Assistant(E) Administratif F Btp

Il y a 6 mois


Paris, France EP SERVICES Temps plein

À propos de l’offre d’emploi

MISSION

L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous
- traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Devis - Facturation
- Réponses aux appels d'offres
- Dépôts sur chorus
- Déclaration des sous traitants
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances...).
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l’honneur...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
- Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier...
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
- Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial de sous-traitance (contrat, bon de commande...).
- Suivre administrativement le dossier de sous-traitance (URSSAF, impôts, assurances,...).

ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier...).
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
- Suivre administrativement la formation du personnel.
- Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission): caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP...

PROFIL

Expérience administrative dans le BTP de 2 ans recommandée

Maitrise des outils informatique

Sens du contact / Travail en équipe / Respect de la confidentialité

Expérience en Revêtement sol parquets serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 650,00€ à 2 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTP Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour Actual Tertiaire, société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.Missions : Gestion administrative des contrats : Vous prendrez en charge la gestion administrative des...


  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...


  • Paris, Île-de-France HORIZON Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/HL'entreprise HORIZON, spécialisée dans les travaux de métallerie pour la réhabilitation et revalorisation du patrimoine immobilier, recherche un assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/H pour rejoindre son équipe parisienne.MissionGérer...


  • Paris, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


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  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP (H/F) en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative de l’entreprise: - Réception et gestion des...

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 5 mois


    Paris, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les travaux tertiaires en neuf et en rénovation, avec un accent sur le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC). Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) technique BTP (H/F). En...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour client, agence de certification des entreprises du BTP, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de minimum 1 mois+++ Prise de poste immédiate. **Vos missions**: - Traiter les prospects - Lancer et traiter les questionnaires - Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de...


  • Paris, Île-de-France HORIZON Temps plein

    Détails du posteL'entreprise HORIZON est une TPE spécialisée dans les travaux de métallerie pour la réhabilitation et revalorisation du patrimoine immobilier à destination des professionnels. Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/H pour notre antenne parisienne.MissionsL'assistanat Travaux BTPGérer...


  • Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


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  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France DOM RH Temps plein

    MissionL'assistant travaux btp h/f est chargé de l'accueil téléphonique des clients, la gestion des mails et des courriers, la réalisation des devis/appel d'offres pour les marchés publics, la gestion et le suivi des commandes fournisseurs à la demande des techniciens, la gestion des contrats et des données administratives des...


  • Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


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