Secrétaire (H/F)

il y a 4 semaines


SaintLouis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974240916000095**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Louis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) au Territoire d’Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Saint Louis)**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l’activité du service et suit le planning de l’équipe ASE.

**Activités Principales**:

- Orienter et renseigner le public:

- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention:

- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d’activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l’équipe sociale
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers:

- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l’ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ »:

- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations:

- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques:

- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous,...)
- Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint Louis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation professionnelle
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 08


  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Saint-Louis, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Mulhouse est une agence de recrutement dans l’intérim, vacation, CDD, CDI spécialisée dans les secteurs du médical, paramédical et du social_ - L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité._ - Si toutes ces valeurs et ambitions correspondent à votre projet professionnel, postulez dès...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 4 mois


    Saint-Louis, France Pharmacie de la Gare, Saint Louis, FR Temps plein

    **La pharmacie de la Gare est située au coeur de la région des 3 Frontières, et a une clientèle internationale.** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) Bilingue français/allemand pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire vous serez responsable de répondre au téléphone et aux courriels de nos clients allemands Responsabilités: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois


    Saint-Louis, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet médical situé à ST...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...


  • Saint-Louis, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un secrétaire conseiller funéraire H/F et vous accompagnerez les familles dans les démarches en accueil physique ou par téléphone. Vous travaillez du Lundi au Jeudi 9H 12H 14H 18H le Vendredi 9H 12H 14H 17H et le Samedi 9H 12H. Ce poste est à pourvoir de suite à temps partiel ou à temps complet et qui sera évoqué lors de l'entretien....

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Saint-Louis, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    **_À la recherche d'un nouveau poste au sein d'une équipe accueillante et dans un cadre verdoyant et chaleureux ? Nous sommes là pour exaucer votre vœu ! ;)_** - Vitalis Médical Mulhouse est une agence de recrutement dans l’intérim, vacation, CDD, CDI spécialisée dans les secteurs du médical, paramédical et du social_ - L’ADN de notre agence...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...


  • Saint-Louis, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM, recrutons sur le secteur de SAINT LOUIS, UN SECRETAIRE STANDARDISTE BILINGUE ANGLAIS H/F, à pourvoir en intérim longue durée. - Réceptionner les appels clients, les mails Clients, les rediriger en interne - Assurer le suivi de toutes les informations nécessaires auprès des clients lors des demandes d’offres et de commandes - Rediriger les...


  • Saint-Louis, France Koch Orthodontie Temps plein

    **Description du poste** **Cabinet d'Orthodontie à Saint-Louis (F-68300) recrute secrétaire médicale (qualifié(e) ou à former)** **Poste à pourvoir rapidement** **Nombre d'heures : 35h par semaine** **Type d'emploi : Temps plein, CDI** **Horaires fixes et stables du lundi au vendredi (4jours)** **Exigences**: - **Maitrise de langues étrangères...


  • Saint-Louis-de-Montferrand, France STE AES Temps plein

    **A PROPOS D'ALCYON ENVIRONNEMENT SERVICES**: Spécialiste de la collecte et du recyclage de pneumatiques usagés, notre entreprise s’inscrit depuis plus de 25 ans dans les métiers de l’environnement. Chaque année, nous collectons et transformons plus de 37000 tonnes de pneus usagés. Nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation (H/F) pour...


  • Saint-Louis-de-Montferrand, France STE AES Temps plein

    **A PROPOS D'ALCYON ENVIRONNEMENT SERVICES**: Spécialiste de la collecte et du recyclage de pneumatiques usagés, notre entreprise s’inscrit depuis plus de 25 ans dans les métiers de l’environnement. Chaque année, nous collectons et transformons plus de 37000 tonnes de pneus usagés. Nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation (H/F) pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médicale - H/F /SM/93 **Le descriptif du poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans la biologie médicale en France situé sur le département de la Seine-Saint-Denis, un Secrétaire Médical - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. -Présentation du poste : -Présentation des missions principales : En tant que...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 4 mois


    Saint-Louis, France Opel Saint Louis - Grand Est Automobiles Temps plein

    Le groupe Grand Est Automobiles recrute pour son site **Opel Saint Louis** **Un(e) Secrétaire commercial(e).** Rattaché(e) au Chef des Ventes, **vos principales missions sont**: - Contrôler la validité du bon de commande - Enregistrer les commandes dans le système informatique constructeur - Préparer le dossier de livraison - Rédiger la demande de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Selarl betito Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace, ainsi que d'assurer un service client de qualité. Le poste est basé à et sera effectué dans un cabinet. Responsabilités: -...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Saint-Cloud, France Selarl betito Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace, ainsi que d'assurer un service client de qualité. Le poste est basé à et sera effectué dans un cabinet. Responsabilités: -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour


    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de travail : Secrétaire (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire (H/F) pour une mission temporaire.MissionsAccueil des clients et acheteursConstitution des dossiers clients/acheteursTraitement et suivi des dossiers suite aux ventes réaliséesLe poste est basé à St Jeannet et vous serez...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de travail : Secrétaire (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire (H/F) pour une mission temporaire.MissionsAccueil des clients et acheteursConstitution des dossiers clients/acheteursTraitement et suivi des dossiers suite aux ventes réaliséesLe poste est basé à St Jeannet. Vous...

  • Secrétaire F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire F/H pour notre client spécialisé en prestation d'ingénierie et en maintenance industrielleNous recherchons pour notre client un Secrétaire F/H pour renforcer son équipe. Vous serez rattaché au Responsable d'affaires et intervenez sur les missions suivantes :Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 dans le...