Assistant Technique Planning

il y a 2 semaines

Allonnes, France ADMR49 Pays Allonnais Temps plein

**Description de l'entreprise**
Bienvenue à l'Association **ADMR d'Allonnes**. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Saint-Lambert-des-Levées, Vivy, Allonnes et Villebernier.
**Description du poste**
Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F pour l'ADMR Pays Allonnais.

L’association **ADMR Pays Allonnais **offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association:
**1 - Mission de planification des interventions**
- Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas ) et le mettre à jour.
- Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
- Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
- Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ).
- Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
- Suivre les modulations.
- Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

**2 - Mission d’accueil/secrétariat**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
- Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
- Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
- Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

**3 - Mission de gestion administrative des dossiers**
- Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
- Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
- Suivre les renouvellements.
- Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

**4 - Missions de cogestion administrative RH**
- Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
- Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
- Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
- Assurer la préparation de la paie
- Relayer les informations concernant la formation des salariés

**Profil recherché**
A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités:

- Gérer les priorités et les urgences,
- S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

**Formation/expérience **:Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximitéetc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

**Localisation du poste : 35 rue Armand Quenard - 49650 ALLONNES**

**Rémunération **:13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

**Type de contrat **:CDI 24h/semaine

**Prise de poste envisagée** **:8 avril 2024, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

  • Assistant Technique Planning F/H

    il y a 4 semaines

    Allonnes, France ADMR49 Pays Allonnais Temps plein

    Description de l'entrepriseBienvenue à l’ADMR de Maine et Loire, 1er réseau associatif de service à la personne en France. Basée à St Barthélemy d’Anjou, la Fédération ADMR apporte un soutien technique aux associations pour la réalisation des services à domicile : entretien de la maison, services aux seniors, enfance & parentalité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allonnes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : Chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année Actual vous accompagne dans votre recherche d’emploi et ensemble construisons votre travail. Le poste Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allonnes, France ACTUAL SAUMUR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire située à Allonnes (49) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des opérations de transport Europe, en respectant les exigences de qualité et de délais. Vous serez en charge des...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Allonnes, Pays de la Loire, France Carrefour Temps plein

    Vos MissionsAssister les membres de l'équipe dans la mise en place et le suivi des opérations commerciales, la gestion administrative et la mise à jour des informations produits et fournisseurs.Vos missions plus détaillées :Mettre à jour les informations articles- Crée les articles et met à jour de la base article, déréférencements, modifications...

  • Alternance Préparateur ou Préparatrice d'interventions en électricité F/H

    il y a 1 semaine

    Allonnes, France ENEDIS Temps plein

    Le poste de Alternance Préparateur ou Préparatrice d'interventions en électricité F/HVous intégrez une équipe de préparateur, centralisant la préparation de chantiers pour le département de la Loire-Atlantique. Votre rôle sera de réaliser les fiches de déroulement des opérations et ainsi crée les accès dans les différents outils.Le poste...

  • Opérateur de forage F/H

    il y a 1 mois

    Allonnes, France Fondasol Temps plein

    Présentation du poste Vous cherchez à vivre un métier apprenant qui fait sens? A bénéficier d'un encadrement technique fort? Rejoignez le Groupe Fondasol, et entrez dans une dimension favorisant la synergie de ses métiers et mobilisant données du sous-sol et révolution digitale. Où allez-vous travailler? En ville, à la montagne, sur...

  • Chargé D'affaires en Industrie

    il y a 4 semaines

    Allonnes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Allonnes (49650) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 18/03/2024**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client un chargé d'affaires en BE F/H. **Descriptif du poste**: En tant...

  • Vivier Talent/ Talent Pool

    il y a 4 semaines

    Allonnes, France KWS SAAT SE Temps plein

    Rejoignez notre communauté de talents en matière de production végétale chez KWS, possibilités d’opportunités dans différentes localisations ! Vous voulez contribuer à une culture d'entreprise dynamique et familiale qui nourrira la population mondiale de demain ?  En savoir plus sur notre communauté de sélectionneurs Notre objectif...

  • Infirmier D.E H/F

    il y a 1 mois

    Allonnes, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.En quête d'une flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps ?Ne cherchez pas plus loin, rejoignez-nous...

  • Infirmier D.E H/F

    il y a 3 semaines

    Allonnes, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. En quête d'une flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps ?Ne cherchez pas plus...

  • Technicien d'Affaires en maintenance multitechnique

    il y a 5 jours

    Allonnes, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Technicien d'Affaires en maintenance multitechnique - LE MANS H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Notre filiale SPIE Facilities propose à ses...

  • Alternance Préparateur ou Préparatrice d'interventions en électricité F/H

    il y a 2 semaines

    Allonnes, 72700, Le Mans, France ENEDIS Temps plein

    Le poste de Alternance Préparateur ou Préparatrice d'interventions en électricité F/HVous intégrez une équipe de préparateur, centralisant la préparation de chantiers pour le département de la Loire-Atlantique. Votre rôle sera de réaliser les fiches de déroulement des opérations et ainsi crée les accès dans les différents outils.Le poste...

  • Aide ménager

    il y a 2 semaines

    Brain-sur-Allonnes, Pays de la Loire, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

    Votre Mission : DÉCROCHEZ UN EMPLOI À DIMENSION HUMAINE Envie de rejoindre un groupe animé par les valeurs de respect, de bien-être et de considération pour tous ? Une structure qui fonde son recrutement sur les qualités humaines ? Rejoignez-nous : notre agence recherche un(e) aide ménager(ère) pour renforcer son équipe sur le secteur de Brain sur...

  • Aide ménager

    il y a 1 mois

    Brain-sur-Allonnes, France Domaliance Saumur Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Saumur fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide ménager

    il y a 4 semaines

    Brain-sur-Allonnes, France a2micile Domaliance talentplug Temps plein

    Votre Mission : DÉCROCHEZ UN EMPLOI À DIMENSION HUMAINE !Envie de rejoindre un groupe animé par les valeurs de respect, de bien-être et de considération pour tous ? Une structure qui fonde son recrutement sur les qualités humaines ? Rejoignez-nous : notre agence recherche un(e) aide ménager(ère) pour renforcer son équipe sur le secteur de Brain...

  • Infirmier D.E H/F

    il y a 3 semaines

    Allonnes, Pays de Loire, 72700, Le Mans, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. En quête d'une flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps ?Ne cherchez pas plus...