Assistant(E) Administration Du Personnel Et Paie

Il y a 6 mois


Malakoff, France KEA & PARTNERS Temps plein

Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) Administration du personnel et paie qui participera à la gestion administrative et opérationnelle des activités Social et Paie.

Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable Social et Paie dans l’accomplissement de taches variées touchant à l’administration du personnel et l’accompagnement des salariés dans leur vie quotidienne dans l’entreprise.

**Vos principales missions sous la supervision de la Responsable Social et Paie, seront**:
**1. Administration du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié**
- Etablissement des contrats, avenants et déclarations d’embauches
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivi des périodes d’essai
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des avantages sociaux (carte restaurant, transport, carte business, etc ),
- Contrôle et suivi des congés et les absences
- Préparation des attestations employeurs diverses pour les salariés
- Collecte des documents administratifs
- Suivi du registre du personnel

**2. Vie de l’entreprise**
- Participation au renouvellement des accords d’entreprise,
- Interlocuteur privilégié de nos partenaires de crèches
- Participation aux relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
- Préparation des réunions avec le CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments sous la supervision de la DAF
- Suivi administratif des obligations liées au CSE : organisation des élections

**3. Gestion de paie : assistance à la préparation de la paie.**
- Collecter et saisir les éléments variables de la paie
- Suivre et saisir les indemnités journaliers (mise à jour des tableaux) et relancer les CPAM
- Suivre les bulletins de paie générés et les envoyer sur les coffres-forts

Profil recherché

**Vous êtes le profil idéal si**
- De formation minimum de Bac + 3 dans les Ressources Humaines
- minimum 2 ans d’expérience sur poste similaire
- Solides connaissances de l’administration du personnel
- Maitrise d’excel impérative
- Rigueur, autonomie et souplesse relationnelle

**NB : Références demandées**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Polyvalence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation.**

Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l'ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l'économie de demain:

- Anticiper le futur et poser l'intention stratégique
- Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )
- Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation.

**Notre ambition** : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être.

**Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers** : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance

**Nous intervenons sur 10 secteurs de référence** - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Océane CHAUVOT - _Chargée de mission RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire de paie

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ÉTUDES DE MARCHÉ ET SONDAGES

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    Kéa est un cabinet de **conseil français et européen en stratégie et transformation.** Cabinet à rayonnement **international et multi-spécialiste, **il couvre l’ensemble des enjeux de direction générale**.** Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Wellpack est un acteur majeur dans le domaine du marketing digital depuis plus de 19 ans. Pour mieux nous connaitre : wellpack.fr Actuellement, recrutons un(e) assistant(e) administration des Ventes (h/f) en alternance. Assistant Administration des Ventes/ (H/F) Missions : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que Chargé d’ Administration des...

  • Chef de Paie Départemental

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Description du posteMBDA, leader européen dans la conception et le développement de missiles et systèmes d'armes, connaît une croissance sans précédent. La Direction de l'Etablissement du Plessis Robinson (92) recherche un chef de paie pour renforcer son équipe composée de 18 collaborateurs.Missions clésTraiter les éléments variables...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**: Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes - 1er éditeur français et 3ème éditeur mondial), 1er exportateur de livres en français, Hachette Livre International commercialise à l'export exclusivement, et dans le monde entier, Dom inclus, plus de 160 maisons d'éditions intervenant dans le scolaire, le...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**: Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes - 1er éditeur français et 3ème éditeur mondial), 1er exportateur de livres en français, Hachette Livre International commercialise à l'export exclusivement, et dans le monde entier, Dom inclus, plus de 160 maisons d'éditions intervenant dans le scolaire, le...


  • Malakoff, France GPS Temps plein

    Vous désirez rejoindre une entreprise leader dans le domaine des médias et des services pour les professionnels de santé en France ? Vous épanouir au sein d'une équipe dynamique ? Groupe Profession Santé est leader sur son secteur pour les professionnels de santé en France. Le Groupe intervient dans différents domaines d’activité : médias,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...


  • Malakoff, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise**: **Mission**:Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un.e Gestionnaire de Paie confirmé.e en CDI **Notre promesse**: En rejoignant RGIS au poste de Gestionnaire de paie, vous serez épaulé.e par une équipe soudé.e de 3 gestionnaires de paie et d’une responsable adjointe, où l'entraide et le partage sont des valeurs...


  • Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:** **GHI** **Métier**:** **Commerce / Vente / Relations Clients** **Type de contrat**:** **CDD** **Localisation**:** **Malakoff** **Publiée le**:** **23 décembre 2024** **Début du contrat**:** **février 2025** Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes - 1er éditeur français et 3ème éditeur...


  • Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...


  • Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:** **GHI** **Métier**:** **Commerce / Vente / Relations Clients** **Type de contrat**:** **Stage** **Localisation**:** **Malakoff** **Publiée le**:** **23 décembre 2024** **Début du contrat**:** **Mars 2025** Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes - 1er éditeur français et 3ème éditeur...


  • Malakoff, France SPIE Temps plein

    SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations...


  • Malakoff, France RGIS Inventaire Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons un.e Gestionnaire de Paie confirmé.e en CDI **Notre promesse**: En rejoignant RGIS au poste de Gestionnaire de paie, vous serez épaulé.e par une équipe soudé.e de 3 gestionnaires de paie et d’une responsable adjointe, où l'entraide et le partage sont des valeurs essentielles. **Votre mission**: Vous...


  • Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence**:2024-2765 **Intitulé Référentiel métier**: Chargé de la gestion de la paie **Description de l'offre**: **À propos de nous**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur...


  • Malakoff, Île-de-France ALTIDOM Temps plein

    Recherchons ensemble un Assistant de vie pour apporter son aide et sa présence aux personnes âgées et/ou dépendantes. Un excellent relationnel, fiable, rigoureux et professionnel sera fortement valorisé.L'offre comprend également une formation continue pour obtenir ses diplômes, permettant ainsi une évolution future. Nous privilégions un personnel...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels Missions - Tâches confiées: - Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels: x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone, assistance aux voyageurs x Gestion des dérogations et...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 25 sociétés et d'environ 85 réglementaires, l'Expert(e) Fonctionnel(le) Paie est rattaché(e) au Responsable Expertise SI & Projets. Il/Elle a pour missions : - D'assurer une expertise technique pointue sur des domaines paie précis et des dossiers complexes,...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du Centre de Services Partagés RH France de SAFRAN, en charge de 25 sociétés et d'environ 85 réglementaires, l'Expert(e) Fonctionnel(le) Paie est rattaché(e) au Responsable Expertise SI & Projets. Il/Elle a pour missions: - D'assurer une expertise technique pointue sur des domaines paie précis et des dossiers...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2749 **Intitulé Référentiel métier**: Coordonnateur de visa des dépenses et paie (H/F) **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la...