Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique Fle

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein

**Début du contrat: dès que possible**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE.

L’assistant FLE est en charge du secrétariat pédagogique et administratif pour les différents programmes de FLE proposés au service des langues. Il assiste les responsables FLE dans l’organisation, la gestion et la mise en place des cours et des activités FLE. Il a plus spécifiquement pour mission de gérer quotidiennement les échanges d'informations avec les étudiants, les enseignants, les secrétariats pédagogiques des filières dans lesquelles sont inscrits les étudiants internationaux et les différents services de l’université. Il gère les inscriptions et le suivi des étudiants. Toutes ces tâches nécessitent une capacité d'adaptation et de réactivité importante. La maîtrise des outils collaboratifs sur internet (documents partagés) est vivement souhaitée.

Activités principales de l’agent:

- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Aider à la mise en forme, au tirage et à la diffusion des plaquettes d’information. Assurer l’affichage au Service des Langues et en ligne.
- Répondre aux nombreuses demandes de renseignements de l’étranger et de France tout au long de l’année, enprésentiel, par mél et par téléphone. Alimenter les bases de données.
- Recueillir et classer les informations concernant les étudiants en FLE (filière, option FLE obligatoire ou pas, suivi des paiements,) en collaboration avec les différents services, filières et établissements partenaires.
- Contrôler la provenance des étudiants : UFR, PSaclay,...et les informations (UE obligatoire, doctorants, formation continue,).
- Vérifier rigoureusement les dossiers (listes d’étudiants définitives, inscriptions, interface avec les enseignants, les filières, la Formation continue et les services financiers).
- Participer à la préparation et la conception de documents administratifs et pédagogiques variés (supports Excel, formulaires Sphynx, Google Forms, etc ) pour toutes les activités FLE.
- Classer toutes les informations dans des dossiers partagés avec l’équipe pédagogique.
- Accompagner les étudiants en DU FLE dans leurs démarches administratives avant et après leur arrivée en France
- Saisir les notes sur les classeurs et sur Apogée. Editer les procès-verbaux de jury.
- Aider à la campagne de recrutement d’intervenants de FLE.
- Accueillir, orienter et informer les intervenants (environ une vingtaine d’intervenants presque tous extérieurs) et les assister sur le plan logistique (salles, matériels ).
- Préparer et suivre les dossiers HCC des enseignants
- Préparation et suivi des commandes
- Préparation des listes d’étudiants pour facturation
- Préparation et vérification des devis avec les filières concernées. Mise à jour du tableau de suivi des paiements et du budget FLE.
- Vérification des dossiers de tutorat et du paiement des heures.
- Mise à jour des emplois du temps, des listes d’inscrits (et des listes d’attente), des groupes, des feuilles de présence.
- Relevé des absences. Envoi des notes aux différentes filières.
- Préparation des attestations d’assiduité et/ou de résultats après vérification.
- Participation à la mise en place et à l’organisation de la Salle Multimédia FLE. Préparation de formulaires et d’outils de communication.

**Connaissance, savoir**:
Très bonne connaissance des logiciels de bureautique.

Maitrise des outils tels que Sphynx, Google Form, Dropbox.

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université

Anglais niveau B1 minimum (étudiants non francophones).

**Savoir-faire**:
Organiser et gérer de nombreuses tâches différentes.

Analyser et gérer les demandes d’information

Utiliser différents modes de diffusion de l’information (communication écrites ou orales).

**Savoir-être**:
Grande capacité de réactivité et d’adaptation

Aisance relationnelle et gout des relations publiques

Implication dans le travail, rigueur, autonomie.

**Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**:
C'est un remplacement de congé maternité mais cela peut vous ouvrier des portes pour d'autres postes au sein de l'université.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : OUI/**NON**

Conduite

  • Formateur/trice FLE

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Vos principales missions seront les suivantes : ●Concevoir et animer des cours de français langue étrangère pour des groupes d’adultes ●Évaluer les compétences linguistiques des apprenants et leur progression tout au long du programme d’apprentissage ; ●Participer à la création de supports pédagogiques et à...

  • Formateur/trice FLE

    il y a 16 heures

    Vitry-sur-Seine, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Vos principales missions seront les suivantes : ●Concevoir et animer des cours de français langue étrangère pour des groupes d’adultes ●Évaluer les compétences linguistiques des apprenants et leur progression tout au long du programme d’apprentissage ; ●Participer à la création de supports pédagogiques et à...

  • Coordinateur/trice FLE

    il y a 3 semaines

    Verneuil-sur-Avre, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Le/la coordinateur(trice) du programme Français Langue Étrangère (FLE) a pour mission de mettre en oeuvre la politique décidée par la direction dans le département FLE. Il/elle impulse, organise et contrôle sa réalisation et en rend compte auprès de la direction. Il/elle assume la responsabilité de la gestion des...

  • Coordinateur/trice FLE

    il y a 13 heures

    Verneuil-sur-Avre, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Le/la coordinateur(trice) du programme Français Langue Étrangère (FLE) a pour mission de mettre en oeuvre la politique décidée par la direction dans le département FLE. Il/elle impulse, organise et contrôle sa réalisation et en rend compte auprès de la direction. Il/elle assume la responsabilité de la gestion des...

  • Professeur(e) de FLE

    Il y a 2 mois

    Verneuil-sur-Avre, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Séjour linguistique pour jeunes internationaux de 7 à 17 ans sur un campus en immersion : –  enseignement du FLE : 16 heures / semaine –  encadrement d’une sortie culturelle et activités linguistiques Présentation de l'organisme : L’École des Roches, fondée en 1899 par le sociologue Edmond Demolins, est une...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 18 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, ....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France FOX TEN LOGISTIQUE Temps plein

    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9010-VERONIQUE-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 13 février 2023 Quotité de travail :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    COMPTABILITE AUXILAIRE CLIENTS CentraleSupelec Exed, acteur majeur de la formation continue, propose des formations à des cadres e t dirigeants dans les domaines du management de la transformation, des technologies du digital, de l’excellence opérationnelle et des grands systèmes technologiques. **◼ Mission**: Au sein d’une structure à taille...

  • Assistant(E)administratif(Ve) Pointage

    il y a 1 mois

    Azay-sur-Cher, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE) POINTAGE (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 10 janvier 2023 Description L'agence MORGAN SERVICES TOURS recherche pour son client : un(e) assistant(e) administratif(ve)Elle ou il sera en charge principalement des pointages et assistera la responsable sur les tâches suivantes: - Saisie des pontages - Echange avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 17 heures

    Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...