Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance

Il y a 3 mois

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.

En raison de son positionnement ainsi que l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, correspondances clients, classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.

**Ses principales missions sont les suivantes**:
**ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION**
- Assurer le secrétariat classique de la maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus

**SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
- Relancer si nécessaire les Chargés d’opérations et Chargés de travaux afin qu’ils mettent à jour ces informations ou les fournissent

**SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser et préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes-rendus correspondants et les diffuser
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Assurer et garantir le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparations administratives des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.)

**Profil recherché** Compétences requises**:

- Avoir l'esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Être rigoureux et organisé

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHabitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...

  • Assistant(e) de Projets F/H

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Edeis Ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Projets pour son agence d'ILLKIRCH.Missions clés :Prendre en charge des dossiers de projets MOE privé et publicGestion administrativeSaisir les notes de chantier, réaliser les courriers, les procès-verbaux, marches et avenantsAssister le Chef de Projets dans sa gestion financière (suivre la...

  • Offre Alternance

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Rabotel Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE - Assistant(e) commercial** Entreprise spécialisée dans la conception et le développement de solutions et systèmes d'énergies renouvelables située à Illkirch-Graffenstaden (69), nous offrons un poste en alternance pour un(e) étudiant(e) passionné(e) par le marketing digital. Ce rôle est idéal pour une personne désireuse de...

  • Assistant(e) de gestion polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Randstad Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de notre équipe de Randstad, vous serez chargé(e) de plusieurs missions clés.Missions clés :Traitement des documents administratifsGestion des factures fournisseurs et clientsTenue de la comptabilité de l'entrepriseGestion de la caisseRemise des chèques à la banqueAutres tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance F/H

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    L'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(e) de ménage

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) et organisé(e) qui souhaite rejoindre l'équipe de O2?Nous recherchons un(e) assistant(e) de ménage pour rejoindre notre équipe de maintenance et de nettoyage.**Mission**Nos missions consistent à entretenir et à nettoyer les locaux de notre entreprise, ainsi qu'à effectuer des tâches de maintenance...

  • Assistant(e) de Projets F/H

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Edeis Ingénierie recherche pour son agence d'ILLKIRCH, un(e) Assistant(e) de Projets en CDI.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :-Prendre en charge des dossiers de projets MOE privé et public-Effectuer la gestion administrative-Saisir les notes de chantier, réaliser les courriers, les procès-verbaux, marches et avenants-Assister le Chef de...

  • Assistant(e) de Projets en Ingénierie

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Edeis Ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Projets pour son agence d'Illkirch.Au sein d'une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes :Gérer des dossiers de projets MOE, tant privés que publics.Assurer la gestion administrative des projets.Réaliser les notes de chantier, les courriers, les procès-verbaux, marches et avenants.Appuyer le...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France CTI STRASBOURG Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - ALTERNANCE (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Illkirch Graffenstaden - NIVEAU 3 - NVHADD97620 **CTI STRASBOURG**: Le Centre de Traitement Informatique (CTI) de Strasbourg cherche un(e) Alternant(e) en Ressources Humaines. Placé(e) au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et engagée, vous aurez...

  • Offre de Stage

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Rabotel Temps plein

    **OFFRE DE STAGE OU ALTERNANCE - Assistant(e) en marketing digital** **Descriptions du poste**: Entreprise spécialisée dans la conception et le développement de solutions et systèmes d'énergies renouvelables située à Illkirch-Graffenstaden (69), nous offrons un poste en alternance ou un stage pour un(e) étudiant(e) passionné(e) par le marketing...

  • Assistant Chef de Produit

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BIOSYNEX Temps plein

    BIOSYNEX est spécialisée dans le diagnostic in vitro depuis 2005. Présente en France et à l'international, notre activité est basée sur la recherche, le développement, la fabrication et la distribution de tests de diagnostic rapide. Nous rejoindre c’est intégrer: Un groupe à taille humaine qui favorise l’investissement et la proximité pour...

  • Assistant commercial

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entrepriseMyJobest est une agence de recrutement multisectorielle qui recrute en intérim/CDD/CDI en France et au Luxembourg. Notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.A propos du posteNous recherchons un assistant commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Vos missions principales...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Résumé du posteL'entreprise Thermo Fisher Scientific Inc. recherche un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe comptable. Ce poste est responsable de la gestion des factures, des comptes fournisseurs et des paiements.ResponsabilitésRéception et traitement des facturesSuivi et analyse des comptes fournisseursPréparation des paiements...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 4 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Alternance - Assistant en Communication

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre une opportunité d'alternance dans le cadre d'un MBA en Stratégie Marketing et Communication Digitale.Présentation du posteEn tant qu'assistant(e) de la Responsable Communication, vous serez impliqué(e) dans diverses missions essentielles. Vous aurez la responsabilité de créer ou de superviser la...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    À propos de l'entreprise :Le groupe STRASBOURG Tertiaire est un leader dans les services en Ressources Humaines, avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi. Nous sommes engagés à accompagner nos clients, candidats et intérimaires dans leur carrière professionnelle.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyJobest, agence de recrutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France et au Luxembourg. Notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients. Nous évaluons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyJobest, agence de recrutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France et au Luxembourg. Notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients. Nous évaluons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière...