Assistant de Direction

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Commune de BADEN**
3 place weilheim
- 56870 Baden

**Lieu de travail**
- Baden

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des services, l'agent sera chargé du secrétariat des Elus et de la Direction Générale, er de la communication entrante et sortante de la Commune.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:

- 1/ Secrétariat des Elus- Gérer les agendas
- Traitement des courriers

2/ Secrétariat de la direction générale- Expédition des convocations des instances de la Commune
- Mise en page et éditions des délibérations
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Enregistrement, traitement et distribution du courrier par voie dématérialisée

3/ Communication- Assistance et accompagnement des agents dans la procédure de traitement du courrier par voie dématérialisée
- Participation à la gestion de la communication numérique externe (site internet, Facebook...)

Activités complémentaires:
- Organisation de la campagne de recensement de la population
- Encadrement des agents recenseurs
- Contrôle des agents recenseurs

**Profils recherchés**
- Savoir-être:
- Force de proposition
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l'organisation

Savoir-faire:
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Qualités rédactionnelles

Contact

**Contact**
- 02 97 57 00 95

**Informations complémentaires