Alternance - Assistant Administratif (F/H)
Il y a 3 mois
Référence : 2024-34124
**Caractéristique du poste***:Type de contrat**: Contrat d'alternance
**Pays / région / département**: France, DOM, MARTINIQUE (972)
**Ville**: LE LAMENTIN POSTULER
Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement
Chez nous, vous bénéficierez d’un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s’engage au quotidien.
**Votre rôle principal**:
1. MISSION
- Assurer l’accueil client et les relations avec l’extérieur ;
- Prospecter et informer ;
- Alimenter les outils de reporting ;
2. CHAMPS DE RELATION
- Interne : Assistant de direction ; Directeur de Développement commercial ; Autres fonctions support.
- Externe : Prestataires de services ; Fournisseurs ; Clients ; Partenaires ; Entreprises.
**Vos responsabilités**:
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Effectuer des tâches de secrétariat / accueil : Assurer l’accueil client (sociétaires, assurés, prospects), la gestion du courrier (réceptionner, prendre connaissance du courrier et prendre en charge la diffusion), la gestion des appels téléphoniques (renseigner les clients sur des informations techniques de premier niveau), rédiger et mettre en forme des documents (lettres, rapports, notes).
- Assurer le suivi de l’activité : Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service puis les classer. Effectuer de la prospection téléphonique, de la qualification de fichier commercial, de la prise de rendez-vous pour les conseillers commerciaux).
**Vos compétences et atouts**:
Vous disposez de bonnes connaissances d'assistanat.
Votre maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Teams) et de messagerie ainsi que vos qualités rédactionnelles sont avérées.
Votre connaissance de la structure organisationnelle et des activités du Groupe, ainsi que des procédures internes, seront de véritables atouts
Autonome, vous démontrez de fortes capacités d’adaptation.
Vos qualités relationnelles, capacité d'écoute et sens du travail en équipe, vous permettront de réussir à ce poste.
Votre sens de la communication et votre discrétion seront aussi des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.
Attentifs à l’inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Alors prêt.e à vous engager autrement ?
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