Assistant.e Ressources Humaines Absences

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 31/03/23
- (Ref : N-50528A)
26 Boulevard Victor Hugo
- Nantes
Délégation Nantes
- Ressources
- Sous l’autorité de la cheffe du service ressources

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 28/04/23
***

**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

***
**Le service ressources concrétise les fonctions supports au territoire dans une logique de proximité, d’efficacité et d’innovation et est composé d’une cinquantaine d’agents. Les missions s’organisent autour de trois pôles : logistique, comptable et gestion des ressources humaines et assure la gestion des moyens humains, financiers et logistiques pour le bon fonctionnement de la délégation, met en œuvre la politique ressources du Département et garantit la qualité de l’accueil des usagers du territoire de la délégation.**

***

***

**Vos missions**:
Assurer le traitement et le suivi des absences de l’ensemble des agents de la délégation.

**Activités**:

- Gèrer les dossiers des agents en congé de longue maladie, congé longue durée et temps partiels thérapeutiques en lien avec les instances médicales départementales.
- Recevoir et saisir les arrêts de maladie ordinaire sur le logiciel HR Access.
- Informer les agents des évolutions de leur traitement (passage à demi-traitement) et des démarches à entreprendre dans le cadre d’un arrêt maladie.
- Gèrer les dossiers d’accidents de service, de trajet le cas échéant avec le CMFP.
- Instruire les demandes de reconnaissance de maladie professionnelle (rechute, ATI) et les transmettre aux médecins de prévention et préparer les dossiers pour la commission de réforme.
- Certifier les factures des frais médicaux.
- Enregistrer et suivre les congés annuels, congés bonifiés, réduction du temps de travail, autorisations d’absence exceptionnelles des agents sur le logiciel e-Temptation y compris ceux des assistant.es familiaux.
- Mettre à jour les profils horaire et rythme de travail et vérifier les anomalies sur le logiciel e-Temptation.
- Assister les agents et leurs responsables sur l’utilisation du logiciel e-Temptation.
- Gèrer les comptes épargnes temps et convention en cas mobilité.
- Gèrer les conventions de télétravail pour raison de santé.
- En cas d’absence de la gestionnaire frais de déplacement, gèrer l’attribution des badges.

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ces acquis et prérequis**:

- Connaissance de l’organisation et de la vie administrative.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Connaissance du régime des congés et congés maladie.
- Connaissance de la règlementation en matière d’absence et de maladie.

**Avantages sociaux liés au poste**:
SÉGUR : Non

**Spécificités du poste**:
**Conditions à remplir**:

- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d’écoute.
- Qualités relationnelles.

**Les entretiens sont prévus le 17 mai 2023**.

Répondre par ce site

***

Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Caroline HUBERT
Service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 50
Contact by mail
Caroline BEAL-SANCHEZ
Service ressources - Délégation Nantes
02 44 76 73 51
Contact by mail

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