Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Rue, France Clinique IRIS Ramsay Santé Temps plein

La Clinique IRIS est à la recherche d’un assistant administratif rattaché à la Direction des opérations.

Le poste nécessite un déplacement sur les 3 sites géographiques de la Clinique, avec à mínima deux jours sur le site principal de Marcy l’Etoile.

Les missions principales du poste:

- Améliorer le circuit des factures fournisseurs en lien avec la plateforme de comptabilité nationale du groupe:

- Assurer le lien entre les fournisseurs de la clinique et la plateforme de comptabilité
- Suivre les relances fournisseurs en collaboration avec le CSP (envoi des factures pour intégration dans le logiciel ad hoc, être le relai des fournisseurs pour les relances, suivre l’état de mise en paiement des factures...)
- Analyser les situations de blocage des commandes
- Saisir des commandes ou des régulations de commande dans le logiciel spécifique
- Faire référencer les nouveaux fournisseurs dans les outils informatiques
- Adresser les factures arrivant sur la structure par mail pour prise en compte par la comptabilité
- Suivre l’état des factures dans les logiciels de la clinique
- Suivi de l’intérim et des vacations
- Déclencher les missions de vacations ou d’intérim sur demande de la Direction des soins
- Valider les relevés d’heures d’intérim et mettre à jour le tableau de suivi adressé à la Direction Générale
- Intégrer les vacations d’intérimaire dans l’outil de planning
- Saisir les factures d’intérim dans le logiciel de commande
- Mettre à jour les outils en lien avec le suivi des vacataires (fichiers, téléphones,)
- Suivre les prestataires et intervenants dans la clinique en lien avec la Directrice des opérations:

- Gérer les exposants de la boutique : création d’un nouvel exposant, réservation des créneaux, vérification et remontée des chèques, mise à jour des documents annuels
- Transférer les factures des intervenants pour paiement
- Suivre l’occupation des plateaux techniques par nos prestataires afin de tenir à jour le tableau de redevances
- Suivre les prestations délivrées par nos prestataires afin de tenir à jour le tableau de redevances
- Transmettre le montant des redevances à la comptabilité générale pour établissement des factures
- Renforcer le processus de vente des chambres particulières et services hôteliers:

- Vérifier le taux d’occupation des chambres particulières quotidiennement
- Travailler en étroite collaboration avec les admissions pour anticiper les demandes
- Faire le lien entre les différents services (admission, service de soins et régulation) afin d’envisager les changements de chambre pour répondre à la demande
- Suivre les chambres médicalisées

La liste des tâches n’est pas exhaustive.

Qualités recherchées : aisance relationnelle, adaptabilité, bonne communication orale et écrite, gestion des priorités

Une aisance informatique est indispensable.

Bac+2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 500,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...


  • Rue, France SOMEP Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rue, France France Nature Environnement Temps plein

    Avant tout, motivé.e à venir partager leur vision ! - De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est souhaitée - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Une connaissance du milieu associatif serait un plus. Aptitudes: - Autonomie, rigueur, sens de...


  • Rue, France T;G;A Temps plein

    **À propos de nous** T;G;A est une petite entreprise située à rue Gay Lussac. Notre société est centrée sur le client et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Responsibilities**: - Être à l'aise avec les tâches administratives. - Démontrer une excellente gestion du...


  • Rue, France LES CASTORS VERTS Temps plein

    **À propos de nous** LES CASTORS VERTS est une petite entreprise située à rue Gilbert Caudéran. Notre société est innovante, centrée sur le client et professionnelle, et notre objectif est la satisfaction du client pour une entreprise à caractère familiale dans la rénovation de bâtiment. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 7 jours


    Rue, France SAS MOREL DIFFUSION Temps plein

    **Nous recherchons un/une assistant(e) achats et approvisionnement en CDI, prise de poste immédiate.** **Le rôle de l’assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d’achats en bon de commande dans le logiciel Microsoft BC14 et d’en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Rue, France AKRAPLAST Temps plein

    Depuis sa création en 1993, AKRAPLAST s’est développé et a innové pour être reconnu auprès des professionnels comme acteur majeur. La diversité des produits de l’entreprise ne cesse de croitre (pergolas, extensions, carports et lounge,) mais n’empêche pas la société d’être performante sur son marché : milieu des semi-produits finis...

  • Asssitant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Rue, France MAGNUM Temps plein

    **Le groupe Novelty - Magnum - Dushow recherche...** Vous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live,...


  • Rue, France FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...


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    Entre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients l'accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement parfait qui garantit une sûreté des soins. Totalement accessible aux...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Rue, France VITALLIANCE Temps plein

    **Vitalliance Montauban recrute pour le compte de son client une Auxiliaire de Vie à Négrepelisse.** Avec 120 agences en France et plus de 6 500 salariés, Vitalliance propose depuis près de 20 ans un accompagnement sur-mesure auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Vous souhaitez travailler pour un particulier employeur...


  • La Rue-Saint-Pierre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de Rouen recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: **Les missions sont les suivantes**: Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous assisterez le responsable logistique dans ses...

  • Floor Manager

    il y a 1 mois


    Rue Neuve, France JD Sports Temps plein

    **Êtes-vous...**: Vous êtes un passionné de chaussures de sport et vous aimeriez faire partie d'une organisation internationale de premier plan dans le domaine de la vente au détail de chaussures de sport à la mode et de vêtements de sport et décontractés ? Vous êtes motivé, vous avez des compétences en matière de leadership et l'ambition de vous...


  • La Rue-Saint-Pierre, France Maison Yquebeuf Temps plein

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