Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) de

il y a 2 semaines


Bourges, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Département de l'Indre**
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
- 36020 Chateauroux cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Chateauroux

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 15/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Emploi contractuel de cat. C**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE

RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un(e) secrétaire administratif(ve) de circonscription

**Missions et conditions d'exercice**
- Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
- Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
- Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
- Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
- Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

**Profils recherchés**
- QUALITES et COMPETENCES REQUISES- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
- Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
- Maîtrise de l'orthographe,
- Aptitude à l'accueil du public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Grande adaptabilité,
- Motivation et dynamisme.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT- Poste localisé à la Circonscription d'Action Sociale LA CHATRE-ARDENTES.
- Rémunération statutaire + primes.

Contact

**Contact**
- 02 54 08 36 67

**Informations complémentaires



  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le D**É**PARTEMENT de l’INDRE **RECRUTE **pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Environnement et de la Ruralité** **Un(e) **A**djoint(e) Administratif(ve)** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement du Territoire,...


  • Bourges, France PPDS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez les activités administratives et de secrétariat de notre entreprise. - **Vos missions**:_ - L’accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant - Classement physique et informatique - L’organisation de réunions, des agendas,...


  • Bourges, France Groupe LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de **structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques.** C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Elsan Temps plein

    L’Hôpital Privé Saint-François recherche pour le bureau des entrées un/une secrétaire en CDD - Accueil téléphonique et physique des patients - Accueillir les patients se présentant en vue d’une hospitalisation programmée ou entrés en urgences. - Créer et gérer administrativement les entrées et sorties des patients. - Vérifier le dossier...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et devis - Prise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les energies renouvelables recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service logistique (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Saisir informativement les stocks, - Etiqueter les palettes, - Signaler les anomalies au service de production, - Relancer en cas de besoin, -...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'équipements pour les espaces commerciaux recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)**. Vos missions seront les suivantes: - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, - Réaliser les courriers et relancer les commerciaux en cas de besoin, - Mettre en forme les devis, - Mettre à...


  • Bourges, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 13 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...


  • Bourges, France aquila RH Temps plein

    **_Qui sommes - nous ? _** Magali et Charlène de l'Agence** Aquila RH** située à Saint-Florent-sur-Cher, agence indépendante **CDI, CDD et Intérim.** - **_ Notre besoin ? _** Un **Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve).** - **_ Votre profil ?_** **Curieux(se), autonome et motivée** pour découvrir de nouveaux horizons. Nous sommes...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie et notamment les énergies renouvelables recrute dans le cadre de son développement **un(e) assistant(e) administratif(ve) **pour effectuer de la facturation au sein de l'atelier (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la facturation, - Assurer la gestion et l'approvisionnement des stocks, -...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...


  • Bourges, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **Fenetres du Blaisois** installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe Janneau (90m€ de Chiffre d’Affaires, 600 salariés) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis près de 50...


  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Votre mission Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Accueil Téléphonique et physique - Gestion courriers et mails - Etablissement factures et...


  • Bourges, France RENAULT GEMY TOURS SUD Temps plein

    **Groupe GEMY** GEMY Automobiles, a le plaisir d'intégrer au sein de ses équipes la concession RENAULT TOURS. Nous aurons ainsi l'occasion de consolider nos bonnes pratiques respectives et de continuer à monter en compétences. Intéressé/e pour rejoindre l'aventure? Continuer la lecture de cette offre **Vos missions** Dans le cadre d'un accroissement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France abCentre 18 Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) H/F** Tu recherches une entreprise **à taille humaine**, avec de fortes valeurs et **un bon esprit d’équipe **? abCentre est présent sur le territoire de la Région Centre Val de Loire depuis 49 ans. Connue et reconnue pour son expertise et son professionnalisme dans la vente de systèmes et solutions...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...