Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Depuis 30 ans, la société ESSEMES SERVICES adopte une démarche unique visant à satisfaire par des solutions « clé en main » ses différents clients, aussi bien des applicateurs/professionnels du bâtiment que des exploitants.
ESSEMES Services est le partenaire privilégié dans l’installation et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. Les 11 antennes régionales accompagnent les professionnels du bâtiment ainsi que les exploitants dans tous les projets autour de la sécurité incendie. Une expertise de 30 ans qui assure une prestation de qualité avec un savoir-faire avéré. Nos compétences, notre professionnalisme et nos valeurs sont certifiés depuis 2003 par les organismes APSAD et QUALIBAT, marque de confiance qui garantit à nos clients un service en toute sécurité. ESSEMES Services conseille et satisfait les besoins de ses clients pour répondre aux exigences réglementaires et les accompagne sur l’ensemble du territoire dans la prévention et la protection contre les incendies.
ESSEMES Services, de par son appartenance au Groupe KINGSPAN, dispose de toutes les compétences et technologies pour accompagner ses clients au niveau national**. **Les produits KINGSPAN L&A / SKYDOME se complètent de manière parfaite afin de répondre à tous les besoins réglementaires, de confort et pour proposer les meilleures solutions de sécurité.
**Dans le cadre d’un remplacement suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif basé(e) à Phalsbourg**
**Missions principales**
**COMMERCE**
Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs.
Dépouillement, enregistrement du courrier de l’agence et distribution aux destinataires.
Tenue du standard téléphonique
Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l’adresse générique de l’agence
**Travaux**
Création des dossiers
Gestion des horaires employés permanent et intérimaires
Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l’Agence
**Gestion**
Suivi des commandes /facturation fournisseur
Gestion du stock dans l'ERP
Facture les clients
Suit les règlements client et émet la première relance.
Réalise les coûts de chantier
**Divers**
Frappe de courrier (étude, devis etc.)
Suivi des tableaux congés, RTT et 1600 heures
Suivi des contrats intérim et tenue du registre unique du personnel.
Suivi du tableau véhicules
Suivi des formations ouvrières
Tient à jour les dossiers personnels.
Suivi des visites médicales (médecine du travail).
Tient à jour le tableau sécurité
**RESPONSABILITE ET AUTORITES (Qualité, environnement et sécurité)**
Archivage des dossiers travaux
Gestion administrative des dossiers Qualibat et Apsad
Déclaration CA Gif
**Profil**:
Expérience en poste similaire impérative
La connaissance du monde du bâtiment et/ou de la Sécurité Incendie serait un plus
Outils informatiques type pack MS Office et logiciel ERP
Rigueur et rapidité de compréhension
Le poste est basé à l’agence de Phalsbourg
Salaire et avantages : En fonction du profil, sur base fixe + mutuelle + participation/intéressement + chèques déjeuners + indemnités de déplacement
Type d'emploi : CDI avec période d’essai de 3 mois
Statut : ETAM
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam recherche pour son client un/une assistant(e) technique. **Missions confiées**: - Gestion et mise à jour des plateformes de documents légaux - Contrôler et rédiger les contrats de sous-traitances - Gérer la partie administrative des appels d'offres et des consultations directes - Préparer et gérer le >...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Actua Saverne Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Start People PHALSBOURG Temps plein**Description du poste**: Vos tâches seront les suivantes: - Effectuer les démarches adminastratives dans les délais - Rédiger des courriers divers - Devis - Mise à jour en temps réel des documents de chantiers dans la GED - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier - Gestion des appels d'offres En terme de rémunération, vous serez sur une...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 7 jours
Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps pleinDans le cadre de son développement et avec un effectif approchant les 160 salariés, le groupe Bentz recrute un(e) Assistant(e) RH. Hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH et aux dirigeants. En binôme, vos missions seront les suivantes: **Administratif RH**: Participation aux tâches administratives liées à l’embauche, à l’évolution ou à la...
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Assistant Transport
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Harry Hope Temps pleinRéf IN-ALB-17385 - Publié le : 27.12.22 **Assistant Transport (H/F)**: **Agroalimentaire** **Lorraine**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Technicien Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + A définir Région : Lorraine Département : Moselle Ville : Phalsbourg **A propos de la société** **Description du...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France RECRUTEXPERT Temps pleinVous avez le sens de la communication et du relationnel ? Vous souhaitez rejoidre une **entreprise dynamique et soucieuse de l'environnement** ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons, pour l'un de nos client, un **Assistant ADV** H/F sur le secteur de Phalsbourg. Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France RECRUTEXPERT Temps pleinNous recrutons, pour l'un de nos client, un **Assistant ADV** H/F sur le secteur de Phalsbourg. Rattaché(e) au responsable commercial, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion administrative des commandes depuis leur réception et jusqu'à la livraison chez les clients - Etablir le planning de livraison - Effectuer le suivi...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Est Réseaux Temps plein**Est Réseaux** Fondée en 1993 et spécialiste des travaux publics, la société Est Réseaux œuvre essentiellement dans la pose de réseaux secs, majoritairement sur un marché local, notamment auprès des communes des régions Lorraine et Alsace. Soucieux de contribuer à l’amélioration de la sécurité et du confort urbain, Est Signal créé en...
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Assitant de Direction
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Votre cabinet de recrutement VALUE EXPERT recherche pour son client situé à Phalsbourg, un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vos principales missions seront: - La gestion administrative du courrier, du planning du personnel et des contrats, - D'assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients, - D'organiser et coordonner...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Est Réseaux Temps pleinEst-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...
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Responsable Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous intégrerez la HOLDING Bentz à Phalsbourg et vous aurez en charge 180 salariés, sur 5 entités différentes.Nos activités varient entre le transport de voyageurs, le transport sanitaire, le commerce de gros et la mettalurgie. Vous serez encadré par le gérant et l'assistante ressource humaine....
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Chargé D'études
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Est Réseaux Temps pleinEst-Réseaux est une entreprise de travaux publics à Phalsbourg Spécialisée dans l'éclairage public et la pose de réseaux secs BT/HTA Nos équipes Est Réseaux & Est Signal interviennent généralement en **Alsace** et **Lorraine**. Notre agence est composée de + de 45 personnes qui travaillent chaque jour à la réalisation de **travaux...
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Agent de Voyages
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France VOYAGES BENTZ Temps pleinEn tant qu'agence de voyage de premier plan, nous nous engageons à offrir à nos clients des expériences de voyage inoubliables et à créer des souvenirs qui dureront toute une vie. Entreprise familiale dotée de 6 agences de voyages, nous insistons sur le service et la satisfaction client. Membre du réseau du CEDIV nous offrons un panel d’outils de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France B2A Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale H/F pour nos laboratoire de Phalsbourg, et de Sarrebourg. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site, vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Edition et envoi des résultats - Gestion administratives...
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Charge de Recrutement
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Start People PHALSBOURG Temps plein**Description du poste**: **Votre rôle**: **Vos missions**: **GESTION ADMINISTRATIVE** - Constituer les dossiers d'inscription, mettre à jour notre base de données. - Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition. - Gérer les visites médicales, les déclarations d'embauche, les relevés d'heures, etc... **Votre arrivée chez Start...
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Surveillant de Contrat de Maintenance
il y a 4 semaines
Phalsbourg, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...