Gestionnaire Financier.e

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute **Un.e Gestionnaire financier.e - service budget**

**Référence** : DAFPA-26-10-2023-00266

**Direction** : Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat

**Service**: Service Budget et contrôle interne

**Poste ouvert aux** : Titulaires ou contractuels CDD de 12 mois

**Quotité de travail** : 100%

**Niveau du recrutement** : B

**Date de prise de fonction prévisionnelle** : Dès que possible

**Réponse avant le** : 08 janviers 2024

**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

**Contexte**:
La Direction des affaires financières et de la politique d’achat (DAFPA) met en œuvre la politique budgétaire et financière et la politique d’achat de l’établissement. Elle est composée de trois services, le service achats et affaires financières, le service du budget et du contrôle interne budgétaire et le service financier d’appui aux projets pluriannuels.

L'agent exerce ses fonctions au sein du Service du Budget et du contrôle interne budgétaire, sous la responsabilité du responsable de service. Le service contribue à l'élaboration du budget de l'Université et au suivi de l'exécution budgétaire.

**Missions**:
**Le service contribue à l'élaboration du budget de l'Université et au suivi de l'exécution budgétaire.**

**Activités principales : Les activités se déclinent selon 4 axes**:

- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de l'université :Élaboration et traitement des données à chaque étape du calendrier budgétaire : dialogues de gestion avec les services, budget initial et rectificatif, rapport de gestion de l’ordonnateur (conjointement au compte financier). Dans ce cadre, l’agent effectue des pré-contrôles de conformité sur les projets de budgets transmis par chaque service, et participe aux restitutions réglementaires (tableaux budgétaires).

Analyse et réalisation des actions utiles à la gestion budgétaire : virements, prestations internes, états liquidatifs de la subvention pour charges de service public, ré-imputations des dépenses, création des objets de suivi budgétaire, maintenance de la base de données spécifique du budget, modifications des référentiels.
- Participer à la clôture de l'exercice
- Participer à l’information de la Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat en matière financière : suivi des taux d’exécution, élaboration de tableaux ponctuels à la demande de la Directrice des Affaires Financières.
- Participer à la gestion documentaire des procédures de la Direction des Affaires Financières et Politique d'Achat : mise à disposition sur l’intranet et sur la GED, suivi et mise à jour des procédures budgétaires.**Compétences**:
**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**
- Connaissance des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP, SIFAC)
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPCSCP

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**
- Maîtriser l'utilisation du logiciel financier et comptable (progiciel SIFAC)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word, Excel et Access
- Rendre compte et tenir les délais

**SAVOIRS ÊTRE**
- Respecter les consignes, délais et plannings
- Travailler en autonomie
- Faire preuve de rigueur, être capable de s’auto-contrôler avant de soumettre un document à sa hiérarchie
- Avoir le sens du devoir de réserve et de confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Communiquer avec les gestionnaires, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Un diplôme en comptabilité serait souhaité.

Par ailleurs, une