Assistant Administratif Logistique/supply Chain

il y a 3 semaines

Lyon, France Viatris Temps plein

Mylan Laboratories S.A.S.

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le ou la Assistant administratif Logistique/Supply Chain H/F aura un impact:
Vos missions:
Assistanat-Secrétariat
- Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres managers de la Division : notes, courrier internes/externes, compte-rendus et liste d’actions des réunions de managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d’affichage. Relais dans le service des communications du site.
- Préparation et gestion des réunions de service
- Support à l’organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la Division (dans le système NOTILUS)

Conformité aux exigences GMP
- Classement de documents, procédures et archivage.
- Gérer la documentation maitrisée:

- Participation à l’élaboration et à la modification des procédures dans le système de gestion électronique de la documentation. Mise en forme et suivi de la gestion des procédures
- Gestion des modules de qualification attribués/à attribuer aux collaborateurs de la Division (rôle de Coordinateur ISOtrain)
- Création, affectation et mise à jour des modules.
- Optimisation des modules pour concilier performance et conformité
- Suivre/justifier le cas échéant les retards de prise de connaissance de documents/supports e-learning

2.2 CAPA
- Coordination du suivi des CAPA pour la division : relances pour faire documenter les tâches faites, alertes des managers, escalades des sujets à risque et/ou retards au resp. de Division

Impression des OP
- En concordance avec planning de production : impression et mise à disposition des documents maitres de fabrication et instructions de fabrications pour le compte des Unités de Production (sous SAP)

Gestion commandes et budget
- Traiter les demandes d’achat générales pour la Division, ainsi que leur réception, suivi des factures, des contrats, mise à jour des dossiers, assurer le lien avec le service comptabilité dans le cadre du suivi des commandes/facturations.
- Optimisation des achats de consommables de bureau
- Suivi budgétaire pour le compte du responsable de Division
- Backup pour création des commandes clients

Gestion des données de base SAP

Backup / Support au personnel de la division pour création des données de base (articles, recettes, fournisseurs) sous SAP

Qualifications requises pour ce poste:

- Formation BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3)
- 3 à 5 ans minimum d’expérience en logistique
- Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office (’Excel)
- Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée
- Anglais courant
- Rigueur, organisation, réactivité

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain - Approvisionnement (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, intégré à l'équipe approvisionnement, vos missions sont...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain - Approvisionnement (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, intégré à l'équipe...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Lauriane, consultante pour le cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour l'un de mes clients, un des leaders dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Supply Chain à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un contrat CDI. Le poste est basé à Lyon 7, avec possibilité d'un parking sur place et facilement accessible en transports en...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client dans le secteur pharmaceutique, basé à Lyon, un Assistant Supply Chain H/F, à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD de 6 mois.** **Votre fonction**: Dans le cadre de cette mission, vous intervenez en support sur les activités du service supply chain...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain - Approvisionnement (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 7ème. Sur ce poste, intégré à l'équipe approvisionnement, vos...

  • Assistant Supply Chain

    il y a 3 semaines

    Lyon, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Supply Chain...

  • Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France ITSON Temps plein

    Descriptif du poste Pour accompagner l un de nos clients, nous recherchons un profil Supply Chain / Logistique pour: - Faire une audit / diagnostique de l'état actuel et possibilité d'amélioration du service Supply Chain / Logistique - Structuration d'activité (Définition de rôles, responsabilités et organisation du service) - Analyse, mise en place...

  • Assistant Logistique Internationale

    il y a 1 mois

    Lyon, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, groupe industriel spécialisé dans la santé, un Assistant Logistique Internationale H/F en CDI. Le poste est basé à Châtillon-sur-Chalaronne.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché au Directeur Supply Chain, à ce titre vos responsabilités seront les suivantes: - Assurer...

  • Ingénieur.e supply chain/logistique ferroviaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ikos Temps plein

    Contexte : Une flotte de matériel roulant (trains) mis en service au début des années 2000, doit aujourd’hui subir une opération industrielle importante (Opération Mi-Vie) à partir de 2022. Cette opération permettra de redonner un potentiel de 18 à 20 ans d’exploitation à ces trains, de réaliser des modernisations et des modifications...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Electronics Systems est une entité rattachée à la branche Solutions Industrielles dont la mission est d'accroître les capacités d’industrialisation de la World Business Unit Marchés Globaux et Technologies en s’appuyant sur les différentes entités de fabrication. Air Liquide Electronics...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France LDPI Temps plein

    PME rhône-alpine, la société LDPI, Logistique De Proximité Intégrée, créée en 2006 est un prestataire de logistique globale. LDPI intervient sur l’ensemble de la Supply Chain, logistique, transport et conditionnement à façon. Afin de renforcer son équipe logistique, LDPI recherche un **Assistant administratif logistique** (H/F). Vos...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE SUPPLY CHAIN**.** **Rôle & Mission**: Notre client, une entreprise majeure du **secteur industriel**, composée de 45 collaborateurs et située à Décines-Charpieu, recherche activement un **Responsable Supply Chain H/F**. Cette opportunité découle d'une évolution...

  • Assistant Logistique Et Transport

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Logistique et Transport (H/F) en CDI à Loriol sur Drôme. Vos missions: - Gestion et exploitation du portefeuille de commandes...

  • Responsable Supply Chain usine H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous êtes un professionnel de la supply chain en recherche active d'une belle opportunité ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette annonce. Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 8 ans et recrute pour un de mes clients, groupe industriel de renom dans le secteur de la...

  • Key User SAP Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France SUPPLY FOR YOU recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un leader de la l'agroalimentaire fabricant de pâtes, riz, sauces dont le siège est basé à Lyon. Nous recrutons pour accompagner sa croissance, un Key User SAP Supply Chain F/H **Rattaché(e) au Responsable Supply vos principales missions consisteront à**: Etre le lien privilégié, en tant que chef de projet...

  • Assistant Logistique, Achat Et Supply Chain

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client (Industrie pharmaceutique) basé sur Lyon, un Assistant logistique, achat et supply chain H/F pour une mission d’interim de 12 mois minimum. Vos...

  • Assistant ADV France

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 9 * Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique * Vous renseignez le logiciel de suivi :...

  • Manager Supply Chain

    il y a 1 mois

    Lyon, France Connexion Temps plein

    Et si vous accompagniez un **acteur national du secteur de l’Agroalimentaire** dans la transformation de sa Supply Chain ? Dans ce cadre, nous recherchons un Coordinateur Supply Chain en CDI. **Votre mission principale **? Vous serez responsable de la mise à disposition des stocks produits finis dans les différents entrepôts ambiants et frais du...

  • Assistant ADV France

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 9* Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique* Vous renseignez le logiciel de...

  • Assistant ADV France

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'uneopportunité en CDI à Lyon 9 * Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique * Vous renseignez le logiciel de suivi :...