Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


SaintÉtienne, France e-Totem Temps plein

Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une forte satisfaction client.

En ce sens, vos missions sont les suivantes:
**Support administratif**
- réalisation du suivi financier (reversements, redevances) et l’éligibilité des contrats des clients du réseau e-Totem.
- Gestion du suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone).
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Préparation des rapports et des documents administratifs.
- Aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision.

**Administration des ventes**
- Réalisation des devis de ventes de pièces détachées sur notre CRM et édition des commandes jusqu’à facturation sur notre outil ERP
- Collaboration avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client.

Votre profil:
De niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, de gestion ou de direction, ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) ou équivalent

avec une 1ère première expérience de 1 et 3 ans en entreprise de taille intermédiaire idéalement en milieu industriel, voire dans la gestion d’infrastructures.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et un excellent relationnel avec des interlocuteurs variés (Clients, Fournisseurs, SAV).

Vous aimez le travail en équipe, vous apprécier la rigueur d’exécution et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles

Vous vous distinguez par votre Communication efficace et votre Orientation client/résolution de problèmes.

Vous avez le sens des priorités dans un soucis de gestion du temps.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

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  • Assistant Des Ventes

    Il y a 3 mois


    42000 Saint-Étienne, France GROUPE TOMEL Temps plein

    Groupe TOMEL, leader en solutions sur mesure d’accès en hauteur, renforce son équipe sur la partie garde-corps. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) des ventes** pour rejoindre notre équipe basée sur l'agence de **Saint-Étienne**. **Vos missions principales**: - Collaborer étroitement avec les commerciaux pour la gestion des projets...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France L'indisciplinée Temps plein

    **Assistant Communication (H/F)** Nous recherchons un Assistant Communication talentueux et créatif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Communication, vous serez responsable de soutenir nos efforts de communication et de contribuer à la promotion de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 semaines


    42000 Saint-Étienne, France AUTO POIDS LOURDS 42 Temps plein

    **Assistant Logistique - Préparateur de Commandes (H/F)** AUTO Poids lourds 42 Spécialisée dans la vente de pièces détachées Poids Lourds et automobile recrute en cdi un (e ) assistant ( e ) logistique - Préparateur de commande. Rattaché au service achat, vous serez un support essentiel pour la gestion des achats et la gestion de la qualité du...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    42000 Saint-Étienne, France Workéo Temps plein

    Vous cherchez à faire une différence dans la vie des enfants et de leurs familles ? Rejoignez une équipe passionnée et engagée pour un poste en CDI à temps partiel. Les missions principales de votre rôle seront variées et enrichissantes. Vous serez en première ligne pour prendre en charge les enfants de 0 à 6 ans présentant des troubles du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    42000 Saint-Étienne, France Groupe Athena Interim Temps plein

    ATHENA INTERIM Saint-Etienne recherche pour l'un de ses clients un/e assistant/e administratif/ve. Vos principales missions incluront: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Création et mise à jour des dossiers clients - Elaboration des plannings de pose (menuiserie) - Gestion des factures et suivi de règlement Taux horaire à définir en...

  • Assistant Communication

    Il y a 3 mois


    42000 Saint-Étienne, France ASCOTEC Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Communication et ADV pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer à divers projets de communication et d'assister l'équipe dans la gestion des ventes et de la logistique. **Duties**: - Assister dans la création de contenus pour les plateformes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France ACS Temps plein

    **Description du Poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera formée à l’élaboration de plans d'intervention et d'évacuation selon la norme NF X08-070. Des relevés sur site pourront être effectués. En parallèle, elle sera responsable de l'entretien et...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    42000 Saint-Étienne, France ADITO RH Temps plein

    **Adito,** société spécialisée en recrutement basée en Rhône-Alpes recherche pour son client situé en région Stéphanoise son futur: **Assistant RH H/F** Venez rejoindre les équipes de ce groupe industriel, acteur majeur du secteur de la métallurgie et contribuer à sa croissance continue. Dans la cadre d’une création de poste (Temps partiel...


  • 42000 Saint-Étienne, France CERFRANCE Loire Temps plein

    Rejoignez l'équipe RH-Administration Finances de Cerfrance Loire. Nous recherchons un profil Assistant Administration des Ventes H/F à temps complet en CDI. Poste basé au sein de notre agence de St Etienne Vous assurerez la saisie de la comptabilité de l’entreprise et aurez en charge la production de reporting nécessaires au suivi de l’activité...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT MANAGER H/F, CDI 35H **QUEL...


  • 42000 Saint-Étienne, France SARL MAISON DUSSAP Temps plein

    Depuis bientôt 15 ans, **Maison Dussap** s’engage à offrir des pâtisseries artisanales de qualité, avec une spécialité pour les individuels, chocolats et confiseries. Ancrée dans le cœur de **le bassin Ligérien**, l’entreprise incarne l’alliance entre tradition et innovation, pour proposer des produits uniques et raffinés. Nous plaçons...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    42000 Saint-Étienne, France Groupe Athena Interim Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients en Maçonnerie basé sur Saint Etienne une assistante commerciale: Les missions: - Prendre connaissance des demandes de chantier. - Préparer les offres de prix à partir d'offres similaires déjà réalisées - Répondre aux questions administratives des clients - Si besoin, échanger avec le client pour clarifier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    42000 Saint-Étienne, France ACS Temps plein

    **Description du Poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera principalement en charge de la création de plans d'intervention et d'évacuation conformément à la norme NF X08-070 (formation fournie). Des relevés sur site pourront être effectués. De plus,...


  • 42000 Saint-Étienne, France SARL MAISON DUSSAP Temps plein

    Depuis bientôt 15 ans, **Maison Dussap** s’engage à offrir des pâtisseries artisanales de qualité, avec une spécialité pour les individuels, chocolats et confiseries. Ancrée dans le cœur de **le bassin Ligérien**, l’entreprise incarne l’alliance entre tradition et innovation, pour proposer des produits uniques et raffinés. Nous plaçons...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    42000 Saint-Étienne, France Cetim Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Le Cetim est l’accélérateur technologique au service de la transformation de l’industrie. Il apporte le meilleur de la recherche aux industriels français et propose une solution globale de conseil et de services en ingénierie. Co-fondateur de Mecallians, rassemblement de toutes les forces de la mécanique industrielle française,...


  • 42000 Saint-Étienne, France KOËHL Assurances Temps plein

    Situé en centre ville de Saint Etienne, nous sommes intermédiaires en assurance depuis 1976 et nous recherchons un profil motivé pour rejoindre notre équipe de 20 personnes. Entreprise jeune, dynamique et en développement, vous saurez vous sentir à votre place au quotidien, profitez également de ticket restaurant, d'une prise en charge partielle de...


  • 42000 Saint-Étienne, France Locakase Temps plein

    LocaKase, solution de garde-meuble, propose des box de rangement sécurisés, simples d'accès, de la taille et pour une durée adaptées aux clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer nos équipes pour un contrat d'apprentissage uniquement (pas de contrat de professionnalisation). Rattaché(e) directement au responsable de...


  • 42000 Saint-Étienne, France AIDE&A Temps plein

    Offre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...

  • Assistant médicale

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, 42000, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIE RAMSAY GENERALE DE SANTE HOSPITALISATION Temps plein

    Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite...