Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Montreuil, France AVIPUR Temps plein

Pour sa filiale basée à **Montreuil (93)**, AVIPUR recrute en **CDI (35 h) un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin d'étoffer son équipe de** 12 **personnes** **et participer au développement du Groupe.

**Possibilité de travailler en 4/5 (temps partiel à 80 %).**

Sous la responsabilité du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Assurer le standard téléphonique : réception et transfert des appels,
- Répondre aux questions quotidiennes des clients,
- Saisir les devis pour le commercial et les rapports d’intervention,
- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus, reportings, statistiques...)
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs, facturation,
- Mettre à jour la base de données clients,
- Mettre à jour les documents récapitulatifs des ventes du service, etc.

Vous serez en contact avec nos clients **professionnels**:

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux
- Collectivités : mairies, écoles...
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR)
- Grande distribution
- Industries, etc.

**Personnalité recherchée**:

- Vous êtes **très organisé(e)**, vous savez gérer **les priorités **et plusieurs dossiers **simultanément**.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme** et votre **optimiste.**:

- **Polyvalent(e)**, vous possédez de bonnes capacités **d’adaptation **et un **bon sens relationnel**.
- **Méthodique** et **rigoureux(se)**, vous aimez et savez respecter les **procédures**.

**Savoir et savoir-faire recherchés**:

- Une expérience **réussie d’un ou deux ans **sur un poste similaire en TPE / PME est **souhaitée**.
- La maîtrise de l**’outil informatique** (notamment le Pack-Office) est **indispensable**.
- Vous disposez **impérativement **d'une excellente expression **écrite et orale**.
- **Être à l'aise et efficace au téléphone en toutes circonstances est primordial.**

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d’être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant **un parcours nouvel(le) embauché(e) individualisé** : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Ensuite, vous serez amené(e) à travailler en **autonomie **ou en **binôme**.

**Rémunération** : fixe + primes + mutuelle + prévoyance.

**À titre indicatif, selon expérience**: à partir de 2300 à 2500 € bruts / mensuels.

**CADRE DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Entreprise appartenant à un groupe national
- Métiers à impact positif et forte implication humaine et sociale
- Entreprise Montreuilloise implantée en centre-ville à 5 minutes du métro (locaux avec jardin).
- Entreprise familiale, à taille humaine proche de ses collaborateurs
- Bonne ambiance
- Plan épargne entreprise
- Club avantage entreprise (réduction voyage, séjours, sorties )
- Événements internes dédiés aux collaborateurs
- Équipement de qualité
- Plan de formation et d’accompagnement

Poste à pourvoir **rapidement**.

Qui sommes nous ?

Depuis plus de
**27 ans**,
**AVIPUR** est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.

À travers nos
**30 filiales (450 collaborateurs)**, nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l’innovation en s’appuyant sur
**nos valeurs humaines**.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous souhaitez relever le défi et vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Alors lisez bien l'annonce ci-dessous et postulez ! L'agence Temporis Montreuil recherche un(e) Assistant adminstratif H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge des missions suivantes**: - Accueuil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...


  • Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France ESCT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...


  • Montreuil, France Vacances Ouvertes Temps plein

    L’association Vacances Ouvertes (VO) œuvre depuis bientôt 30 ans à promouvoir les projets de départ en vacances, comme vecteur de cohésion sociale et d’émancipation. **VO recherche un(e) assistant(e) comptable** Sous l’autorité de la responsable Comptabilité paie, la(le) assistante comptable secrétariat, accueil, standardiste assure les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Un Assistant(e) Administratif H/F Localisation : Montreuil (93) Rémunération : 2 050 € brut sur 12 mois Missions: - Suivi mensuels des tableaux de taux d'occupation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Montreuil, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...


  • Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et RH (H/F). **Les missions****: - Pilotage de deux assistants administratifs - Gestion et saisie des feuilles d'heures de tout le personnel (100 permanents - 50 intérimaires) - Gestion des plannings de...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...


  • Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. **Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.** Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant administratif F/H **Réf de l’offre**: ASSADM/PARISURG/24112023 **Contrat**: CDD - 6 mois **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil PARIS URGENCE - NORD-EST POSTE À POURVOIR dès que possible Rattaché à la Direction Opérationnelle PARIS URGENCE du CASP, l’assistant(e) soutien les directeurs...


  • Montreuil, France Kelly Formation Temps plein

    Description de l'entreprise: KELLY FORMATION un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) dynamique, spécialisé dans la formation professionnelle, notamment l'alternance. Notre mission est d'accompagner nos apprentis dans leur réussite professionnelle en leur offrant un environnement d'apprentissage stimulant et adapté. Description du poste: Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France COBURN GROUP Temps plein

    Notre client recherche son assistant administratif H/F Missions: - Accueil téléphonique - Gestion Administrative des chantiers (déclaration sous-traitant, saisie des feuilles d’heures, recherche de documentations techniques pour les DOE...) - Suivi des commandes, des devis, des factures et règlements Fournisseurs - Gestion administrative du personnel...