Assistant Administratif

il y a 1 mois


CastelnauleLez, France FOCUS EXPERTISES Temps plein

**À propos de nous**

FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.

Points clés de notre environnement de travail:

- Formation sur le terrain
- Tenue de travail décontractée

**Assistant administratif (H/F)**

**Poste basé à Castelnau-le-Lez (34) - CDI en temps complet (35h)**

**Poste à pourvoir rapidement**

**CONTEXTE**

FOCUS EXPERTISES est un cabinet de diagnostic immobilier dont la gamme étendue de prestations peut satisfaire tous les besoins des particuliers comme des professionnels.

La clé de notre réussite est la relation de proximité et la qualité de nos services.

Nous sommes sur une période de développement avec des créations de filiales.

**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F), à temps plein (35h), en CDI pour rejoindre notre équipe. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et souhaitant s’impliquer dans la vie de l’entreprise.**

**MISSIONS**
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’agenda des techniciens
- Saisie de la comptabilité courante
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvements )
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage, gestion documentaire
- Mise en page des dossiers de gestion
- Gestion d'un CRM

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Idéalement de formation BAC+2 secrétariat/assistant(e) de direction avec au moins une première expérience significative, ou titulaire du BAC avec une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier sera un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique. La maitrise du pack office et outlook est indispensable. Idéalement, vous maitrisez les logiciel Liciel et Sogexpert. Vous avez déjà fonctionné avec un CRM.
- Vous savez gérer un agenda et les prises de RDV.
- Vous savez gérer un standard téléphonique.
- Vous avez obligatoirement de bonnes compétences en orthographe et en rédaction de documents divers (courriers, mails ).
- Vous avez des connaissances basiques en comptabilité.
- Vous êtes dynamique, sérieux (se), vous aimez le travail d’équipe. Vous savez prendre des initiatives.
- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Avoir des connaissances dans secteur de l’immobilier est un plus.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- **Type de poste** : CDI, temps complet
- **Horaires** : 35h/semaine du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 9h à 18h
- **Rémunération** : 22 à 26K € bruts annuels sur 13 mois - prime sur CA - heures supplémentaires majorées
- **Avantages** : mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. **Les missions****: Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Vérification des...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    La coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    La coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs, compte aujourd’hui plus de 35 pharmacies adhérentes. Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le développement de son officine au cœur de ses priorités. Par son sérieux et ses solutions adaptées, CPC est devenu un véritable relais de confiance et de croissance auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **️ LE GROUPE **UGECAM OCCITANIE** RECRUTE !**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés,...


  • Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son assistant administratif et commercial H/F, dans le cadre...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels.Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) pour une durée de 3 mois.Avantages :Tickets restaurantsRTTMutuelleVos missions, si vous les acceptez :Comptabiliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier. Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à...


  • Castelnau-le-Lez, France CALLIMEDIA Temps plein

    **Assistant(e) comptable et administratif(ve) (F/H)** Entreprise ambitieuse et connaissant une croissance rapide, nous recherchons régulièrement de nouveaux talents pour compléter nos équipes. **Vos Missions principales **(à partager avec l’équipe administrative)**: Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: **Comptabilité...


  • Castelnau-le-Lez, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).** **Vos missions en ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau-le-Lez, un Assistant administratif et comptable pour un CDD de 4 mois. Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilté du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34). **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en...


  • Castelnau-le-Lez, France Lazeo Temps plein

    **Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.** Nous sommes à la...


  • Castelnau-le-Lez, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une alternance assistante administrative RH (H/F) qui sera chargé(e) de: - accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) - gérer les mails (plusieurs boites) - établir des contrats - effectuer le planning journalier - gérer les annonces d'emplois - effectuer des acomptes (virements / espèces) - réceptionner et gérer le...