Hote D'accueil
il y a 3 semaines
**Mission principale : Assurer un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et partenaires tout en garantissant la gestion administrative liée à l’activité d’une société financière.**
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**Responsabilités principales**:
- Accueil physique et téléphonique:
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.
- Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Gestion des rendez-vous et du planning:
- Tenir à jour l’agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.
- Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).
- Tâches administratives:
- Réception et distribution du courrier et des colis entrants.
- Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).
- Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.
- Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).
- Sécurité et confidentialité:
- S’assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d’accès).
- Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité.
- Préserver la confidentialité des informations relatives à l’activité de la société et des visiteurs.
- Représentation de l’image de marque:
- Assurer une présentation impeccable (tenue vestimentaire et comportement).
- Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.
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**Compétences et qualifications requises**:
Savoir-faire:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des standards téléphoniques et systèmes de réservation.
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Savoir-être:
- Excellente présentation et sens du relationnel.
- Ponctualité et rigueur.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Sens du service client et capacité à gérer des interlocuteurs exigeants.
Langues:
- Français courant (obligatoire).
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**Conditions de travail**:
- Horaires : Amplitude horaire de 9h00 à 18h00.
- Lieu de travail : Poste basé au siège social de la société.
- Avantages : Tickets restaurant, participation au transport, mutuelle, intéressement.
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**Profil recherché**:
- Formation : Bac à Bac+2 (exemple : BTS Tourisme, Assistant Manager, ou équivalent).
- Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement exigeant comme une banque, une société d’investissement ou un cabinet d’avocats.
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- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
En intégrant notre société financière, vous rejoignez un environnement professionnel exigeant mais stimulant, où votre contribution participera directement à notre image de marque et à la satisfaction de nos collaborateurs et clients.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 831,00€ à 2 007,00€ par mois
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
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Hote(Sse) Volant(E)
Il y a 7 mois
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinEDEN ACCUEIL société taille humaine experte dans l'hôtessariat en entreprise, recrute un(e) HOTE(SSE) VOLANT(E). Détachements sur les sites clients pour les remplacements et les formations du personnel titulaire et remplaçant. La clientèle se situe sur Paris et banlieues proches, accessible en transports en commun. Le poste contient des déplacements...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris, France R2T BTP - Pontoise Temps pleinNotre groupe R2T BTP, entreprise de travail temporaire & de recrutement depuis plus de 20 ans est experte dans la délégation de profils dans les métiers du BTP. Notre agence de Pontoise recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers du bâtiment et des travaux publics UN HOTE D'ACCUEIL H/F qui aura pour tâches: - Accueil physique et...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris, France Pluri'RH Temps pleinVous êtes à la recherche de missions ponctuelles sur PARIS en temps qu'hote d'accueil (H/F) à temps partiel ? Pluri'rh recrute tout au long de l'année des hôtes et hôtesses d'accueil sur Paris ou les alentours ! - _L'agent d'accueil doit pouvoir gérer :_ - L'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et visiteurs - La réception et l'envoi...
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Hote D'accueil
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Pluri'RH Temps pleinPour l'un de nos client situé dans le 16 èe arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) hote(sse): Mission :Accueil et distribution de badges Date et horaire : du 11 au 22 septembre de 16h à 20h Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 10 jours Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : 11,52€ par heure Avantages: - Prise en...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 10e, France PLURI'ELLES Temps pleinNous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil en CDD de remplacement dans le 10ème arrondissement de Paris **MISSION à pouvoir des à présent 24/04** **DU LUNDI AU JEUDI DE 09H45 à 18H00** **VENDREDI 12H30 à 18h00** missions: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pluri'RH Temps pleinNous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil en CDD pour un poste située dans Paris 19eme Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Poste à pourvoir de 1 mars au 30 juin du lundi au jeudi** Vos horaires en alternance: -...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pluri'RH Temps pleinNous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil en CDD pour un poste située dans Paris 19eme Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Poste à pourvoir de 1 mars au 30 juin du lundi au vendredi** Vos horaires en alternance: -...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 16e, France JOB LINK Temps pleinJob link recrute pour un de ses clients, entreprise renommée dans la formation supérieure un HOTE D'ACCEUIL & ADMINISTRATIF h/f. Vos missions: - Accueil physique des étudiants - Gestion des coursiers, - Gestion des appels, prise qualitative de messages et transmission des messages par mail, - Gestion de l'affichage dynamique, - Bonne tenue de l'espace...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pluri'RH Temps pleinNous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil en CDD pour un poste située dans Paris 19eme Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions: - Accueillir et orienter les visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Mener diverses tâches administratives **Poste à pourvoir de 1 mars au 30 juin du lundi au jeudi** Vos horaires en alternance: -...
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Médiateurs / Hote(Sse) Accueil
Il y a 3 mois
Paris, France HERACLES Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE URGENT ! Le Groupe Héraclès recrute des médiateurs pour l'un des plus grands évènements de la fashion Week parisienne. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? **Missions flexibles et enrichissantes**: Profitez de missions ponctuelles qui s’adaptent à votre emploi du temps, vous permettant d'explorer...
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Hote D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe international, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) au quai d'Orsay pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis - Création...
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Hote D'accueil
Il y a 6 mois
Paris, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'une institution française située à Paris dans le 15ème arrondissement (métro Balard), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, - L'accueil...
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Hote D Accueil Standardiste Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans le conseil aux entreprises UN HOTE D ACCUEIL STANDARDISTE POLYVALENT- H/F pour une mission en intérim d un mois renouvelable...
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Hote/hotesse D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France Sodexo Temps pleinInformations générales HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL H/F - Chez Sodexo, nous restons fidèles à notre Raison d'Être, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Prestige Affaires contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...
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Hote D'accueil Vip
il y a 3 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une maison d'édition situé à Paris dans le 6ème arrondissement, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accompagnement des...
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Hote D'accueil Vip
il y a 2 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une maison d'édition situé à Paris dans le 6ème arrondissement, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accompagnement des...
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Hote D'accueil Vip
il y a 3 semaines
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une maison d'édition situé à Paris dans le 6ème arrondissement, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accompagnement des...
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Hote D'accueil Vip
Il y a 3 mois
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias et l'édition situé à Paris dans le 8ème arrondissement, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions...
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Hote D'accueil Vip
Il y a 6 mois
Paris, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias et l'édition situé à Paris dans le 16ème arrondissement (Arc de Triomphe, métro George V ou Kleber), nous recherchons notre...