Assistant(E) Pedagogique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)**
**DESCRIPTION GENERALE DU METIER**
Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise.
L’assistant(e) administratif(ve) effectue le suivi administratif des actions de formation/conseil proposées par la société ETHICARE.
Polyvalent(e), il/elle doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches différentes comme l’organisation, la communication, la préparation de la comptabilité, le suivi des intervenants, les actions de prospection commerciale. Il/elle assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, la comptabilité.
Il/elle gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison. Il/elle participe aussi à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise.
Il/elle participe à la mise en œuvre des engagements Qualité de la société pour le maintien de ses labels.
V2- Janvier 2023
**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- **1 - Prestations de formation/conseil**_
**- Suivi administratif des prestations de formation/conseil**: enregistrement des sessions dans
DIGIFORMA, production de documents liés aux prestations (bulletins d’inscription, contrats, DPAE, conventions de formation, convocations, feuilles de présence, attestations DPC, certificats de présence)
**- Organisation logistique des prestations de formation**: demande liste participants, demande de matériel, salle, lieu exact de la formation, transmission des informations au formateur et au client, réservations des hébergements formateur si nécessaire, réservation de salles, vérification de la réception du dossier pédagogique, alerte en cas d’aléas (absence formateur, absence dossier ) pour consignes résolution et suivi de la résolution de l’incident.
**- Recueil et préparation des supports **:récupération des supports (livret, PPT, quiz), vérification de la correspondance avec la thématique et le programme de formation, de la mise en forme conforme
à la charte graphique d’Ethicare et corrections si nécessaires. Enregistrement des supports dans la base de données partagées (One Drive). Edition des supports et envoi au client/formateur après validation par le responsable formation.
**- Suivi et mise à jour des dossiers des apprenants**: mise à jour des listes des participants, mise à jour des coordonnées, suivi des apprenants (absences, évaluations avec relance si nécessaire), identification et report des anomalies dans DIGIFORMA, information des interlocuteurs ETHICARE en cas d’anomalie et pour le traitement des anomalies à mettre en œuvre.
**- Traitement des retours des dossiers pédagogiques **:dépouillement et report des données dans
DIGIFORMA, scan des feuilles d’émargement et quiz début fin de formation et enregistrement dans
« documents privés /émargement», facturation et envoi du dossier retour, dépôt des supports et envoi aux apprenants avec les attestations.
**- Production des documents **:rédaction de courriers de mails, de comptes rendus, de rapport d’activités, de tableaux de bord, de livrables (sur la base de contenus fournis, mise en forme ), mise
à jour des modèles de documents en lien avec les prestations de formation dans DIGIFORMA et les modèles partagés sur One Drive.
- **2 - Mercatique, action commerciale**_
**- Réalise la prospection commerciale (selon profil) **:prospection directe des clients pour identification des périodes de recueil des besoins, élaboration plan de formation, diffusion catalogue, participation au recueil des besoins, identification et prise de contact avec nouveaux prospects pour présentation de la société, activité
**- Production de documents**: mise à jour annuelle des contenus du catalogue, mise en forme de plaquettes, flyers, campagne de diffusion de nouveaux produites. Mise à jour des tableaux de bord propres à la démarche commerciale. Mise à jour du fichier client dans DIGIFORMA. Envoi annuel de l’enquête de satisfaction (Qualiopi). Mise à jour du fichier des références clients.
V2- Janvier 2023
**- Planifie les actions commerciales**: prise de rdv commerciaux, organisation du planning des rdv
(coordonnées, dates, organisation) pour la responsable formation
**- **3 - Relations intervenants**_
**- Elabore, et met à jour les dossiers des intervenants (DIGIFORMA ET One Drive)**: suite au recrutement de nouveaux formateurs, création du dossier intervenant, envoi des documents nécessaires et premier enregistrement. Mise à jour annuelle des dossiers avec recueil nouvelles références, formations continues et diplômes, attestations URSAFF, mise à jour des DI DPC, enquête satisfaction relation intervenants. Mise à jour au fil de l’eau des données (nou
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France orano Temps pleinL’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 3 jours
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps pleinIMT Mines Alès est une école d'ingénieurs de l'Institut Mines-Télécom, dotée d'une solide culture scientifique et technique et d'une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L'école propose un cursus d'ingénieur généraliste sous statut étudiant ainsi que des formations...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 jours
Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps pleinL’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...
