Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

**Informations générales**:

- Lieu de travail : Marseille
- Type de contrat : CDD Technique/Administratif
- Durée du contrat : 12 mois
- Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023
- Quotité de travail : Temps complet
- Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience
- Niveau d’études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
- Expérience souhaitée : Indifférent
- BAP : Gestion et Pilotage
- Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Le-la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

**Activités**:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Utilisation des logiciels de gestion
- Suivi du budget
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

**Compétences**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Contexte de travail**:
OpenEdition est une unité d’appui à la recherche qui développe quatre plateformes de communication scientifique ouverte en science humaine et sociale.
La mission s’exerce sur Château Gombert à OpenEdition, au service administratif et financier sous l’autorité de la responsable du service. L’unité est composée d’une soixantaine d’agents.

**Contraintes et risques**:
Travail sur écran, position assise.

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    il y a 4 semaines


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