Assistant Administratif Polyvalent Au Cabinet Du
il y a 2 semaines
Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon
**Gestion des courriers**:
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services au Maire
**Gestion des courriels**:
- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
**Gestion de permanences avec les riverains**
- Assister le Maire lors de ses permanences
- Assurer le suivi des demandes d’audience, les interventions du Maire et les courriers de réponse aux riverains
**Administratif**:
- Rédaction de compte-rendu de réunions et de notes synthétiques d’information
- Mise à jour du classeur d’astreinte des élus
- Création de fichiers pour l’envoi d’invitations officielles
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- Gestion des médailles du travail (réception, transmission des diplômes et gestion des cérémonies de remise des médailles)
- Gestion des signatures électroniques des conventions CAF
- **Assistanat**:
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Gestion de la commande des fournitures
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)
**Finance**:
- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande, suivi de la facturation et du budget)
PROFIL / COMPETENCES
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)
Discrétion et confidentialité
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
**Conditions d'emploi**:
- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle
- congés annuels et RTT
- Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions
- Temps plein sur 4,5 jours (avec 2 nocturnes) et 1 samedi matin sur 3
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Montgeron, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montgeron, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté dans le secteur du BTP. Description du poste Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la gestion des appels et l'organisation des rendez-vous. Assurer le...
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Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...
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Assistant ADV H/F
il y a 4 jours
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...
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Assistant ADV H/F
il y a 3 semaines
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...
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Assistant ADV H/F
il y a 3 semaines
Montgeron, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...
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Assistant Administratif Specialise
il y a 1 semaine
Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 4980 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron** Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Montgeron, France BATEXPERT Temps pleinIl/elle sera chargé(e) du traitement administratif dossiers d'intervention (établissement des offres), préparation des dossiers pour la facturation, saisie et archivage. Il/elle sera chargé(e) des relances clients Il/elle sera amené (e) à aider l'assistante de direction et la responsable financière. Poste à pourvoir dès que possible. Avantages: -...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montgeron, France ORCOM Temps plein**Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e assistant.e administratif.ve pour notre site situé à Montgeron. Sous la direction de l’Associée Expert-comptable et Commissaire...
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Secrétaire - Assistant Administratif (H/F) (H/F)
il y a 4 semaines
Montgeron, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le bâtiment, nous recrutons, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer nos équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion des mails La saisie de dossiers, des devis Suivi des commandes clients et fournisseurs Le classement et...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 4 semaines
Montgeron, France INFINITY AUDITION Temps pleinLa boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à Montgeron FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique conformément...
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Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Montgeron, France Tryba Temps plein**Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant(e) Commercial(e) ?** **Vous êtes intéressé(e) par la rénovation de l'habitat ?** **Vous aimez travailler avec une clientèle de particuliers ?** **Cette annonce est faite pour vous !** L'aventure TRYBA, c'est une belle et longue histoireEt en voici quelques éléments clefs: - +40 ans d'expertise : ce...
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Agent administratif H/F
il y a 6 jours
Montgeron, France Clariane Temps pleinMission Rattaché au Directeur(trice) de l’établissement : Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier. Vous assurez la gestion administrative et la facturation (frappe, tri et...
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Assistante Commerciale H/F
il y a 4 semaines
Montgeron, France TRYBA Temps pleinLes missions qui vous attendent Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) à Montgeron c'est : Accueillir les clients et prospects au showroom Prendre en charge l'accueil téléphonique et le standard Gérer l'organisation des activités commerciales et la rédaction des devis avec le gérant et les commerciaux Gérer...
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Assistant(E) Audioprothesiste
il y a 4 semaines
Montgeron, France INFINITY AUDITION Temps pleinLa boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à Montgeron FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique conformément...
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Assistant comptable fournisseur
il y a 4 semaines
Montgeron, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs- Préparation des...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Montgeron, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant social (H/F) - Montgeron (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et...
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Assistant comptable fournisseur
il y a 4 semaines
Montgeron, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs- Préparation des...
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Assistant Expert Comptable
il y a 7 jours
Montgeron, France CCI ESSONNE Temps pleinUtile, proche, engagé, PERFEC AC est un cabinet d’expertise comptable, fiscale et sociale, d’audit et de conseil, ancré dans la dimension humaine. Proches de nos clients, nous sommes un cabinet à taille humaine, tout en offrant un accompagnement global au plus près des spécificités des entrepreneurs et des organisations qui nous font confiance,...
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Assistant comptable fournisseur
il y a 4 semaines
Montgeron, France Upskills cadres et experts Temps pleinPoste : Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) comptableVous aurez pour principales missions :- Comptabilité fournisseur (contrôle, imputation, saisie des factures, mise à jour desfiches de gestion, mise en règlement, suivi des litiges)- Gestion, classement, archivage et suivi des dossiers fournisseurs-...