Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Nantes, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.
- La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:2023-6491

**Date de début de diffusion **:17/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) - CDD - CDC Habitat social (44) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Pourquoi nous rejoindre ?

Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l’habitat durable, du renouvellement urbain et de l’intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.

Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

Vous hésitez encore ? CDC Habitat c’est aussi.
- Un parcours professionnel attractif : Groupe en pleine transformation qui vous offre de nombreuses opportunités et une vaste palette de métiers à travers la formation et la mobilité professionnelle et/ou géographique.
- Un équilibre vie pro / perso facilité : 38 heures / semaine du lundi au vendredi, Congés, RTT, jours enfants/parents malades
- Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires (supplément familial, carte Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, participation aux frais de transport)
- Un Comité Social d’Entreprise attrayant

Vos futures missions ?

Dans le cadre d'un CDD à temps complet, vous rejoignez la Direction du Patrimoine de la Direction Interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat. Sous l'autorité de la Responsable Pôle Contrat et Accords Cadre, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Nantes qui sera amené(e) à travailler avec des collègues répartis sur les sites de la Direction Grand Ouest : Rennes, Caen, Tours et Nantes.

Ce poste propose un travail en autonomie avec beaucoup d’interactions avec les différents services de l’entreprise : service technique et gestion locatives des agences, service maitrise d’ouvrage, la Direction Financière

En qualité d’Assistant(e) Administratif(ve) vous serez en charge de:

- Mettre en place au fil de l’eau les contrats concessionnaires hors EDI (échange de données informatisé)
- Saisir les données administratives et financières
- Numériser l’ensemble des pièces des contrats
- Solder les contrats concessionnaires arrivés à leur terme et totalement facturés
- Suivre la facturation conformément aux échéanciers
- Relancer les prestataires et fournisseurs pour obtenir les factures et les avoirs suite à la mise en place de pénalités
- Gérer les blocages sur budgets et tiers
- Collaborer avec la Direction Fournisseur pour faciliter le paiement des prestataires
- Assurer la bonne imputation des factures
- Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables
- Suivi du contrôle des prestations dans l’outil SI (suivi dans la plateforme prestataire en cours de développement)

**Profil**:
Ce poste est fait pour vous si
- Vous possédez une expérience réussie en gestion administrative de factures
- Vous connaissez les règles comptables : provisions Charges à payer, imputations de comptes, régularisation de charges
- Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens rigueur, votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler de façon transversale
- Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes capacités d’adaptation
- Vous êtes soucieux du détail et aimez analyser des informations complexes
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et l’utilisation des logiciels
- Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, bienveillante et où il règne une bonne ambiance

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

**Lieu du poste**:

- 1 rue des Sassafras - 44301 NANTES

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
IMMOBILIER



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