Secrétaire D'exploitation

Il y a 2 mois


Lyon, France ISTA Temps plein

Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à l’ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier. En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l’ambiance de travail ouverte d’une entreprise technologique moderne.

Chez ista, vous rejoignez une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration afin d’assurer votre réussite dans vos missions.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment:
Dans le cadre de la phase d’installation/travaux ou de migration:

- Préparer le chantier : Edition des avis de passage et bordereaux de pose ;
- Saisir les poses effectuées dans notre base de données ;
- Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement ;
- Dans le cadre de la maintenance de notre parc:
Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc ;
- Réguler la planification des techniciens ;
- Saisir les retours d’intervention ;
- Envoyer le compte-rendu à destination des clients ;
- Dans le cadre du traitement de la relève:
Identifier et traiter les anomalies ;
- Analyser les données de consommation ;
- Traiter les changements d’occupants ;
- Editer et adresser aux gestionnaires les états clients;
- En lien avec nos services partagés vous assurez le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

**Votre profil**:

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous appréciez la polyvalence ;
- Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe ;
- Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle ;
- La connaissance de l'AS400 serait un plus;

Assurer la relation client, Assurer le suivi du fichier clients



  • Lyon, France OKTEO Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous disposons de 9 établissements situés respectivement à Ceyzériat dans l’Ain (15km de Bourg en Bresse), Arbent (01), Saint Priest (69), Villefranche s/ Saône (69), Roulans (25), Migennes (89), Charleville-Mézières (08), Paris et Rennes, et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national. Notre Groupe est...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE de LYON SAXE GAMBETTA cherche pour un de ses clients, spécialisé dans la solution de compteur individuel d'eau et de chauffage, un(e) secrétaire d'exploitation. Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain,...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CCB Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise en plein essor ? Rejoignez le réseau CCBatiment ! La société Centre de Contrôle du Bâtiment est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat implantée en Rhône-Alpes, Haute Savoie, Vaucluse et Alpes de Haute Provence. Société dynamique...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CCB Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise en plein essor ? Rejoignez le réseau CCBatiment ! La société Centre de Contrôle du Bâtiment est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat implantée en Rhône-Alpes, Haute Savoie, Vaucluse et Alpes de Haute Provence. Société dynamique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CCB Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise en plein essor ? Rejoignez le réseau CCBatiment ! La société Centre de Contrôle du Bâtiment est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat implantée en Rhône-Alpes, Haute Savoie, Vaucluse et Alpes de Haute Provence. Société dynamique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Lyon, France CCB Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise en plein essor ? Rejoignez le réseau CCBatiment ! La société Centre de Contrôle du Bâtiment est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat implantée en Rhône-Alpes, Haute Savoie, Vaucluse et Alpes de Haute Provence. Société dynamique...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 22 heures


    Lyon, France CCB Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stable au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise en plein essor ? Rejoignez le réseau CCBatiment ! La société Centre de Contrôle du Bâtiment est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat implantée en Rhône-Alpes, Haute Savoie, Vaucluse et Alpes de Haute Provence. Société dynamique...


  • Greater Lyon Area, FR LIVINGSTONE RH Temps plein

    Notre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...


  • Greater Lyon Area, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Notre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France ICMMS Temps plein

    _CDD Secrétaire Médicale H/F _ L’ICMMS, Institut chirurgical de la main et du membre supérieur, est un groupement de onze chirurgiens de la main et du membre supérieur opérant dans trois hôpitaux de la région lyonnaise. Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire médical-e. Ce poste est proposé à temps...


  • Lyon, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousALP EMPLOI recrute pour son client, un Cabinet Médical de Médecin Expert situé à Lyon 6e, Un Secrétaire d'Expert Médical H/F.Lieu du poste : Lyon 6eContrat : CDIPoste à pourvoir dès que possibleRémunération : 2100 euros brut/mois, voire plus selon profil et expérienceHoraires : du lundi au vendredi, 9h - 12h / 13h30 - 17h30,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 heures


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire du Bâtiment (H/F) Résumé du poste: La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les rendez-vous et les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD remplacement, cabinet médical spécialisé, 7 praticiens recherchent un(e) secrétaire médical(e) afin de renforcer son équipe en place CDD mini de 29 semaines _ 39 h / semaine - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le...


  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Secrétaire chargé(e) d'accueil au Centre médico-social d'Espoulette - CDD (ref : NR/2023/39)**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Secrétaire chargé(e) d'accueil** pour le Centre médico-sociale Espoulette, basé à Montélimar dans le cadre d'un **CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mai**, avec possibilité de...