Assistant(E) Administratif F Btp

Il y a 3 mois


Paris, France EP SERVICES Temps plein

À propos de l’offre d’emploi

MISSION

L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous
- traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Devis - Facturation
- Réponses aux appels d'offres
- Dépôts sur chorus
- Déclaration des sous traitants
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances...).
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l’honneur...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
- Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier...
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
- Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial de sous-traitance (contrat, bon de commande...).
- Suivre administrativement le dossier de sous-traitance (URSSAF, impôts, assurances,...).

ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier...).
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
- Suivre administrativement la formation du personnel.
- Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission): caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP...

PROFIL

Expérience administrative dans le BTP de 2 ans recommandée

Maitrise des outils informatique

Sens du contact / Travail en équipe / Respect de la confidentialité

Expérience en Revêtement sol parquets serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 650,00€ à 2 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • assistant juridique

    il y a 4 heures


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...


  • Paris, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Réf. : EMMANUELLE RUEL 01.48.04.32.32 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Plomberie **Fonction**: Indifférent **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75008 Paris **Société**: **MISSION INTERIM SAINT LAZARE**: Spécialisé dans le secteur de la Plomberie Chauffage, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...


  • Paris, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif BTP sera chargé de :Assurer le suivi et la gestion de l'activité de l'agence, de la réception des dossiers clients à la production des éléments de facturationAssurer la liaison et la transmission des informations externesTraiter les appels téléphoniquesEnregistrer, classer et archiver les bons de...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....


  • Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...


  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...


  • Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps plein

    Description du PosteSystea Infrastructures, une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et ResponsabilitésGestion Administrative : Fournir un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes de la...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Offre d'EmploiUp Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP.PosteAssistant(e) Administratif(ve) et TechniqueContratCDICompétences et ResponsabilitésAdministrationAssistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.)Relecture de pièces diverses (pièces...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif technique BTP (H/F) en CDI. Postes à pourvoir dans le 75, 92, 93 et 94. **Les missions****: - Gestion des contrats sous-traitants - Rédaction et gestion de documents techniques : DOE, PPSP, appels...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste d'Assistant JuridiqueNotre cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe administrative.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers et classementConstitution de dossiers de plaidoiries et gestion RPVAAccompagnement et préparation des opérations de signaturesFacturation et suivi des...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 heures


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant(e) Juridique - Rejoignez notre équipe Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre cabinet d'avocats d'affaires.Missions Gestion de l'agenda et du courrier Tenue des dossiers et classement Constitution de dossiers de plaidoiries et gestion RPVA Accompagnement et préparation des...


  • Paris, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Paris, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) de gestion BTP (H/F) en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative de l’entreprise: - Réception et gestion des...

  • Assistant Technique Btp

    Il y a 3 mois


    Paris, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les travaux tertiaires en neuf et en rénovation, avec un accent sur le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC). Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) technique BTP (H/F). En...

  • Technicien BTP

    il y a 2 heures


    Paris, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif et technique BTPNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) pour renforcer notre équipe à Nantes (44).MissionsEn communication directe avec le service travaux et bureau d'étudeSaisie administrative (mails, téléphone, courrier)Suivi des contrats de chantierAssistance pour la rédaction...