Assistant Administratif Action Sociale
Il y a 6 mois
**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Sous l’autorité de la Responsable des Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), l'assistant assure un soutien administratif auprès des services de la direction territoriale ainsi que le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences.
**Missions principales**:
1.Soutien à la gestion logistique de la Direction territoriale
- Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) pour le bâtiment
- Gestion de l’utilisation et de l’entretien du parc de véhicules du bâtiment
- Traiter des demandes d’interventions pour le bâtiment
- Apporter un appui dans la gestion des commandes du bâtiment (fournitures du bureau, mobilier, matériel informatique, matériel de protection etc.).
2. Remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences sur l’ensemble de ses missions, selon un planning établi par le responsable hiérarchique:
- Accueil physique et téléphonique du public:
- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- analyser et retranscrire la demande de l'usager, détermine le degré d'urgence et les orienter
- organiser l’affichage des informations relatives au territoire dans la salle d’attente
- accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l’institution et les partenaires
- renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux
- Assurer la transmission des documents aux usagers
- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- Soutien administratif
- Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents)
- Transmettre et saisir des demandes de formation
- Traiter les demandes d’accès (informatique et bâtiment)
3. Soutien administratif auprès des services de la direction territoriale : Enfance, DIS, PMI-PS et Autonomie
- Saisie des dossiers des usagers sur le logiciel en cours (Solis)
- Soutien administratif à la préparation des commissions
- Saisie de documents, notes, alimentation de tableaux..
- Gestion du courrier, réception et envoi en nombre
**Compétences requises**:
- **Savoirs et savoir-faire**
- Compétences informatiques (maitrise de Word, Excel, Outlook)
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
- Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Connaissance du secteur médico-sociale est un plus
**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
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Assistant Administratif Action Sociale
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Administratif Action Sociale
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant en Action Sociale
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et Définition de PosteL'assistant en action sociale sera chargé de découvrir la polyvalence du secteur au sein du Département de la Seine-Maritime. Sous le tutorat d'une assistante en action sociale diplômée, il exercera les missions de prévention de l'enfance, de protection des majeurs, de lutte contre les exclusions et de...
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Responsable de Pôles D'action Sociale
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps pleinDans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps pleinDans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...
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Travailleur Social Généraliste Pôle
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Accompganement Social
Il y a 5 mois
La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps pleinL'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...
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Travailleur Social Généraliste Au Pms Des Voirons
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant(E) Accompagnement Social
Il y a 5 mois
La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps pleinL'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...
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Assistant Social Géronto-psychiatrie
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein**_Notre entreprise _**_: - ** La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. **Le service**: Le...
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Assistant Social Géronto-psychiatrie
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein**Notre entreprise**: La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. **Le service**: Le service de...
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Assistant(e) Accompagnement Social H/F
il y a 1 mois
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionL'assistant(e) accompagnement social assure le back-office du métier, c'est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité.Missions et activitésPréparer, vérifier et suivre les...
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Travailleur Social Réfèrent Accueil Familial
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Assistant Service Social
Il y a 6 mois
La Rochelle, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAvec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France ACTOR ECO Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales, en mettant l'accent sur le service client et l'administration des ventes. **Duties** - Fournir un support administratif efficace à...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France FORUM INTERIM BONNEVILLE Temps pleinFORUM INTERIM & RECRUTEMENT Bonneville Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour notre client. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des factures et relances clients - Classement et...
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Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant
Il y a 6 mois
Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant(e) Accompagnement Social H/F
Il y a 6 mois
La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDescription de la mission L'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. MISSIONS &...
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Intervenant en Action Sociale
il y a 4 semaines
Mantes-la-Jolie, Île-de-France Coallia Temps pleinLe rôle de l'Intervenant en Action SocialeVous serez en charge de l'accompagnement social et global de plusieurs résidents, en leur offrant un soutien personnalisé dans les domaines de la logement, de la santé, de l'insertion socio-professionnelle et de la parentalité.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'éducateur...