Gestionnaire Administratif

Fort de notre expérience de 20 ans dans le recrutement de personnel intérimaire en provenance de divers pays européens (Slovaquie, Bulgarie, Portugal puis Roumanie), EPR Intérim est aujourd’hui en mesure de faire bénéficier ses clients français de main d’œuvre Roumaine qualifiée dans les domaines du bâtiment et de l’industrie essentiellement.

EPR Intérim s’appuie sur son portefeuille d’intérimaires sérieux et expérimentés (300 salariés œuvrant sur toute la France).

Nous recherchons donc un(e) personne en charge de la gestion administrative pour superviser administrativement l’exploitation opérationnelle Française et ayant déjà une expérience sur un poste similaire dans l'intérim.

**Responsabilités du poste (sans ordre hiérarchique)**:
**- Missions administratives inhérentes à l'activité de l’intérim classique**:
1. En collaboration avec le cabinet comptable, veille et mise en place sur les questions de droit social (CSE, Doc d’évaluation des risques, registre relatif aux conditions de travail, registre du personnel etc.) et mise à jour des différents taux de charges, cotisations etc.

2. Gestion des contrôles des autorités françaises (Direcct, Urssaf etc.)

3. Déclarations trimestrielles auprès des organismes (Fastt, Fpett, Faftt etc.)

4. Gestion et suivi des visites médicales (inscriptions et convocations) ;
5. Suivi des dossiers d’accident du travail (déclaration CPAM, mutuelle, prévoyance ) ;
6. Réalisation & suivi des dossiers de demande de remboursement de carte BTP ;
7. Mise à jour et classement de documents légaux / registres / dossiers ;
8. Suivi des formalités et transmission des documents administratifs aux clients (carte BTP, documents identité ) ;
9. Relance téléphonique auprès des clients pour récupérer les relevés heures hebdomadaires + contrats ;
10. Traitement du courrier postal. Veille juridique & concurrentielle.

**- Missions spécifiques à EPR Intérim (nos bureaux de recrutement sont à Bucarest et déléguons 100% de personnel Roumain)**:
1. Réalisation et suivi des dossiers d’inscription sécurité sociale des intérimaires ;
2. Accompagner notre service logistique lorsque nécessaire pour les réservations d’hébergement de nos salariés (Gites de France) + véhicules de la société + gestion des réservations des locations (Hertz).

**- Missions à la marge**:
1. Réalisation d’actions commerciales sédentaires (qualification de fichiers, rédaction devis, « Pige Press »...)

2. Relances clients pour règlement des factures

**Expérience et prérequis**:

- Facilité avec l’outil informatique (Pack Office) + utilisation du logiciel BesTT
- Expérience préalable en gestion administrative dans le secteur de l'intérim
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire Administratif (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel