Coordinateur Administratif Hf

Voglans- Temps plein- Confirmé- CDI- Missions
- BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent.

Rattaché au directeur de magasin, vous serez chargé de faciliter et optimiser la gestion administrative du magasin:

- Accueillir, renseigner et le cas échéant orienter les différents interlocuteurs.
- Activer les sorties de marchandises par la gestion et la relance du portefeuille clients.
- Administrer les dossiers confiés dans son périmètre (relation client, sécurité, facturation, stocks,...) et signaler les dysfonctionnements rencontrés.
- Fiabiliser l'archivage des documents nécessaires à la sécurisation des données comptables et financières.
- Gérer les dossiers de financement en lien avec les clients et les différents organismes en respectant les délais.
- Gérer les sujets RH de l'établissement (juridique, paie et administration du personnel, formation,) et signaler les dysfonctionnements rencontrés.
- Mettre en œuvre les opérations de gestion de stock selon les flux de marchandises (entrée, reprise, livraison, rétrocession...).
- Mettre en œuvre les techniques de facturation et de justification des comptes.
- Sécuriser les opérations de caisse, le coffre et la trésorerie du magasin.
- Profil recherché
- De formation administrative et/ou comptable, vous connaissez les procédures de gestion et maîtrisez les outils bureautiques.

Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine.

Votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre polyvalence seront des atouts nécessaires à ce poste.

Chez BUT, nous sommes engagés pour la diversité des équipes et la mixité des emplois. N’hésitez pas à nous faire part de votre situation de handicap, nous étudierons vos éventuels besoins spécifiques.

Être coordinateur ou coordinatrice administratif chez BUT, ça ne se raconte pas, ça se vit