Secrétaire Médicale Polyvalente

Secrétaire Polyvalente (H/F)

A propos de l'entreprise:
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, dans le cadre d'un renouvellement d'eefectif. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches, cette opportunité est pour vous.

L'effectif actuel est de six secrétaires physiques, réparties sur deux sites.

Le poste à pourvoir est un CDI temps plein, 38h hebdomadaires.

Notre cabinet se distingue par la volonté de réduire les temps d'accès aux soins: pas de délais de rdv excessifs, pas de refus de nouveaux patients, traitements de toutes urgences. La qualité des soins apportés est notre volonté première.

La secrétaire assistante de médecin Ophtalmologiste est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et les interlocuteurs externes (hôpitaux, laboratoires...). Constamment tournée vers le service, elle doit faire preuve d’initiative, de discrétion (secret professionnel oblige) et de communication. Elle doit s’adapter à la personnalité des médecins et à l’organisation du cabinet.

C’est aussi la première personne que voit ou entend le patient avant de rencontrer le médecin Elle joue donc un rôle important dans la présentation du cabinet médical.

**Principales activités**:
**ACCUEIL**:

- Accueil physique et téléphonique des patients,
- Accueil téléphonique
- Gestion du répondeur téléphonique
- Assistance des patients
- Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir

**Gestion des rendez-vous**
- Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous (patient, médecin )
- Gestion des mails, de l’agenda du cabinet

**Gestion des urgences**
- Identification, conseil et instructions dans les situations urgence
- Dossiers patients
- Constitution et maintien à jour du dossier du patient
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Classement (ou scanner) des ordonnances et courriers reçus au cabinet

**Secrétariat**
- Courrier: Rédaction, dactylographie, ouverture et envoi de courriers
- Gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants)
- Eléments de comptabilité : factures, chèques,
- Relation avec les correspondants
- Gestion des dossiers administratifs du cabinet
- Commandes de matériel
- Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
- Création de documents de suivi - tableaux opératoire
- Assistance aux médecins sur certaines activités (sous contrôle du médecin)
- Entretien du matériel

La secrétaire travaille en liaison avec:

- Les opticiens, pour généralement un duplicata d’ordonnance ou avoir l’avis du médecin sur un éventuel changement de correction
- Les laboratoires (rencontres avec le médecin ou commandes)
- Les médecins, pour avoir un avis médical ou un rendez-vous urgent pour l’un de leurs patients
- Les pharmaciens
- Les cliniques et les hôpitaux, pour demander de prendre en charge une urgence
- La Sécurité sociale pour vérifier les droits d’un assuré, notamment CMU
- Les mutuelles
- Les fournisseurs, pour commander des fournitures (de bureau ou du matériel médical)
- Organisation et gestion des priorités
- Sens de l’accueil et relationnel
- Avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, connaissance de la réglementation des soins et des termes techniques du quotidien.
- Autonomie et esprit d’initiative
- Connaissance du traitement de texte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel