Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Sarrians, France EVN Temps plein

**Le poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et opérationnelles de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en garantissant un service client de qualité.

Vos horaires : de 09h à 12h et de 13h à17h

Poste actuellement sur SARRIANS mais déménagement des locaux sur AVIGNON en début d'année 2025.

**Responsabilités**
- Seconder le responsable d'exploitation dans les relations clients, la prise de RDV, l'élaboration de la programmation d'activité et des plannings et la tenue de l'agenda.
- Assurer la gestion des communications internes et externes
- Assurer la réservation de matériels selon les besoins.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents pour garantir leur accessibilité
- Soutenir la direction dans la coordination de projets variés
- Participer aussi à divers tâches administratives et de saisies comptables, aux relances clients, mise à jour sur les réseaux sociaux et sites internet.

**Expérience**
- Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en service client et communication
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) membre actif(ve) de l'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 020,00€ à 2 450,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024



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