Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 semaine


Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

Fort d’une expérience de 38 ans, l’ECV est un établissement d’enseignement supérieur privé de référence qui forme à Bac+5 dans le secteur du Digital, du Design, du Cinéma d'Animation et du Jeu vidéo.

L’ECV est à la recherche de son assistant(e) administratif et pédagogique pour les cursus Digital et Design. A ce titre, vous interviendrez sur l’accompagnement et la gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants et des intervenants sous la responsabilité du Directeur de l’ECV Bordeaux et en collaboration avec les responsables pédagogiques.

**ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DES ÉTUDIANTS**:

- Vous effectuez le suivi de la scolarité des étudiants en formation initiale et en alternance (Bachelors et Mastères) y compris dans la transmission de documents administratifs.
- Suivi des absences et des retards sur les logiciels Hyperplanning et Edusign.
- Gestion des dossiers d’inscription et de réinscription.
- Gestion des frais de scolarité et transmission au service comptabilité.
- Vous réalisez le bilan pédagogique et financier du cursus en collaboration avec l’adjointe de direction.
- Suivi des stocks et des fournitures.
- Collaboration avec l’accueil et réalisation de tâches complémentaires.

En renfort sur l’accueil, une présence sur deux demi-journées est demandée.

**ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE**:

- Gestion des dossiers administratifs des intervenants sous facturation, en amont des interventions.
- Facturation des intervenants (traitement des factures, envoi à la comptabilité, maintien des tableaux de suivi).
- Gestion des notes (création de modules de notation, informations et relances intervenants, édition des bulletins de notes annuels).
- Participation aux conseils de classes et réunions de délégués (rédaction des comptes-rendus).
- Organisation des passages de certifications (TOEIC, Opquast).
- Aide à la préparation de la rentrée et des examens de fin d'année.
- Gestion des plannings / emplois du temps.
- Gestion logistique des déplacements des intervenants : Réservations hébergement et transports, suivi, notes de frais, infos pratiques

**COMMUNICATION**:

- Vous renseignez les futurs étudiants en renfort des chargées de communication (informations sur les programmes, l’organisation de l’école,...)
- Participation ponctuelle aux évènements de l’école : Journées portes ouvertes (quelques samedi travaillés).

**PROFIL**:

- Autonomie, polyvalence, enthousiasme et qualités d’organisation dans le travail. Une bonne aisance téléphonique et expression orale et écrite est souhaitée.
- Vous maîtrisez les outils web (Google Drive, Pack Office et gestion de planning). La maîtrise d’Hyperplanning est un plus.
- Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine. Connaissance des métiers du numérique fortement appréciée.

**Poste basé à Bordeaux, quartier des Bassins à Flots.**

**Contrat : CDI 35 heures, rémunération 24k**

**Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle employeur / Prise en charge transport en commun**

**Prise de poste souhaitée : Mi-mars 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Décrivez, en quelques lignes, vos motivations pour le poste:

- Prise de poste : quelle est votre disponibilité ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023



  • Bordeaux, France XP Export & Gaming school Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport. Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel au management de joueurs professionnels et au...


  • Bordeaux, France SUP DE VINCI ISI Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Bordeaux, France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Bordeaux, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute...


  • Bordeaux, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France ISEG Bordeaux Temps plein

    L'ISEG Bordeaux, l’école innovante et de référence dans le domaine du digital, du marketing et de la communication du Groupe IONIS recherche un(e) ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE, CDI, disponible immédiatement: Principales missions: - Suivi administratif et pédagogique des étudiants : ouverture des salles chaque matin, accueil pédagogique (physique et par...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Pédagogique à Bègles (H/F) **Les missions****: **Votre rôle**: L’Assistant(e) Pédagogique assure le suivi administratif et pédagogique des apprenants, de la préparation des réunions de rentrée...

  • Assistant Pedagogique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur. L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que...

  • Assistant Pedagogique Bordeaux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous souhaitez vous investir et avoir un rôle déterminant dans** l’école du Digital, du Marketing et de la Communication située en plein cœur de Bordeaux ?** *** Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Au sein de la Direction Pédagogique, nous recrutons en** CDI sur Bordeaux **un **Assistant Pédagogique H/F **qui sera en...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant pédagogique F/H à Bordeaux. Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e)...


  • Bordeaux, France AGORA LIB Temps plein

    **Employeur** Agora Lib’ est une association Loi 1901 crée en décembre 2021 par les 10 URPS (Unions Régionales des Professionnels de Santé des biologistes, chirurgiens-dentistes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes, orthoptistes, pédicures-podologues, pharmaciens, sage-femmes) de Nouvelle-Aquitaine pour accompagner la...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique Filière Restauration - Programmes Education Nationale**: **MISSIONS **PRINCIPALES** Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Pédagogique du Campus du Lac à laquelle il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique est en charge: - De la gestion...


  • Bordeaux, France Adrec Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) Pédagogique/Ressources Humaines** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable de pôle, vos principales missions: - **Suivi des dossiers** : Tu seras le lien avec les assistants pédagogiques chaque semaine pour valider les dossiers en cours - **Saisie des contrats sur...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France ISVM Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** **L’ISVM** est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la santé, créé en 1989 par le docteur Pierre Leclaire, médecin généraliste à Bordeaux. L’ISVM a été initialement créé pour la formation de « visiteur médical ». Aujourd’hui l’ISVM propose trois formations en **santé et...


  • Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine de la formation. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative dans le domaine de la formation supérieure. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 4 mois et pérénisable - **Prise de poste au 04...


  • Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine de la formation. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative dans le domaine de la formation supérieure. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 4 mois et pérénisable - **Prise de poste au 04...


  • Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...


  • Bordeaux, France Cours Galien Temps plein

    Rejoignez les équipes du Cours Galien, pionnier des prépas médicales et filiale du groupe Albarelle, pour apporter votre contribution et votre support à la bonne marche du campus. Interface entre les étudiants, les enseignants, les responsables pédagogique et la direction du campus, vous êtes principalement en charge: \- d’accueillir -physiquement,...

  • Responsable Pedagogique

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le/la responsable pédagogique gère, avec l'appui de ses collègues, plusieurs programmes de formation (BAC + 3 + 4 + 5) inscrits au RNCP. Il/Elle pilote l’équipe qui accompagne les étudiants de leur inscription jusqu’à leur insertion professionnelle. Il/Elle est l’interface de tous les membres de la communauté Talis-BS : étudiants, entreprises...


  • Bordeaux, France ILERI et 3A Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Première école à montrer et à défendre l’évidence du lien entre commerce et développement, 3A bénéficie d’une expertise de plus de 30 ans dans les domaines de la...