Responsable RH

Administration du personnel:

- Gérer les temps de travail du personnel, les congés, le CET et les absences (maladie, accidents du travail ), en référer aux responsables de services en cas de besoin.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (cabinet comptable, MSA, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, inspection du travail, caisses de retraite, France travail ).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter les dossiers administratifs (fin de contrat, démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants (convention, dossiers ).
- Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que l’intéressement et la participation des salariés et en assurer la gestion.
- Gérer la formation.

Optimisation des outils de la fonction RH:

- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
- Relation avec l’AFDPZ - négociation de branche - classification.
- Travailler en étroite collaboration avec le groupe.

Gestion de paie:

- Saisir les éléments variables de la paie : primes de transport, acomptes, absences, primes de dimanche et jours fériés, saisie sur salaire, ancienneté etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser et collecter toutes les feuilles d’heures et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels
- Gestion comptable des paies (saisir les écritures en journal OD, lettrage de comptes, provisions, prélèvement de cotisations, clôture de l’exercice comptable )

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés:

- Accompagnement des responsables de service dans la rédaction des profils de postes et des offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté (livret d’accueil, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Compétences:

- Avoir de bonnes bases en droit du travail ;
- Connaître l’analyse financière et la comptabilité ;
- Avoir une bonne connaissance des différents métiers de l’entreprise ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les outils de bureautique, les logiciels de paie (SAGE) ;
Qualités requises:
Minimum 5 ans d’expérience (hors stage)
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Être polyvalent et flexible ;
- Assurer la confidentialité ;
- Avoir une aisance relationnelle ;
- Être à l’écoute ;
- Être autonome ;
- Faire preuve de diplomatie ;
- Savoir gérer les conflits et les négociations.

Statut cadre - forfait jour

Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise et familiale - Retraite complémentaire cadre - Prime d’intéressement - Prime de dimanche - Prime de transport - Prime d’assiduité - Prime de Noël

43 jours de congés/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 500,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel