Assistant(E) Administratif F Btp
Il y a 7 mois
À propos de l’offre d’emploi
MISSION
L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous
- traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Devis - Facturation
- Réponses aux appels d'offres
- Dépôts sur chorus
- Déclaration des sous traitants
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances...).
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l’honneur...).
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
- Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier...
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
- Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial de sous-traitance (contrat, bon de commande...).
- Suivre administrativement le dossier de sous-traitance (URSSAF, impôts, assurances,...).
ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier...).
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
- Suivre administrativement la formation du personnel.
- Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission): caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP...
PROFIL
Expérience administrative dans le BTP de 2 ans recommandée
Maitrise des outils informatique
Sens du contact / Travail en équipe / Respect de la confidentialité
Expérience en Revêtement sol parquets serait un plus
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1 650,00€ à 2 500,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...
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Assistant(E) Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant(E) Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 1 semaine
Paris, France Planet Inter Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** propose une vision différente de l'intérim, basée sur la rigueur, la proximité, l'intégrité et l'esprit d'équipe. Cette...
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Assistant Administratif Btp
il y a 7 jours
Paris 16e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif BTP H/F, à Paris 16. Mission à prendre immédiatement ! **Vos missions**: - Traiter les prospects (envoi BC, dossiers ) pour les 2 activités, - Lancer et traiter les QS - Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de compléments,...
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Assistant(e) administratif(ve) btp
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le domaine de la promotion et de la construction ? Actual Tertiaire, agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) BTP.">Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour notre société spécialisée dans les métiers...
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Assistant (E) Technique Du Btp (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant (e) technique du BTP (H/F) à Paris 75015. Notre agence est une entreprise d'intérim...
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Assistant(E) Technique
il y a 6 jours
Paris 8e, France ACCES-BTP Temps pleinPrésentation de l'entreprise: ACCES-BTP recrute ! Accès BTP, entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans le traitement de reprises en sous-œuvre par la technique de l’injection de résine expansive, recherche un « Assistant(e) Technique - Appels d’Offres H/F » basé(e) à Paris. Mission du poste: Vos principales missions seront les...
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Assistant(E) de Gestion Btp
Il y a 7 mois
Paris, France IMD ENERGIES Temps pleinIMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP (H/F) en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative de l’entreprise: - Réception et gestion des...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
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Assistant Technique Btp
Il y a 7 mois
Paris, France NOVA Talent Temps pleinNOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les travaux tertiaires en neuf et en rénovation, avec un accent sur le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC). Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) technique BTP (H/F). En...
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Un(E) Assistant(E) SAV Et Administrative Pôle
il y a 6 jours
Paris, France Hela Temps plein**HELA votre partenaire spécialisé dans le recrutement dans le second œuvre BTP : électricité CFo/Cfa, climatisation, chauffage, plomberie, couverture.** **Un partenaire qui vous accompagne au quotidien pour valider votre CDI sur le secteur Ile de France.** **Nous recrutons pour notre client, Un (e) Assistant(e) SAV et administrative pôle logement...
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Assistant en Gestion Administrative BTP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinDescription du poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP.Missions :Prennez en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux;Participer aux appels...
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Assistant Administratif Btp
il y a 6 jours
Paris, France GIF Emploi Temps plein**Description du poste**: **_INTERTIS_** recrute pour son client situé à Saint-Maur-des-fossés un(e): **Assistant Adminitratif BTP H/F** **Description du poste**: **Vos missions**: - Gestion administrative du service - Relation directe téléphonique avec les clients - Demande de prix auprès des fournisseurs - Saisie des commandes et devis -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour client, agence de certification des entreprises du BTP, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de minimum 1 mois+++ Prise de poste immédiate. **Vos missions**: - Traiter les prospects - Lancer et traiter les questionnaires - Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de...
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Assistant(E) Technique Btp
il y a 5 jours
Paris, France Mansearch Recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise familiale spécialisé dans les travaux de Bâtiment et de Génie Civil. Réalisant environ 10M€, les équipes travaux interviennent dans le cadre de marchés publics et privés en région parisienne. Afin d’assister la directeur des études de prix, notre client souhaite recruter un(e) Assistant(e) Technique...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Paris 11e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME**. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...