Assistant Administratif Action Sociale

Il y a 7 mois


VillelaGrand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Sous l’autorité de la Responsable des Moyens Généraux de la Direction Territoriale (DT), l'assistant assure un soutien administratif auprès des services de la direction territoriale ainsi que le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences.

**Missions principales**:
1.Soutien à la gestion logistique de la Direction territoriale
- Référent du logiciel de réservation des véhicules de services (Logau) pour le bâtiment
- Gestion de l’utilisation et de l’entretien du parc de véhicules du bâtiment
- Traiter des demandes d’interventions pour le bâtiment
- Apporter un appui dans la gestion des commandes du bâtiment (fournitures du bureau, mobilier, matériel informatique, matériel de protection etc.).

2. Remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences sur l’ensemble de ses missions, selon un planning établi par le responsable hiérarchique:

- Accueil physique et téléphonique du public:

- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- analyser et retranscrire la demande de l'usager, détermine le degré d'urgence et les orienter
- organiser l’affichage des informations relatives au territoire dans la salle d’attente
- accueillir et orienter les professionnels internes et externes à l’institution et les partenaires
- renseigner et aider à la compréhension sur les dossiers sociaux
- Assurer la transmission des documents aux usagers
- Gérer l’accès de la DT au public dans le respect des horaires définis par l’institution
- Soutien administratif
- Soutien administratif (élaboration - rédactions de documents)
- Transmettre et saisir des demandes de formation
- Traiter les demandes d’accès (informatique et bâtiment)

3. Soutien administratif auprès des services de la direction territoriale : Enfance, DIS, PMI-PS et Autonomie
- Saisie des dossiers des usagers sur le logiciel en cours (Solis)
- Soutien administratif à la préparation des commissions
- Saisie de documents, notes, alimentation de tableaux..
- Gestion du courrier, réception et envoi en nombre

**Compétences requises**:

- **Savoirs et savoir-faire**
- Compétences informatiques (maitrise de Word, Excel, Outlook)
- Capacité à décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Maîtriser des techniques d'accueil, des règles de communication
- Maîtriser des techniques de secrétariat (prise de note, planification, classement/archivage, gestion de l'information, saisie des documents)
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et de la Direction
- Connaissance du secteur médico-sociale est un plus

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial



  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps plein

    Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Ville-la-Grand, France Ministère de la Justice Temps plein

    Dans le cadre du projet de service et du projet pédagogique d'unité, l'assistant(e) de service social exerce ses activités à la suite d'une décision judiciaire au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composée majoritairement d'éducateurs. Au travers de son expertise, il/elle contribue à la mise en œuvre des mesures judiciaires, notamment des...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...


  • La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    L'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité. **MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES** - Préparer, vérifier et...


  • Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **Notre entreprise**: La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. **Le service**: Le service de...


  • Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **_Notre entreprise _**_: - ** La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. **Le service**: Le...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Service Social

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Avec un patrimoine de logements d’environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la...


  • Ville-la-Grand, France ACTOR ECO Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales, en mettant l'accent sur le service client et l'administration des ventes. **Duties** - Fournir un support administratif efficace à...


  • Ville-la-Grand, France FORUM INTERIM BONNEVILLE Temps plein

    FORUM INTERIM & RECRUTEMENT Bonneville Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour notre client. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des factures et relances clients - Classement et...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • La Garde, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission L'Assistant Accompagnement Social assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l'activité.    MISSIONS &...


  • Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Ville-la-Grand, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Commercial H/F pour notre client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...