Assistant Administratif
il y a 1 mois
**À propos de nous**
FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.
Points clés de notre environnement de travail:
- Formation sur le terrain
- Tenue de travail décontractée
**Assistant administratif (H/F)**
**Poste basé à Castelnau-le-Lez (34) - CDI en temps complet (35h)**
**Poste à pourvoir rapidement**
**CONTEXTE**
FOCUS EXPERTISES est un cabinet de diagnostic immobilier dont la gamme étendue de prestations peut satisfaire tous les besoins des particuliers comme des professionnels.
La clé de notre réussite est la relation de proximité et la qualité de nos services.
Nous sommes sur une période de développement avec des créations de filiales.
**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F), à temps plein (35h), en CDI pour rejoindre notre équipe. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et souhaitant s’impliquer dans la vie de l’entreprise.**
**MISSIONS**
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’agenda des techniciens
- Saisie de la comptabilité courante
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvements )
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage, gestion documentaire
- Mise en page des dossiers de gestion
- Gestion d'un CRM
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Idéalement de formation BAC+2 secrétariat/assistant(e) de direction avec au moins une première expérience significative, ou titulaire du BAC avec une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier sera un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique. La maitrise du pack office et outlook est indispensable. Idéalement, vous maitrisez les logiciel Liciel et Sogexpert. Vous avez déjà fonctionné avec un CRM.
- Vous savez gérer un agenda et les prises de RDV.
- Vous savez gérer un standard téléphonique.
- Vous avez obligatoirement de bonnes compétences en orthographe et en rédaction de documents divers (courriers, mails ).
- Vous avez des connaissances basiques en comptabilité.
- Vous êtes dynamique, sérieux (se), vous aimez le travail d’équipe. Vous savez prendre des initiatives.
- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Avoir des connaissances dans secteur de l’immobilier est un plus.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- **Type de poste** : CDI, temps complet
- **Horaires** : 35h/semaine du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 9h à 18h
- **Rémunération** : 22 à 26K € bruts annuels sur 13 mois - prime sur CA - heures supplémentaires majorées
- **Avantages** : mutuelle et prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps pleinWonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein**Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. **Les missions****: Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Vérification des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps pleinGET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France CPC Temps pleinLa coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France CPC Temps pleinLa coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**️ LE GROUPE **UGECAM OCCITANIE** RECRUTE !**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...
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Assistant(e) administrative
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps pleinSIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...
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Assistant(e) administrative
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps pleinSIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...
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Assistant Administratif/commercial
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son assistant administratif et commercial H/F, dans le cadre...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps pleinLOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels.Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) pour une durée de 3 mois.Avantages :Tickets restaurantsRTTMutuelleVos missions, si vous les acceptez :Comptabiliser...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps pleinIntégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier. Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France CALLIMEDIA Temps plein**Assistant(e) comptable et administratif(ve) (F/H)** Entreprise ambitieuse et connaissant une croissance rapide, nous recherchons régulièrement de nouveaux talents pour compléter nos équipes. **Vos Missions principales **(à partager avec l’équipe administrative)**: Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: **Comptabilité...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Studio Recrutement Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).** **Vos missions en ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps pleinGET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau-le-Lez, un Assistant administratif et comptable pour un CDD de 4 mois. Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilté du DAF, vos missions seront les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps pleinLOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein**Contexte**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en...
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Assistante Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Castelnau-le-Lez, France Lazeo Temps plein**Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.** Nous sommes à la...
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Assistante Administrative en Alternance
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France GIMA INTERIM Temps pleinNous recherchons une alternance assistante administrative RH (H/F) qui sera chargé(e) de: - accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) - gérer les mails (plusieurs boites) - établir des contrats - effectuer le planning journalier - gérer les annonces d'emplois - effectuer des acomptes (virements / espèces) - réceptionner et gérer le...