Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE
**RECRUTE Un(e) Secrétaire d’UFR H/F**

Avec plus de 62 000 étudiants et 7 000 agents, l’Université de Lorraine est répartie sur 49 sites. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et
43 composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe tout près de la 200ième place mondiale et à la 9ième place française.

**SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT**

**Composante/ direction recruteur : UFR Sciences Humaines et Sociales**

**Date de prise de poste : 03 janvier 2023**

**Contrat & durée : jusqu’au 31 août 2023, renouvelable**

**Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Catégorie C).**

**Localisation du poste : Nancy**

**Rémunération brute mensuelle : 1990 €**

**STRUCTURE**

L'Unité de Formation et de Recherche Sciences Humaines et Sociales Nancy (UFR SHS-Nancy) est composée des départements Géographie, Histoire, Histoire de l’Art-Archéologie, Information-Communication, Philosophie,
Psychologie, Sciences de l’Education, Sciences du Langage et Sociologie. Elle offre des formations en licence, licence professionnelle et master dans 9 disciplines pour 5000 étudiants.

**MISSIONS**

Vous assurerez la gestion des départements : Information-Communication, Sociologie et Sciences du langage. Vos activités consisteront à:

- Saisir et mettre à jour les emplois du temps des cours dans le logiciel ADE
- Vérifier les dossiers des personnels vacataires, le paiement des heures
- Suivre et procéder au paiement des heures complémentaires des enseignants
- Assister le directeur de départements et les enseignants
- Apporter un appui au service Communication de l’UFR : rédaction des contenus des sites

**PROFIL RECHERCHE**

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez le sens de l’organisation, vous savez faire preuve de polyvalence. Vous avez une véritable capacité à travailler en
équipe grâce à vos aptitudes relationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023



  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...


  • Nancy, France LIP Nancy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Nancy, France beBee S FR Temps plein

    Le GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France aquila RH Temps plein

    **aquila RH Nancy**, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant administratif (H/F)**. Vos missions Intégré(e) au service Administratif de notre client, vous encadrerez toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos principales missions seront: - Le traitement...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, sur le petit site de Nancy vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Dématérialiser les documents comptables des adhérents, - Scanner et archiver les éléments reçus, - Travaux de collecte de données ainsi que le soutien aux collaborateurs et d'autres tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Votre mission : Assistanat administratif dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Suivi des demandes et tâches administratives (travaux administratifs courants : courrier, classement, archivage...) - Gestion documentaire : enregistrer et diffuser les documents en GED - Facturation - Enregistrement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de plusieurs mois. Contexte : Au sein du service administratif de la société,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Menway Emploi Laxou recherche pour l'un de ses clients du secteur juridique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords ; - Traitement des mails et du courrier?; - Accueil physique et...


  • Nancy, France Sedgwick Temps plein

    **À propos de Sedgwick** Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C’est pourquoi nous construisons une équipe hautement performante et hautement collaborative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nancy, France GEIQ BTP LORRAINE Temps plein

    Le GEIQ BTP Lorraine est un **Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification**, une **association** pilotée et gérée par ses **entreprises** adhérentes, mobilisées pour **favoriser l’insertion** des personnes éloignéesdu marché du travail grâce à l'**alternance**. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Groupe Trouillet Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d’activité, recherche notre futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Nancy (54). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous aurez pour missions principales: **Accueil et relation client**: - Accueil physique et...


  • Nancy, France NEOMYS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une)...


  • Nancy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Nancy, acteur du recrutement en **Intérim, CDD, CDI**, recherche pour l'un de ses clients situé à Nancy, un **Assistant administratif polyvalen**t** H/F en intérim !** Notre client est un fournisseur d'équipements industriels. Vos missions Vos missions sont les suivantes: - ** Intégration et accueil** des nouveaux collaborateurs - **...