Assistant(E) Business

**Job Description Summary**: En tant qu"assistant businesss vous avez pour mission de conduire des projets sur les sites de BD en France et d’accompagner la gestion du changement relatifs à ces projets transversaux. Vous êtes le point de contact pour les questions liées à l'administration de la direction site, y compris l'aide à la gestion des demandes de renseignements entrantes et d'autres opérations quotidiennes. Vous assurez la liaison et maintien des communications solides et efficaces avec les membres externes et internes.

**Engagés pour la santé de demain, nous réalisons tous les possibles.**

BD est un acteur unique des technologies médicales par sa présence auprès de tous les professionnels de soin. Nous accompagnons le quotidien des chercheurs, des soignants et des patients tout au long du parcours de soins. BD compte plus de 77.000 collaborateurs et est présent dans le monde entier pour répondre aux nombreux défis du monde de la santé. Depuis 125 ans, BD accompagne soignants et patients partout, tout le temps.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail international stimulant avec des défis à relever, d’exceptionnelles opportunités de partenariat avec nos clients et la possibilité de construire une carrière où la mobilité est possible.
Intégrer BD, c’est rejoindre des équipes motivées et de haut niveau, fortes d’une approche métier transversale.

**Responsabilités principales**:
**Mener des projets transversaux sur les sites de BD**
- Veiller au bon déroulement d’un projet, de sa conception à sa clôture
- Elaboration du cahier des charges en lien avec les objectifs du projet
- Création et gestion d'un plan de projet complet
- S’assurer de la viabilité et de la conformité du projet au cahier des charges
- Être garant du respect du planning
- Être garant du respect du budget
- Evaluer les risques susceptibles de survenir et les anticiper
- Planifier et diriger les réunions d’équipes projet, composées des représentants des différentes parties prenantes (finances, ressources humaines, services généraux, communication,)
- Agir en tant que personne de référence auprès des fonctions internes contribuant à la réussite du projet
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et/ou prestataires de services externes
- Elaboration d’un plan de communication - Communiquer sur l’état d’avancement des projets avec les parties prenantes internes impliquées dans le projet
- Assurer la collaboration et le soutien interfonctionnel
- Concevoir un plan d’action avec des livrables et un budget selon la stratégie définie et organiser tous les éléments liés au plan d’action opérationnel

**Assistanat de la direction site**:

- Assister le directeur site et son équipe dans ses activités quotidiennes, notamment la coordination et la gestion des réunions et des horaires, la gestion des courriels et d'autres tâches de bureau générales
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et les transmettre aux différents services, le cas échéant et en coordination avec le responsable du service
- Support dans l’organisation d’évènements (onboarding trimestriel, fête de la musique ) et animation du service
- Produire de la communication générale avec l'équipe et les autres parties prenantes internes, y compris le partage de la vision, des objectifs et des priorités du département
- Superviser l’information numérique (intranet) des sites

**Profil recherché**:

- Niveau Bac +2/3 type BTS Communication ou Support à l’action Managériale, possibilté de compléter avec une licence Expérience significative dans la conduite de projets
- Excellente communication écrite et verbale
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et SharePoint.
- Solides compétences en matière de gestion du temps et d'organisation, avec le souci du détail.
- Maîtrise de l'anglais
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité

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Becton, Dickinson and Company est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. Nous ne pratiquons aucune discrimination illégale fondée sur la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, la croyance, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyen, l'état matrimonial ou domestique ou l'union civile, le statut familial, l'orientation affective ou sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, la génétique, le handicap, le statut militaire ou le statut d'ancien combattant, ou tout autre statut protégé.

**Primary Work Location**: FRA Grenoble

**Additional Locations**:
**Work Shift**: