Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Sous l’autorité de la Responsable des Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), l'assistant assure un soutien administratif auprès des services de la direction territoriale ainsi que le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences.
**Missions principales**:
1.Soutien à la gestion logistique de la Direction territoriale
- Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) pour le bâtiment
- Gestion de l’utilisation et de l’entretien du parc de véhicules du bâtiment
- Traiter des demandes d’interventions pour le bâtiment
- Apporter un appui dans la gestion des commandes du bâtiment (fournitures du bureau, mobilier, matériel informatique, matériel de protection etc.).
2. Remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences sur l’ensemble de ses missions, selon un planning établi par le responsable hiérarchique:
- Accueil physique et téléphonique du public:
- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- analyser et retranscrire la demande de l'usager, détermine le degré d'urgence et les orienter
- organiser l’affichage des informations relatives au territoire dans la salle d’attente
- accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l’institution et les partenaires
- renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux
- Assurer la transmission des documents aux usagers
- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- Soutien administratif
- Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents)
- Transmettre et saisir des demandes de formation
- Traiter les demandes d’accès (informatique et bâtiment)
3. Soutien administratif auprès des services de la direction territoriale : Enfance, DIS, PMI-PS et Autonomie
- Saisie des dossiers des usagers sur le logiciel en cours (Solis)
- Soutien administratif à la préparation des commissions
- Saisie de documents, notes, alimentation de tableaux..
- Gestion du courrier, réception et envoi en nombre
**Compétences requises**:
- **Savoirs et savoir-faire**
- Compétences informatiques (maitrise de Word, Excel, Outlook)
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
- Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Connaissance du secteur médico-sociale est un plus
**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant administratif action sociale
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Responsable de Pôles D'action Sociale
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Secrétaire Action Sociale
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste / Contexte**: **Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**: **Activités spécifiques au service** - Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement, etc.) ; - Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes, etc.) ; - Gestion d’actes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La Grand-Combe, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, 3F Occitanie recrute, pour son agence de La Grand'Combe, un: **Assistant Administratif F/H en CDD (7,5 mois)** Vos missions seront les suivantes: **Assistanat d’activité** - Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d’autres services de l’agence - Assurer la saisie des demandes administratives et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Grand-Combe, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, 3F Occitanie recrute, pour son agence de La Grand'Combe, un: **Assistant Administratif F/H en CDD (7,5 mois)** Vos missions seront les suivantes: **Assistanat d’activité** - Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d’autres services de l’agence - Assurer la saisie des demandes administratives et...
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Assistant Service Social
il y a 1 semaine
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAvec un patrimoine de logements d'environ logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps pleinDans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps pleinDans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...
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Assistant Social
il y a 5 jours
Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps pleinDans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...
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Travailleur Social Généraliste Pôle
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Travailleur Social Généraliste Pôle
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Accompganement Social
il y a 2 semaines
La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps pleinL'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Maxe, Grand Est, France Man Action Temps plein**Man Action recherche**: Urgent pour un de ses clients basé à La Maxe un assistant (H/F) mission intérim jusqu'en septembre 2024 en poste 2\*8Vos missions\- Accueil des chauffeurs\- Gestion des bons de commande et des bons de livraison\- Diverses tâches administratives et informatique ( EXCEL)Vos compétences\- Aisance en informatique, notamment une...
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Travailleur Social Généraliste Au Pms Des Voirons
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Travailleur Social Généraliste Au Pms Des Voirons
il y a 3 semaines
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant(E) Accompagnement Social
il y a 2 semaines
La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps pleinL'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...
