Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Plaisir, France Département des Yvelines Temps plein

Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie, etc.).

Pour accomplir ces missions, ce ne sont pas moins de 300 collaborateurs qui se mobilisent au siège du Département et 1 200 sur le terrain, notamment au sein des Territoires d’Action Départementale (TAD).

Au nombre de 5, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Département. Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain assistant administrati H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi l’équipe de Plaisir du Pôle d’Accompagnement à l’Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD de SAINT QUENTIN constituée actuellement d’1 chef de service et de 20 agents : 13 coordonnateurs de parcours social, 5 assistants administratifs 2 chargés administratifs.

Votre principal objectif ? Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
Plaisir, au sein - TAD SAINT QUENTIN/PAIS/SAS PLAISIR
- L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes:

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
- Réception et traitement de l’information
- Effectuer un appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours:

- Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
- Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
- Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Relayer l’information en interne : informer les Coordonnateurs de parcours de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager
- Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information

Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.**Autres informations**

**Date publication site Web**
- 02/01/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de t

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif. **Rôles & Responsabilités**: Belle structure à taille humaine recherche un assistant administratif., pour venir en support de l'équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant Administratif en Centre de Santé Sexuelle

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Département des Yvelines Temps plein

    **Plaisir** **Assistant administratif en centre de santé sexuelle** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 15-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Les **8 centres de santé sexuelle** assurent des consultations de...

  • Assistant Administratif Pole Social

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Plaisir, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Plaisir (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client,grand groupe français, leur futur(e) Assistant(e) Technique et...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client,grand groupe français, leur futur(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour un poste en CDI situé à Maurepas (78). Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: Gestion d'un parc...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client,grand groupe français, leur futur(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour un poste en CDI situé à Maurepas (78). Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: Gestion d'un parc...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pi

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe français, un(e) Assistant(e) administratif(ve) propriété intellectuelle en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste est basé dans les Yvelines (78). Vous êtes en lien avec les équipes juridiques. A ce titre vos principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France DS GRANIT Temps plein

    **Description de l'entreprise** DS GRANIT est spécialisé dans la fourniture et à la pose de plans de travail pour cuisines et salle de bains, en pierre naturelle et pierre reconstituée. **Description du poste** - **Notre entreprise DS GRANIT est spécialisé et commercialise depuis 7 ans des plans de travail en pierre naturelle et recomposée, sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Plaisir un Assistant Administratif H/F Vos missions: La personne devra s’occuper des tâches suivantes: - gestion de courriers - dénonciation...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Adconcept92 Temps plein

    Doté(e) d’un profil organisé et rigoureux, vous êtes digne de confiance et avez le goût du contact. Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise et en appui de votre équipe, votre sens relationnel, votre sens de l’écoute et votre sens du service seront des atouts indispensables à la réussite de votre...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France METAL PRODUCTION Temps plein

    Métal Production usine de production d’équipements métalliques spécialisée dans la fabrication d’accessoires de rayonnage, Recherche: **Assistant administratif et commercial (H/F)** Vous aurez pour mission de soutenir les équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes, à savoir: - Prendre les appels téléphoniques et orienter les clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Et si vous rejoignez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire ?** Adecco est le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons concrètement en mettant quotidiennement à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France SERPE Temps plein

    Vous êtes passionné, vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ?_ - Le Groupe Serpe n’attend que vous !_ Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour intégrer notre bureau détudes à Plaisir (78) Vos missions: - Gestion des demandes...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Centre Ophtalmologique Plaisir Yvelines Temps plein

    Selon la structure où il/elle exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F - PEDOPSYCHIATRIE - HOSPI COMPLETE PRE-ADO **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de plaisir recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative pour son pôle Infanto-juvénile - unité d'hospitalisation complète...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France RENAULT RETAIL GROUP Temps plein

    MissionAu sein de notre service d'Assistance Dépannage, vous accompagner le Directeur et son Adjoint dans l'ensemble des tâches comptables et administratives. Vos missions principales seront les suivantes : Trésorerie :  ✓ Superviser la gestion de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement, ✓ Assurer la protection et la gestion des...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France RENAULT RETAIL GROUP Temps plein

    MissionAu sein de notre service d'Assistance Dépannage, vous accompagner le Directeur et son Adjoint dans l'ensemble des tâches comptables et administratives. Vos missions principales seront les suivantes : Trésorerie :  ✓ Superviser la gestion de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement, ✓ Assurer la protection et la gestion des...