Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**En charge de 4 chantiers d’insertion (CI)**
**+ plateforme de remobilisation vers l’employabilité (PRE)**
Contrat à durée indéterminée
Temps plein 35 heures hebdomadaires
Rémunération selon la Convention Collective des Ateliers Chantiers d’Insertion et expérience
Lieu de travail : Séné - Le Poulfanc
:
Accueil physique et téléphonique du public
Rédaction de divers types de courriers
Gestion des courriers, de la boite mail et transmission des informations aux responsables et/ou professionnels des CI et PRE.
**En lien avec les services RH / paye de la DG et la cheffe de service**:
Collecter et préparer tous les documents administratifs en vue de l’établissement des contrats de travail
Réaliser l’accueil des salariés pour la signature des contrats et autres documents
Relayer toutes les informations et documents d’arrêt de travail, absences, mutuelles, fiches entrées et sorties des salariés en insertion
Préparer les documents de suivi des chantiers (feuilles d’émargement, tableaux de suivis.)
Préparer et tenir à jour les dossiers des salariés, assurer un suivi des contrats de travail
Préparer les éléments variables de paie (salariés permanents et en insertion)
Suivre les offres d’emploi et gérer les réponses
**En lien avec la Comptable des chantiers d’insertion**:
Saisie régulière sur « Ma démarche FSE » des questionnaires entrée/sortie des salariés (CDD insertion)
Mettre en forme les devis pour l’activité des CI/PRE, établir les factures à transmettre et suivre sur Chorus Pro
Tenir la caisse de la plateforme et faire l’imputation
Niveau : Bac +2
Expérience d’assistante administrative (orientation RH/paye, voire comptabilité)
- Organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Word - Excel - Power Point - Outlook
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant Administratif Principal
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Principal pour renforcer notre équipe à Nantes.Déscription du Poste :L'assistant administratif principal sera un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps pleinRejoignez Le Bon Candidat, un cabinet à taille humaine et leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, pour occuper le poste d'Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative.Rôle et MissionsL'assistant administratif junior spécialisé en gestion administrative apportera une aide précieuse aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France ABCP-ABS Temps pleinNotre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...