Assistant Administratif de Gestion

Il y a 3 mois

Rennes, France EPNAK Temps plein

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux et agile,

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

**L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne **accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.

**Missions**: Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant administratif et de gestion assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
**Accueillir et assurer la gestion de l’information**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Informer et orienter en face à face et au téléphone.
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques.
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.

**Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique**:

- Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions ).
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord ).
- Archiver les documents et les dossiers.

**S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité**:

- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes ).
- Participer aux recrutements de ses pairs.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
- Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.
- Accueillir et encadrer des stagiaires de sa profession.

**Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité**:

- Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations.
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau.
- Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement des procédures, règles

**Participer à la gestion de la rémunération des personnes accompagnées et de la facturation entreprise**:

- Préparer des variables de paie des personnes accompagnées.
- Préparer les bordereaux des demandes d’aides au poste.
- Suivre les arrêts de travail des personnes accompagnées.
- Assurer le suivi des facturations des conventions de mise-à-disposition des personnes accompagnées.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif ou de gestion, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers. Vous êtes une personne ressource auprès des professionnels de l’unité.

**Mode de recrutement** : CDI à temps complet. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Convention collective** : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification**: FPH - Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à** : Rennes

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant en gestion administrative (H/F)Nous recherchons un professionnel pour notre agence de Rennes pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative en travail temporaire.ResponsabilitésGestion administrativeGestion de la paie et facturationRelances crédits clientsGestion sociale des avantages salariés (logement, véhicule,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...

  • Emploi Saisonnier Assistant Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant en Gestion Administrative (H/F) en alternance Établissement : AFTEC Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Type de poste : Contrat en alternance de 24 mois Secteur : Gestion Administrative Vous aspirez à une formation professionnalisante et diplômante ? Profitez des bénéfices d'un contrat d'alternance pour acquérir un...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps plein

    Le poste de ASSISTANTE D'AGENCE TRAVAIL TEMPORAIRE (H/F)Gestion administrativeNous recherchons une personne compétente pour gérer les tâches administratives de notre agence de Rennes. Les responsabilités incluent la gestion de la paie et de la facturation, ainsi que la gestion des crédits clients.Gestion sociale des avantages salariésNous souhaitons...

  • Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H pour rejoindre notre équipe à Nové Gestion. Vous serez chargé de la gestion, de la structuration et de l'organisation des données techniques pour améliorer les processus internes et les outils de suivi d'exploitation.MissionsAssurer le traitement et la mise à jour des...

  • Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H pour rejoindre notre équipe à Nové Gestion. Vous serez chargé de la gestion, de la structuration et de l'organisation des données techniques pour améliorer les processus internes et les outils de suivi d'exploitation.Missions PrincipalesAssurer le traitement et la mise...

  • Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Nové Gestion Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Gestion de Données Patrimoine F/H pour rejoindre notre équipe à Nové Gestion. Vous serez chargé de la gestion, de la structuration et de l'organisation des données techniques pour améliorer les processus internes et les outils de suivi d'exploitation.MissionsAssurer le traitement et la mise à jour des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts et Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de Gestion » H/F. Pour accompagner ce groupe du batiment dans sa croissance, vous venez renforcer l'équipe gestion pour: - Gérer les sous-traitants : demande d'agrément - récupération des documents pour les dossiers - suivi des contrats...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CRIT RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du poste :Nous recherchons un...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Rennes, France Gedes 35 Temps plein

    Vous êtes sensible aux valeurs portées par **l'Economie Sociale et Solidaire** ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément se ressembler ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? Rejoignez-nous ! Le GEDES 35 a pour vocation de...

  • Assistant Responsable Administratif et Gestion

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWay, une école de Commerce et de Management reconnue, recherche un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (F/H) pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur public.Une formation professionnalisante et diplômanteVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et Management pour...

  • Assistant(E) Gestion Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Rennes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion de garanties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35). Un parking est disponible sur place. Rattaché(e) aux Directeurs de cette structure familiale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par Rennes Ville et Métropole sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public, au sein d'une équipe de 29 personnes, et plus spécifiquement à l'unité droits de place, composée de 9 personnes.Les missions de l'assistant administratif consistent à participer...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Alternance - Assistant Administratif en Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Type de contrat : Alternance de 24 mois Secteur : Gestion AdministrativeVous envisagez une formation professionnalisante et diplômante ? Rejoignez un programme d'alternance qui vous permettra d'obtenir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale...

  • Assistant / Assistante Administratif &

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 3 mois

    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de...