Assistant Administratif Et Technique

Il y a 3 mois


Montreuil, France Egis Temps plein

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment:
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d’offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif )
- Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

**Profil**:
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale mínimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages société:

- Mutuelle de société
- Tickets restaurant
- Participation au plan d’intéressement et d’abondement de la société
- Base 37h30 par semaine - RTT
- 13 eme mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



  • Montreuil, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Montreuil. (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administratif polyvalentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif polyvalent (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de Autres intermédiations monétaires et basé à MONTREUIL.Missions clésAssurer la gestion administrative des contratsPrendre en charge la réception et...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administratif polyvalentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif polyvalent (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de Autres intermédiations monétaires et basé à MONTREUIL.Missions clésAssurer la gestion administrative des contratsPrendre en charge la réception et...


  • Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administratif polyvalentLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif polyvalent (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de Autres intermédiations monétaires et basé à MONTREUIL.Missions clésAssurer la gestion administrative des contratsPrendre en charge la réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...


  • Montreuil, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes: - Accueillir et traiter les demandes internes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique des clients, du traitement du courrier, de la gestion des plannings et de diverses tâches administratives.Profil requis :Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique (traitement des courriers, accueil téléphonique et mailing), - Suivi global des dossiers de sous-traitance et de sécurité, - Préparation et suivi des appels d'offre, - Suivi et saisie de la facturation client, - Gestion et organisation des bureaux, - Gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Job Opportunity at OpenSourcingJob Title: Administrative AssistantJob Type: Full-timeLocation: MontreuilAbout the Job:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at OpenSourcing. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team.Key Responsibilities:Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Job Opportunity at OpenSourcingJob Title: Administrative AssistantJob Type: Full-timeLocation: MontreuilAbout the Job:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at OpenSourcing. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team.Key Responsibilities:Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...


  • Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Fédération Nationale des Mines et de l'Energie. Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant administratif H/F** **Lieu de travail** : Bourse Nationale du Travail CGT de Montreuil. **Temps de travail** : 35h par semaine, temps plein. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine **Niveau d’étude** : BAC Professionnel avec 2 à 4 ans d’expérience **Salaire** : 2 300 € brut/ mois **Rattachement...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance en SecrétariatCe poste d'assistant administratif en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation professionnelle.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui propose des formations professionnelles adaptées aux besoins de l'entreprise et des individus.Compétences...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 4 mois


    Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...


  • Montreuil, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant de Technique H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant de Technique H/F pour l'un de ses clients situé à Montreuil.MissionsAccueil téléphoniqueGestion du courrierGestion des mailGestion des appels d'offres (veille sur les marchés publics, réponses aux AO, préparation de devis)Suivi administratif des...


  • Montreuil, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une belle PME dans le secteur industriel un **Assistant administratif Export H/F** Rôle et Missions: - Assurer la gestion des commandes France/export - Organiser et suivre les livraisons - Assurer la gestion des litiges et la facturation - Etablir les documents administratifs d'expédition en fonction de la zone...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...


  • Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre service. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du bureau - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Organisation/Gestion de dossiers **Qualifications**: -...