interactions avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Connaissance des logiciels bureautiques de base = Word, Excel, Outlook et possédez des notions de comptabilité de base : facturation (HT/TVA),

**Qualifications**:
Une première expérience sur un poste identique ou un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité.

Un accompagnement sous forme de tutorat sera mis en place en interne pour la prise de poste.

CONTRAT : CDD 6 mois de 35h/semaine pouvant aboutir à un CDI

Horaires flexibles

Salaire : à négocier selon expérience
PRISE DE POSTE : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà effectué des relances clients ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Employe(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Valognes, France PROXI BOISSONS MANCHE Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E)** Proxi Boissons, entreprise spécialisée dans le commerce de gros de boissons depuis plus de trente ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) H/F. Ce poste réunit trois domaines de compétences : le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique ainsi que la télévente. Rattaché au...

  • Assistant Exploitation Transport

    il y a 1 mois

    Valognes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHERBOURG recherche pour son client un Assistant Exploitation transport (H/F), en renfort pour le service exploitation. **Les missions****: Les missions seront les suivantes: Principalement, la saisie de documents administratifs et de formations dans l’outil Winlassie et dans Excel. PLAN DE FORMATION: - Mettre à jour le...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Valognes, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en...

  • Assistant de gestion en alternance

    il y a 1 mois

    Valognes, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint-Contest (2 jours de cours / 3 jours en...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Valognes, France OptimHal - ProtecSom Temps plein

    Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui fête aujourd’hui ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle équipe est devenue une...

  • Assitant(E) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Valognes, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise SARP NORD NORMANDIE EST, Filiale de VEOLIA, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche, un(e) **Assistant(e) d'Exploitation H/F CDI.** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de Valogne (50), vous...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Valognes, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    **La société Yves MADELINE, **Agence du Groupe SARP, filiale de Veolia et prestataire de service spécialisé dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche son **ASSISTANT.E D’EXPLOITATION H/F.** Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de **Valognes (50), **vous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Valognes, France OPTIMHAL PROTECSOM Temps plein

    **Qui sommes-nous** ? Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui vient de fêter ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle...